PRODUÇÃO TEXTUAL - GRUPO

1 INTRODUÇÃO

A empresa Lorigraf Leste Tintas Especiais Ltda, atua no mercado há 24 anos, com o intuito de satisfazer a necessidade dos seus clientes do seguimento gráfico. Sua principal atividade é revender materiais gráficos a empresas de pequeno e grande porte no seguimento atual.

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2 DESENVOLVIMENTO

2.1 CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO

2.1.1 Nome da empresa

Lorigraf Leste Tintas Especiais LTDA

2.1.2 Localização

Sede em São Paulo, capital no logradouro Rua Rodrigues Velho, 106 – Tatuapé – 03407-070

2.1.3 Histórico da empresa

Fundada em 1991, a Empresa Lorigraf Leste vem atuando no seguimento de revenda de material gráfico, localizada na região leste, com atividade destinada a produtos para o ramo de impressão de off-set, na qual passa por uma fase de transformação no setor, uma vez que o mundo está se tornando digital, o ramo gráfico ainda é um dos poucos no mercado que sofre com essa transformação, pois, para ser digital requer um investimento muito alto, se tornando inviável para as pequenas e médias gráficas, principal alvo da Lorigraf. Seu objetivo é atender seus clientes da melhor maneira possível, como promessa básica entrega imediata, e esse é o grande diferencial da empresa. Seu mercado é caracterizado pequeno, médio porte e órgãos públicos, distribuindo seus produtos para todo o Brasil. Sua atividade principal é a compra e venda de insumos direcionados ao gráfico, ao longo do tempo a Lorigraf conseguiu consolidar uma grande parceria com a empresa Group Flint Group, que atualmente é o produto mais divulgado e oferecido pela Lorigraf, com preços especiais, qualidade e garantia, e distribuição exclusiva

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na cidade de São Paulo, a empresa vem evoluindo com alguns produtos importados como a chapa chinesa, produto mais procurado na empresa.

2.1.4 Setor produtivo.

Ramo de impressão gráfica

2.1.5 Estrutura organizacional

2.1.6 Porte

De acordo com os critérios de classificação de empresas do SEBRAE, a Lorigraf se enquadra como Empresa de Pequeno Porte - EPP - Lei 123/06 - De R$ 360.000,01 até R$ 3.600.000,00.

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3 FUNDAMENTOS E TEORIA ORGANIZACIONAL

3.1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

3.2 ÁREA DA ORGANIZAÇÃO ESCOLHIDA

3.2.1 Departamento Financeiro

O departamento da empresa é realizado por uma única pessoa, que executa, planeja, organiza e controla todo o processo de informação da empresa.

Seu trabalho é definido em manter fundos suficientes para manter a empresa operante, procurando a melhor forma para dos fundos obtidos, negociando melhores taxas, e melhores formas de aplicação. Essas decisões diárias se não tomadas

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corretamente implicam em prejuízos graves para a empresa.

A contabilidade da empresa é terceirizada, após o controle contábil, cabe ao

departamento financeiro avaliar e direcionar todos os relatórios tidos naquele ano, fazendo o planejamento anual.

3.2.1.1 Tarefas do cargo

 Prestação de contas;

Confere todo movimento do relatório de prestação de contas.

 Envia serviços não realizados para vendas

Encaminham os serviços, assistências, contratos não realizados para o

Departamento de vendas para re-agendamento;

O Departamento de vendas assina ao lado dos serviços não realizados na

prestação de contas.

 Contas a pagar e receber

Consulta pelo site do extrato do banco;

Baixa os títulos pagos pelos clientes no sistema;

Faz pagamento das contas a pagar pelo site do banco e baixa no sistema ; Separa os cheques do dia e cheques pré-datados para deposito em banco; Verificar necessidade de saque no banco para o caixa da empresa;

Faz consolidação bancária (Sistema X Extrato) do banco de todas as contas

bancária e caixa;

Lança as contas para pagar no contas a pagar;

Faz previsão de receitas e despesas semanal e mensal

 Cobrança ao cliente

Verifica os pagamentos de clientes em atraso e envia relatório de ficha de

cobrança para o departamento de cobrança iniciar imediatamente a cobrança.

 Análise e conciliação bancária dos 3 bancos trabalhados Banco do Brasil, onde se movimenta 95% do fluxo da empresa;

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Itau, concentra 2,5% das receitas da empresa; Bradesco, concentra 2,5% das receitas da empresa.

 Agendamento de contas a pagar

Faz a conferencia e cadastramento das notas emitidos por compras.

 Controle de recebimentos

Atualmente a empresa trabalha com 5 formas de recebimento, cartão de

debito/credito, boleto bancário, cheque, dinheiro e transferência/deposito em conta corrente. Cerca de 40% dos recebimentos é via boleto bancário, 21% é cheque, 2% é cartão de debito/credito, 34% transferência/depósitos e 3% em dinheiro.

 Organização dos documentos para envio à contabilidade

 Folha de pagamento

 Contratação, entrevista de novos colaboradores

 Fechamento

 Inventario

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