Planejamento

A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO DE REUNIÕES VIRTUAIS PARA O

DESENVOLVIMENTO DISTRIBUÍDO DE SOFTWARE

CIBOTTO, Rosefran Adriano Gonçales, TIDE, Fecilcam, [e-mail]

INTRODUÇÃO

Várias empresas têm optado por realizar o desenvolvimento de software envolvendo

equipes distribuídas globalmente. Dentre diversas atividades que ganham destaque nesta

modalidade, a comunicação merece especial ênfase, pois sem o entendimento e difusão

das decisões e ideias implementadas ao longo de um projeto, torna-se inviável o

desenvolvimento de software envolvendo diversas equipes.

Devido a comunicação ser fator fundamental para as organizações que atuam no

desenvolvimento distribuído de software (DDS), é necessário que haja um meio eficiente de

se comunicar à distância, de fácil utilização, baixo custo e que satisfaça a necessidade dos

colaboradores das diversas equipes que podem estar distribuídas ao redor do globo.

REUNIÃO COMO FERRAMENTA DE COMUNICAÇÃO

Reunião se caracteriza pelo encontro entre duas ou mais pessoas com a finalidade

de apresentar, debater e discutir tópicos relativos ao tema central escolhido (Nakane, 2000).

A reunião é uma importante ferramenta de comunicação e, durante a comunicação,

as pessoas visam formar um entendimento comum ao compartilhar ideias, discutir, negociar

e tomar decisões (Fuks et al., 2002). A comunicação facilita a tomada de decisão, resultado

fundamental de uma reunião, em que estimula, desenvolve e valoriza os profissionais.

Reuniões são ferramentas fundamentais para provocar mudanças e obter soluções

nas organizações. São trabalhos árduos, sensíveis e altamente carregados e complexos,

tanto em termos da demanda de trabalho, quanto em termos culturais. Uma reunião

apropriada e planejada pode influenciar na qualidade do produto ou serviço, visando a

economia de dinheiro, estabelecer lucros futuros e ainda aprimorar o sistema de

comunicação entre os departamentos (Thomsett, 1992).

A principal responsabilidade pelo sucesso da reunião é daquele que a conduz, ou de

quem convocou a reunião. Mas, o grupo como um todo, ou mais especificamente, todos os

participantes devem contribuir para fazer a reunião eficaz.