Matriz Projeto Viagem a Paris

Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris

etapa 1

Termo de Abertura do Projeto

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
Justificativa do projeto
Viagem para Paris em julho/2020 em grupo composto por 100 pessoas e o orçamento não deve ultrapassar os R$25.000.00, com a motivação a redução de custos com passagens aéreas, locadoras de automóveis e hotéis.
Objetivos e metas
O objetivo e as metas do projeto é executar uma viajem para Paris em julho/2020 em um grupo com 100 pessoas, que contenha visitas a museus, monumentos históricos, igrejas e lojas, e demais passeios revelantes na capital francesa. Após a viagem realizar uma confraternização com o grupo.
Descrição do projeto
O presente projeto será realizar o planejamento e a execução de todas as etapas previstas para a viagem com todos os integrantes para Paris. O projeto será realizado em 4 etapas: Planejamento, pré-viagem, dia da viagem e encerramento. No projeto, será definido e contratados empresas de serviços para acomodação, passagens aéreas, visitas a lugares turísticos em Paris.
Tempo estimado
Marcos	Previsão
Pré- viagem	02/05/2020
Dia da Viagem	01/07/2020
Pós Viagem	21/07/2020
Custo estimado
Levando em consideração o numero total de 100 participantes e, o investimento por participantes será no máximo de R$ 25.000,00 então, o custo total do projeto é de R$ 2.500.000,00. Estima-se que para passagem aérea, acomodações, café da manhã e translados o valor é R$ 15.000,00 Os R$ 5.000,00 restantes por participantes será dividido da seguinte forma: Passeios – R$ 5.000,00; Refeições – R$ 3.000,00; Compras – R$ 2.000,00.
Riscos (identificação preliminar)
Descrição do risco	Impacto	Ação	Descrição da ação
Acomodações diferente da contratada	-	-	-
Flutuação Cambial	-	-	-
Orçamento exceder as estimativas	-	-	-
Voo atrasado/cancelado	-	-	-
Condições climáticas infavoráveis	-	-	-
Bagagem Extraviada pela companhia aérea	-	-	-
Fonecedores não cumprirem o que foi contratado no contrato	-	-	-
Perda de documento pessoal de algum integrante	-	-	-
A viagem durar mais que 20 dias	-	-	-
Passaporte fora de validade	-	-	-
Premissas[1]
Assume-se que a viajem deverá acontecer na data e no horário previsto; Assume-se que todos participantes possuem seguro de viagem; Supõe-se que o orçamento do projeto não ultrapasse o valor planejado; Desvalorização do real em relação ao Euro impossibilitando ao ponto de inviabilizar o projeto; Assume-se que não haverá atraso na entrega do projeto; Supõe-se que as condições climáticas estarão favoráveis nos dias de visitas; Assume-se que não haverá alteração na data da viajem.
Restrições[2]
Não conseguir embarcar até nas datas de 01/07/2020 a ida e, 20/07/2020 a volta; Tem que retornar até dia 20/07/2020; Estar com passaportes em dia; Investimento total por pessoa de R$25.000,00; Todos precisam ter passaporte;
Gerente de projeto designado[3]
Giordano Becker Delevatti
Equipe do projeto
Função	Nome	Telefone	E-mail
Aprovações
Participante	Assinatura	Data

etapa 2

Documentação dos requisitos do projeto

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
Objetivos da documentação dos requisitos
A documentação de requisitos seta o escopo e todas o serviço, e ou necessidade, o resultado final que deve ter de acordo com a necessidade do cliente. Esse documento precisa ser elaborado de maneira simples e de fácil interpretação. Os Requisitos funcionais é preenchido conforme necessidade do cliente e os requisitos técnicos e de processo é setado pela equipe de projeto.
Requisitos documentados
Matriz ADICIONADO ANEXO 1
ID	Requisito	Proprietário	Fonte	Prioridade	Status	Data
Código	Descrição	Solicitante do requisito	Documentação do requisito	Relevância do requisito	ativo; cancelado; adiado ou aprovado.
1	Pré Viagem	Cliente	N/A	M	ativo	02/05/2020
1.1	Grupo de 100 Pessoas para viagem em julho/2020	Cliente	N/A	M	Ativo	20/03/2020
1.1.1	Definição do pacote	Equipe	N/A	S	Ativo	01/01/2020
1.1.1.1	Criar documento para controle dos integrantes	Equipe	N/A	S	Ativo	01/12/2019
1.1.1.2	Coletar CPF e ID dos integrantes	Equipe	N/A	S	Ativo	01/12/2019
1.2	Roteiro com os principais pontos turisticos inclusos	Cliente	N/A	M	Ativo	02/05/2020
1.2.1	Compra dos Ingressos para lista turistica definida no roteiro	Equipe	N/A	M	Ativo	01/01/2020
1.2.1.1	Pesquisa para definição dos locais	Equipe	N/A	M	Ativo	01/12/2019
1.2.1.2	Negociação dos preços	Equipe	N/A	M	Ativo	01/12/2019
1.2.1.3	Definição da logisitca para passeios	Equipe	N/A	M	Ativo	01/12/2019
1.3	Investimento de 25k / pessoa	Cliente	N/A	M	Ativo	01/05/2020
1.3.1	Criar conta corrente no banco para pagamento das despesas	Cliente	N/A	S	Ativo	10/03/2020
1.3.1.1	Intuir os integrantes a forma de pagamento	Equipe	N/A	M	Ativo	10/03/2020
1.3.1.2	Verificar os depositos	Equipe	N/A	M	Ativo	10/03/2020
1.4	Destino da Viagem: Paris	Cliente	N/A	M	Ativo	10/03/2020
1.4.1	Compra das passagens antecipada pela empresa	Equipe	N/A	S	Ativo	10/03/2020
1.4.1.1	Selecionar companhia aérea com mlehor custo x beneficio	Equipe	N/A	S	Ativo	10/03/2020
1.5	Contratação empresa de turismo com seguro	Cliente	N/A	M	Ativo	10/03/2020
1.5.1	Selecionar principais pontos turisticos	Equipe	N/A	M	Ativo	10/03/2020
1.5.2	Selecionar hotéis com boa relação custo x beneficio	Equipe	N/A	M	Ativo	10/03/2020
1.5.3	Apresentar roteiro	Equipe	N/A	M	Ativo	10/03/2020
1.5.1.1	Pesquisar e selecionar os pontos turisticos	Equipe	N/A	S	Ativo	10/03/2020
1.5.2.1	Pesquisar e selecionar hotéis	Equipe	N/A	S	Ativo	10/03/2020
1.5.3.1	Concluir o roteiro com hotel, restaurantes e pontos turisticos	Equipe	N/A	S	Ativo	10/03/2020
2	Dia da Viagem	Cliente	N/A	S	Ativo	01/07/2020
2.1	Translado	Cliente	N/A	S	Ativo	01/07/2020
2.1.1	Chekin aeroporto, chegada, guias para visita,	Equipe	N/A	M	Ativo	01/07/2020
2.1.1.1	Confirmação das reservas com hotéis, com o guia turistico	Equipe	N/A	M	Ativo	01/07/2020
2.2	Logistica	Cliente	N/A	M	Ativo	01/07/2020
2.2.1	Verificação da lista dos integrantes	Equipe	N/A	M	Ativo	01/07/2020
2.2.1.1	Certificar-se que a capacidade do transporte está adequado e conforme o contratado pela empresa;	Equipe	N/A	M	Ativo	01/07/2020
2.3	Passeios	Cliente	N/A	M	Ativo	01/07/2020
2.3.1	verificação da lista dos integrantes	Equipe	N/A	M	Ativo	01/07/2020
2.3.1.1	Certificar-se que os pontos turisticos estão aberto e horários estão conforme o cronograma.	Equipe	N/A	M	Ativo	01/07/2020
3	Pós Viagem	Cliente	N/A	M	Ativo	21/07/2020
3.1	Confraternização para compartilhamento de experiência	Cliente	N/A	M	Ativo	25/07/2020
3.1.1	Organizar um evento para trrocar experiencias entre integrantes	Equipe	N/A	M	Ativo	25/07/2020
3.1.1.1	Comunicar integrantes sobre a confraternização	Equipe	N/A	M	Ativo	25/07/2020
3.1.2	Definição de cardápio	Equipe	N/A	M	Ativo	25/07/2020
3.1.2.1	Encaminhar um lista com opçoes de cardápio aos integranes votarem	Equipe	N/A	M	Ativo	25/07/2020
Aprovações
Participante	Assinatura	Data

etapa 3

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