ORÇAMENTOS E DESPESAS

O orçamento das despesas operacionais é constituído pelas despesas administrativas, vendas, tributárias e financeiras, entre todos os gastos do período menos os custos de produção.

O orçamento dessas despesas é importante para o desenvolvimento das suas atividades, como também para o controle administrativos.

Veremos cada uma dessas despesas detalhadamente bem como está envolvido a captação e a alocação de recursos financeiros.

Então o orçamento de despesas operacionais é constituído por todos os gastos para administrar e vender.

O objeto para este trabalho é buscar o entendimento de como essas despesas são tratadas, controladas dentro de uma empresa. E com isso possamos aumentar nossos conhecimentos.

1 CONCEITOS

Dentre os conceitos de orçamento de despesas operacionais podemos destacar:

É o instrumento que relaciona as estimativas das despesas administrativas, vendas, tributárias e financeiras da empresa, no período

É o processo de projetar as despesas administrativas de vendas, tributárias e financeiras, considerando os gastos com pessoal do escritório, material de expediente comunicação, propaganda, encargos fiscais e financeiros para o período orçado.

É uma das despesas peças auxiliares que irá compor o sistema de planejamento financeiro e orçamento da empresa.

2 OBJETIVOS

O objetivo principal é saber antecipadamente como a empresa poderá alterar, modificar ou reduzir os gastos. A medida que se tenha as despesas, os responsáveis pelo planejamento terão como projetar as suas metas de forma correta e segura.

Um outro objetivo é de saber as futuras saídas que a empresa terá no caixa. Tendo esse orçamento em mãos o administrador poderá tomar decisões, como reduzir, aumentar, ou eliminar gastos.

Mas para que isso ocorra primeiro temos que analisar o custo benefício.

3 CARACTERISTICAS

Esse orçamento tem como característica determinar as despesas administrativas, vendas, tributárias, e financeiras para um determinado período.

4 ORÇAMENTO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS

As despesas administrativas de uma empresa geralmente são custos fixos, e por isso não ocorre grandes alterações, por que não estão ligadas diretamente com a produção. Quando as despesas forem variáveis, elas terão que ser rateadas nos diversos setores da empresa.

4.1 CONCEITO

O orçamento de despesas administrativas identifica-se na projeção de todos os itens de apoio ao processo operacional da empresa, em termos de vendas e produção no período orçado.

4.2 OBJETIVOS

Deve-se analisar os seguintes objetivos:

Definir mudanças na política de atuação, aumentando ou reduzindo as metas.

Auxiliar outras áreas no gerenciamento da empresa.

A medida que as metas forem definidas os responsáveis terão que tomar as medidas para que as atividades sejam ampliadas ou reduzidas.

Ampliação no caso de novos empreendimentos ; e redução no caso de uma queda de mercado.

4.3 CARACTERISTICAS

Os principais itens que apresentam características financeiras são:

aluguéis e condomínios;

salários, gratificações, férias, 13º salário, indenizações, aviso prévio, e encargos sociais do pessoal administrativo;

material de expediente;

comunicação (telefone, internet);

manutenção de prédios, máquinas e equipamentos;

assinatura de jornais e revistas;

águas e energia elétrica;

depreciação referente a administração;

apólice de seguros;

As despesas administrativas acorrem nas atividades que dão supervisão e que beneficia o desenvolvimento de produtos.

4.4 APRESENTAÇÃO DO ORÇAMENTO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS

As despesas administrativas podem ser demonstradas de muitas formas, como mapas, quadros, tabelas.