O PERFIL DO SECRETÁRIO (A) ESCOLAR

1 INTRODUÇÃO

O presente trabalho tem por objetivo apresentar o perfil do secretário (a) escolar. Este por sua vez é o responsável legal pela gestão da unidade de ensino, tendo por responsabilidade a escrituração e expedição de documentos, autenticando-se pela aposição de sua assinatura, bem como a guarda e inviolabilidade dos arquivos e registros de todos os atos escolares.  Este profissional desenvolve suas atividades enfrentando grandes desafios, pois, na escola além de suas responsabilidades ele interage com muitas pessoas, como alunos, professores, pais, e toda comunidade externa.

No primeiro capitulo iremos abordar a justificativa, que apresenta os problemas enfrentados por profissionais que não estão qualificados para desenvolver essa profissão. E os objetivos gerais e específicos, que demonstram quais os caminhos e ações a serem realizadas.

1. OBJETIVOS

1. OBJETIVO GERAL

Estudar o perfil do secretário (a) escolar, visando suas habilidades e competências.

1. OBJETIVO ESPECIFICO

• Mostrar um ambiente adequado para o funcionamento da secretaria.
• Realizar um estudo das necessidades da qualificação do (a) secretário (a) escolar.
• Fazer um levantamento das possíveis interações do profissional dessa área.

3 JUSTIFICATIVA

Este trabalho tem como objetivo, mostrar as diversas atividades desenvolvidas pelo profissional da secretaria escolar, tanto na gestão administrativa, decidindo sobre assuntos relacionados aos serviços pertinentes a secretaria e de comandar e orientar a execução dos mesmos, quanto na pedagógica, realizando a montagem do calendário escolar, consolidando dados, planejando o tempo e organizando o espaço.

4 REFERENCIAL TEÓRICO

4.1 ATRIBUIÇÕES DO SECRETÁRIO (A) ESCOLAR

O desempenho da profissão requer conhecimentos prévios e atualizados, pois esse profissional deve apresentar várias informações e postura ética, já que lida com pessoas de diversas faixas etárias. O Secretário Escolar é um profissional muito importante, especialmente quando exerce sua função dentro dos parâmetros exigidos pelo mercado de trabalho. Quanto às atribuições gerais de um competente secretário escolar, destacam-se, sobretudo:

• Atendimento: atende a comunidade externa e interna: pais, alunos, professores, diretores, técnicos, coordenadores, representante de órgãos públicos e a comunidade em geral.
• Organização dos documentos: classifica, organiza e guarda os arquivos em geral.
• Expedição de documentos: efetivos registros escolares e processa dados sobre a matricula, escrituração escolar dos alunos, fichas individuais, históricos escolares, entre outros.
• Articula comunicação interna: interagi com os demais órgãos da unidade escolar e da secretaria de educação.

De acordo com o site Secretariado Escolar, (acesso em: maio / 2012).

Dirigir os trabalhos da secretaria, administrar os horários escolares, assistir o corpo docente nas rotinas escolares, abrir e manter atualizados os arquivos escolares, estabelecer as rotinas de trabalho de seus auxiliares, administrar o atendimento ao publico externo, administrar o atendimento aos professores e alunos, administrar o expediente do diretor, alimentar os controles de gestão (controle da freqüência dos alunos na escola, controle do aluno na sala de aula, controle dos resultados escolares por turma e por segmento, controle dos resultados escolares pela quantidade de exercícios, controle das disciplinas, controle do acompanhamento dos familiares a estudantes), instrumentos indispensáveis de uma secretaria competente.

4.2 INTERAÇÕES DO SECRETÁRIO (A) ESCOLAR

A escola é uma organização que lida com pessoas, portanto exigem competências pessoais, como respeitar as diferenças, ter domínio próprio, espírito de liderança e principalmente saber se relacionar em equipe. O secretario (a) escolar interage com diferentes tipos de pessoas dentre elas podemos citar:

• Com a direção:

1. Assessoria, execução, coordenação e supervisão das atividades administrativas sob suas responsabilidades.
2. Harmonia de propósitos ou supervisão.

• Com a supervisão:

1. Colaboração.
2. Apresentação de situação para ratificação ou retificação.

• Com o corpo discente (alunos):

1. Atendimento direto, sem intermediários.
2. Busca de soluções.

 

• Com o corpo docente (professores):

1. Elo entre atividades pedagógicas e administrativas.
2. Postura ética.

• Com os subordinados:

1. Orientação e supervisão das rotinas de trabalho estabelecidas.
2. Respeito às aptidões e habilidades de cada um.

• Com os pais e comunidade em geral:

1. Presteza de informação.
2. Busca de soluções.
3. Respeito
4. Sigilo profissional

• Com os órgãos vinculados:

1. Subsidiar com informações.
2. Formar o apoio ao bom andamento das reuniões.

4.3 ORGANIZANDO O LOCAL DE TRABALHO

Compete ao ambiente de trabalho que seja racionalmente organizado. É recomendável que seja um local agradável, de fácil circulação interna, que facilite o trabalho de equipe e que ofereça um pronto-atendimento ao usuário que compareça a secretaria.

Faz parte de uma boa apresentação do ambiente do trabalho a limpeza e a  arrumação de tudo que esta a volta da secretária. O ambiente arejado com iluminação adequada reflete também um cuidado higiênico.

Faz parte das tarefas dos serviços da secretaria a organização do seu local de trabalho. É importante que se observe questões ligadas à limpeza e conservação do ambiente.

A secretaria deve estar atenta as condições adequadas de uso do ambiente, portanto nessas condições uma secretaria escolar deve conter: