O Contexto Empresarial

2 FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

Percebe-se que o processo administrativo, foi desde os primórdios, importante para o sistema de organização, pois o homem já havia se tornado dependente dos laços que uniam às organizações ao ponto de entendê-las, como um recurso fundamental no alcance de suas metas de forma eficiente e eficaz. Hoje o processo administrativo é bastante direto. Para tanto no início do século XX, o francês Henri Fayol, estudou com afinco acerca das funções administrativas, e as definiu envolvendo organizações modernas, ou aquelas que buscavam alcançar resultados através da administração.

As funções administrativas se tornaram elementos básicos no desenvolvimento contínuo do mercado empresarial. Veremos abaixo o conceito de cada uma delas:

• Planejamento – considerado como a principal função, o planejamento consiste em ordenar as ideias, estabelecendo os objetivos da empresa e os melhores meios de como alcançá-los por meio dos recursos que serão utilizados. Subdivide-se em três níveis: estratégico, tático, e operacional;

• Organização – está relacionada ao ato de planejar, é definir metódos de melhor dispor recursos;

• Direção – função que guia as pessoas nos rumos adequados, para suas atividades serem realizadas de acordo com o esperado;

• Controle – assim como a organização, está diretamente ligado ao planejamento. Envolve avaliar, e coletar dados, referentes ao desempenho dos setores, a fim de comparar o planejado com o que está sendo executado, fixando correções necessárias.

2.1 Jules Henri Fayol

Mais conhecido como Henri Fayol ou simplesmente Fayol, o pensador francês, autor e criador da Teoria Clássica da Administração, nasceu em Istambul em 1841, começou sua carreira aos 19 anos. Formado em Engenharia de Minas, passou a trabalhar na área e teve a oportunidade de exercer a função de Engenheiro Administrador, foi um dos primeiros pensadores a analisar, as atividades empresariais que cercam a gestão. Portanto, se tornou um teórico reconhecido no mundo inteiro.

Em seus estudos e pesquisas, revelou que era possível aplicar os princípios de sua teoria em qualquer tipo de empresa, seja ela: comercial, industrial, religiosa ou governamental.

Destacou também, que a empresa é como uma organização que deve iniciar com estratégias, e para isso a administração deve definir seus objetivos para poder obter resultados no seu plano de organização.

2.2 PRINCIPAIS MUDANÇAS AO LONGO DO TEMPO

A Revolução Industrial foi fundamental para o aparecimento das teorias administrativas. Possibilitou a transformação da economia, até então agrária, para a economia industrial, refletindo em todas as áreas da vida humana, pois também; representou o deslocamento do homem do campo para as cidades, para as indústrias. Seus conhecimentos se difundiram para os países, transformando a vida do homem e seu relacionamento com o mundo. Assim, nas fábricas, havia, de um lado, o empregador, que fornecia o equipamento e supervisionava o seu uso, e, de outro, o trabalhador reduzido à condição de operário. Então, surge a necessidade de disciplinar e organizar tanto a relação patrão x empregado, quanto os processos do trabalho.

Em 1900, nos Estados Unidos, o teórico Frederick Winslow Taylor elaborou a Teoria da Administração Científica, com o objetivo de melhorar a eficiência do trabalhador, com o menor esforço, menor disperdício e menor tempo. No início do século XX, surgiu a Teoria Clássica da Administração, a partir dos estudos de Fayol, tinha como maior preocupação a atuação do administrador e cuidou, de organizar as funções do administrador.

A década de 40 foi encontrar as empresas em franco crescimento, tanto em número, como em tamanho e complexidade, precisando de um modelo sólido e abrangente, que pudesse orientá-las para sobreviver nesta nova realidade. Felizmente, Max Weber havia criado a Teoria da Burocracia. Para ele, a empresa era um sistema social, e, como tal, funcionava como a sociedade, reproduzindo-lhe as mesmas características, dificuldades e problemas. Assim, uma empresa somente sobreviveria e seria eficiente se fosse organizada segundo os aspectos da vida em sociedade. Na atuação dessa teoria houve criação de normas e regras determinando as decisões e como a empresa deveria ser regida, permitindo a continuidade do trabalho independente de quem os executassem.

Durante a década de 50, nasce a Teoria Comportamental da Administração, que teve como objeto de estudos os indivíduos, a importância dos grupos de trabalho, o processo organizacional e os fatores de desempenho e produtividade no trabalho. A partir da década de 60, foi criada a Teoria Geral de Sistemas, cujo maior expoente foi o biólogo Ludwig Von Bertalanffy, pregava a importância da organização como uma forma de direcionar o foco de atenção para o tratamento globalizante das empresas e para o ambiente externo e sua influência sobre elas.

No final do século XX e o início do século XXI viram surgir uma nova proposta para a administração: a administração pela Gestão do Conhecimento, a fim de mudar os paradigmas da administração na sociedade industrial, discussão dos problemas, questões relevantes e soluções inovadoras para a empresa.

Resumindo, sem o avanço tecnológico ou se o desenvolvimento do conhecimento humano não permitisse uma efetiva racionalização dos recursos humanos e materiais; a qualidade da administração, não produziria efeitos.

Evolução dos pensamentos administrativos

ANO AUTOR CONTRIBUIÇÕES

1776 Adam Smith • Aplicação do Princípio da Especialização aos Operários;

• Controle;

• Remuneração.

1800 James Watt • Padronização dos Procedimentos Operativos;

Matthew Boulton • Especificações;

• Métodos de Trabalho;

• Planejamento;

• Incentivos de Remuneração;

• Tempo Standard;

• Festas de Natal para Empregados;

• Bonificações