O Planejamento e Organização

### Planejamento e Organização

**Calendário das Reuniões:**

- Obtenha o cronograma anual das reuniões de diretoria.

- Marque as datas das reuniões no seu calendário pessoal para garantir disponibilidade.

**Comprometimento:**

- Comprometa-se a participar ativamente das reuniões, reservando o tempo necessário para estar presente.

### 2. Participação nas Reuniões

**Presença:**

- Certifique-se de assinar a lista de presença ou registrar sua participação de alguma forma oficial.

**Contribuição:**

- Participe ativamente das discussões, compartilhe ideias e contribua para as decisões tomadas.

**Anotações:**

- Tome notas detalhadas durante cada reunião, registrando pontos importantes discutidos, decisões tomadas e ações a serem realizadas.

### 3. Elaboração do Relatório

**Estrutura do Relatório:**

- **Introdução:** Apresente o objetivo do relatório e o período coberto.

- **Resumo das Reuniões:** Liste as datas das reuniões e a porcentagem de participação.

- **Conteúdo das Reuniões:** Descreva brevemente os tópicos abordados em cada reunião e as principais decisões.

- **Contribuições Pessoais:** Relate suas contribuições, sugestões e como participou das discussões.

- **Resultados e Impacto:** Avalie os resultados das reuniões e como elas impactaram o clube.

- **Conclusão:** Faça uma reflexão final sobre sua experiência e aprendizado.

### 4. Cálculo da Participação

**Frequência:**

- Conte o número total de reuniões realizadas durante o ano.

- Calcule 75% desse total para determinar o mínimo de reuniões que precisa assistir.

- Exemplo: Se houver 12 reuniões no ano, 75% de 12 é 9. Portanto, você deve participar de pelo menos 9 reuniões.

### 5. Entrega do Relatório

**Revisão:**

- Revise o relatório para garantir clareza, precisão e coerência.

- Verifique se todas as informações importantes estão incluídas.

**Entrega:**

- Entregue o relatório à diretoria do clube dentro do prazo estipulado ou na última reunião do ano.