Os 5S Podem Ser Aplicados Em Qualquer Tipo De Empresa

5S - Housekeeping

Há o ditado que diz que a primeira impressão é a que fica, e dentro das empresas é assim também quando há visitas de clientes e/ou fornecedores. As pessoas quando entram em um lugar esperam encontrar um local no mínimo bem limpo e organizado, dando a impressão de que as pessoas que ali trabalham são organizadas e seus serviços são feitos de maneira a agradar seus clientes. Porém nem todas as empresas assim funcionam. Essas desorganizações, falta de limpeza e ordem, certamente garantem a falta de qualidade no produto e a baixa produtividade.

Para que haja um crescimento na qualidade e produtividade é necessário programas de melhorias, fazendo com que os hábitos dos colaboradores mudem quanto à limpeza, organização e ordem do local onde trabalha. A medida que ambientalistas, órgãos de proteção contra poluição sonora e visual começarem a atuar dentro das empresas, as coisas começarão a mudar. Esse movimento que com o tempo estará presente em todas as empresas é chamado de housekeeping, traduzido como limpeza de casa. Os japoneses utilizam a sistemática dos 5S para fazer o housekeeping nas suas empresas, que são cinco palavras da língua japonesa que começam com a letra s.

Seiri – liberação de áreas: separar itens necessários e desnecessários, se desfazendo daqueles que não são necessários ou aqueles que são difíceis deduzir ser ou não necessário. Armazenar itens desnecessários tem desvantagens como ocupar espaço que custam dinheiro e que poderiam estar itens de maior utilidade para empresa.

Seiton – organização: organizar materiais para que esses sejam facilmente localizados, retirados e utilizados. Os que forem de maior utilidade, colocar em locais de fácil acesso. Uma vez que o local está organizado, há possibilidade de liberação de áreas, assim como manter somente aquilo que é necessário para empresa.

Seiketsu – padronização, asseio e arrumação: um “estado de espirito”, hábitos arraigados que fazem com que seja praticado os 3S anteriores. Local de trabalho e equipamentos devem ser mantidos sempre limpos, bem como materiais quebrados e desnecessários serem descartados. A segurança é algo muito importante dentro da organização.

Shitsuke – disciplina: manter de forma disciplinada com que os colaboradores sigam as regras da empresa, usem uniforme e crachás identificando-os, manter tudo que leva a uma melhoria no local de trabalho, segurança e qualidade do serviço, usar proteção contra acidentes, manter um local limpo, organizado e asseado. Visto como coroamento dos 4S anteriores, a disciplina pode ser conquistada com treinamentos e fazendo com que gestores e supervisores tenham responsabilidades quanto ao comportamento de seus colaboradores.

Os 5S podem ser aplicados em qualquer tipo de empresa, sendo ela de grande ou pequeno porte, em canteiros de obras, fundições, ou qualquer outro local de trabalho que pode ser considerado sujo por natureza.

A aplicação do housekeeping dentro de uma empresa não requer alta tecnologia, e sim é uma questão de cultura, onde cada um faz o seu papel, ou melhor, coisas simples para manter uma empresa limpa e organizada. Independente do grau de instrução de cada pessoa, qualquer um pode realiza-lo.

A prática dos 5S está sendo cada vez mais usada dentro das empresas.