Modelo De Plano De Projeto Orientado Pelo Escopo

Chamamos de Plano de Projeto o documento que apresenta, de forma completa e organizada,

toda a concepção, fundamentação, planejamento e meios de acompanhamento e avaliação do

projeto, sendo a referência básica para sua execução. Nesta Seção apresentamos, em linhas

gerais, um modelo de elaboração do Plano de Projeto que tem como referência o Escopo do

Projeto.

Nosso modelo de Plano de Projeto é estruturado a partir de três componentes básicos:

Escopo, Plano de Ação e Plano de Controle e Avaliação, sendo que o escopo é tomado como

referência para a elaboração do Plano de Ação e do Plano de Controle e Avaliação. Por esse

motivo, este modelo é denominado de Modelo de Planejamento de Projetos orientado pelo Escopo

e será referenciado pelo termo SKOPOS (origem grega da palavra escopo).

MODELO SKOPOS

PLANO DE PROJETO = ESCOPO + PLANO DE AÇÃO + PLANO DE CONTROLE E AVALIAÇÃO

A seguir, apresentamos a descrição dos três componentes básicos do modelo SKOPOS.

ESCOPO

Optamos pelo uso da palavra “escopo” como expressão do conjunto de realizações que se

pretende colocar sob a forma de um projeto.

A palavra escopo nos dicionários

• Alvo, mira, intuito; intenção (Dic. Aurélio Sec. XXI)

• Extensão, alcance, âmbito, campo de atuação (Dic. Michaelis)

• Área coberta por uma atividade (Dic. American Heritage)

• Propósito a ser alcançado ou realizado; intenção (Dic. Webster)

No contexto que estamos tratando, o “escopo” expressa a “extensão” ou “amplitude” do

projeto (em termos do que se pretende realizar, abarcar ou abranger), estabelece o seu “raio

de ação” ou “cobertura”, definindo, portanto, seus “limites”. O “escopo” é, em síntese, a alma

do projeto, porque expressa sua essência e identidade.

Nesse modelo, a definição completa do escopo com a indicação dos elementos que o

compõem torna-se um ponto fundamental para que os outros dois elementos do Plano de

Projeto sejam estabelecidos adequadamente: o Plano de Ação e o Plano de Controle e Avaliação.

A prática no desenvolvimento de projetos educacionais tem demonstrado a importância de

uma situação geradora claramente definida; de uma justificativa apresentada de forma bem

fundamentada; de objetivos bem elaborados; da definição dos resultados esperados; e da

abrangência do projeto. Os elementos que constituem e definem o escopo são mostrados a

seguir.

ELEMENTOS

DO ESCOPO

Definição do problema ou situação geradora do projeto (problema, necessidade,

desafio, oportunidades);

Justificativa (o porquê) do projeto (que pode conter um diagnóstico da situação

inicial, também denominado de baseline ou “linha de base”);

Objetivos geral e específicos do projeto (a razão de ser e o para quê);

Resultados esperados com a realização do projeto (diretamente relacionados com

os objetivos específicos do mesmo);

Abrangência do projeto (público alvo e caracterização da extensão e área de atuação

do projeto);

O Escopo é, portanto, um componente do Plano de Projeto que responde às seguintes

questões:

• De que se trata o projeto? Qual a situação, problema ou necessidade que deu origem ao projeto?

• Por que vale a pena investir recursos no desenvolvimento do projeto?

• Para quais finalidades o projeto vai ser conduzido? Que resultados podemos esperar com a realização do

projeto? O que se pretende realizar com seu desenvolvimento? Que benefícios são esperados? Quais

serão os beneficiados com sua realização?

• Qual a área de atuação do projeto? Qual sua dimensão em termos de público alvo? Que volume de

recursos deverá ser investido?

No modelo de Planejamento de Projeto orientado pelo Escopo – SKOPOS, o Plano de Ação e o

Plano de Controle e Avaliação só devem ser desenvolvidos após se ter uma definição

completa do Escopo do projeto. Este aspecto será abordado com mais detalhes nos Capítulos

4 (Plano de Ação) e 5 (Plano de Controle e Avaliação).

Plano de Ação

Este componente do Plano de Projeto é um documento que apresenta de forma estruturada

todos os procedimentos e recursos que serão mobilizados para a execução daquilo que foi

expresso no escopo do projeto. O Plano de Ação de um projeto especifica ações, atividades,

tarefas e recursos, logicamente encadeados no tempo e no espaço, tendo em vista maximizar

a eficiência na realização dos objetivos do projeto. Em nosso modelo, o Plano de Ação

contém os seguintes elementos de estrutura:

ELEMENTOS

DO PLANO DE

AÇÃO