Planejamento Da Manutenção

O Planejamento na Manutenção

1.1. Planejamento

Sabe-se que o sucesso de uma empresa está atrelado a interação dentre todas as suas esferas de forma a interagir em beneficio do objetivo organizacional. E para assessorar e garantir a competitividade no mercado atuante às empresas contemporâneas dispõem de duas ferramentas fundamentais, o planejamento e o controle. Estas se tornaram utensílios primordiais para todos os setores de uma organização, em especial no aprimoramento da manufatura.

O planejamento está dividido em: desenvolvimentos dos processos, técnicas e atitudes administrativas, com o objetivo de facilitar as decisões futuras. Portanto, para garantir uma produção eficiente e com qualidade, planejar é essencial. E a inspeção deste plano traçado é o que irá garantir as execuções de forma correta e no tempo certo. Por isso, o controle é pertinente para a concretização de um planejamento com eficiência e eficácia.

1.2. Qual a importância do Planejamento e Controle de Manutenção para as organizações?

Assim, esta pesquisa busca enfatizar a importância de uma programação eficiente da produção no tocante a manutenção, como forma de reduzir os custos e otimizar os processos produtivos, com confiabilidade e qualidade, tornando possível melhoria ao produzir com eficiência todos os equipamentos em perfeito funcionamento sempre que solicitado pela programação da produção.

O planejamento dentre outras atividades exercidas na empresa também contribui para eficiência em todos os processos organizacionais. Este pode ser de longo, médio ou em curto prazo.

Então planejamento “é o processo de determinar como a organização pode chegar onde deseja e o que fará para executar seus objetivos”. E complementa ainda que planejar “é uma atividade gerencial fundamental independentemente do tipo de organização que esteja sendo gerenciado”. Desta forma, o autor afirma que por meio do planejamento a empresa pode contribuir para suas expectativas futuras.

O modelo de planejamento apresentado acima é apenas uma demonstração de como fazer um planejamento. É importante ressaltar que cada organização detém a sua estratégia para executar esta ferramenta.

No entanto, existem algumas vantagens apontadas por Certo (2003, p. 104) quando o planejamento é elaborado de forma correta, a saber: orienta os gerentes para o futuro; facilita a tomada de decisão e por fim, realça os objetivos organizacionais.

Os benefícios proporcionados às empresas que se utilizam desta ferramenta - planejamento - são inúmeros. Pode-se destacar as possibilidades que venham a ser fomentadas para atingir as metas organizacionais.

No contexto organizacional o planejamento está dividido em três âmbitos, são eles: estratégico, tático e operacional. Vejamos a seguir a definição de alguns autores sobre os mesmos.

O planejamento estratégico para Lacombe e Heilborn (2006, p. 163) “refere-se ao planejamento sistêmico das metas de longo prazo e dos meios disponíveis para alcançá-las, ou seja, aos elementos estruturais mais importantes da empresa e à sua área de atuação”. Mostra ainda, que deve ser feito pela alta gerência e deve responder a seguinte pergunta: “qual é o nosso negócio e como deveria fazê-lo?”. .

Quanto ao planejamento tático é configurado como “empreendimentos mais limitados, prazos mais curtos, áreas menos amplas e níveis mais baixos na hierarquia da organização”. (CHIAVENATO, 2000, p. 283). Então, pode-se perceber que este segundo tipo de planejamento se restringe a um nível intermediário da organização. Assim, é uma sequência daquilo que fora traçado pela alta-gerência no planejamento estratégico.

Diante dos conceitos apresentados pelos autores fica evidenciado que ao planejar estrategicamente o fator tempo é primordial. Este deve ser elaborado pela cúpula da empresa e com aspirações em longo prazo. Bem como, seguir as estratégias traçadas levando em consideração às mudanças ocorridas no ambiente externo.

O controle envolve a avaliação de resultados operacionais, continuada da ação remediadora quando os resultados desviam do plano. A atividade de controle é necessária para manter o negócio na direção certa e assegurar que os planos sejam contínuos.

Controle é uma função administrativa que consiste em medir e corrigir o desempenho de subordinados para assegurar que os objetivos e metas da empresa sejam atingidos e os planos formulados para alcança-los sejam realizados. Assim, controlar abrange (a) acompanhar ou medir alguma coisa, comparar resultados obtidos como previstos e tomar as medidas corretivas cabíveis; ou, de outra forma, (b) compreende a medida do desempenho em comparação com os objetivos e metas predeterminados; inclui coleta e a análise de fatos e dados relevantes, a análise das causas de eventuais desvios, as medidas corretivas e se necessário, o ajuste dos planos. (LACOMBE; HEILBORN, 2006, p. 173).

Entretanto, para realizar os objetivos é preciso que as informações referentes aos mesmos estejam claras e sejam passadas da maneira correta. Até porque, como já fora abordado, o controle contribui, e muito, para a tomada de decisão. Informar ao sistema o que deve ser feito para garantir a concretização dos objetivos.

Quanto ao processo de controle, Oliveira (2003, p.267) complementa que mediante a comparação das bases previamente estabelecidas é possível facilitar a verificação dos resultados das ações e consequentemente à tomada de decisão, uma vez que, conforme se acompanha o percurso das atividades torna-se exequível seu aprimoramento conforme seja necessário.

Conforme abordado pelos autores acima o controle é um tipo de avaliação permanente e possibilita que a execução antes programada por meio de planejamento seja concretizada com ênfase. É, também, através do controle que algumas alterações podem ser feitas no plano, uma vez que, o ambiente organizacional é dinâmico e complexo e, portanto, imprevistos costumam surgir.

O propósito do planejamento e controle “é garantir que os processos da produção ocorram eficaz e eficientemente e que produzam produtos e serviços conforme requeridos pelos consumidores”. (SLACK, 2002, p. 314). Diante do exposto pode-se afirmar que estas duas ferramentas administrativas estão para garantir que os objetivos organizacionais sejam alcançados e, além disso, que se cumpra da forma correta.

planejar e controlar devem ser “colocadas