Portfólio 2 De Nformática

1. Indique e descreva cinco categorias de funções administrativas citadas no texto.

Planejamento:

Planejar é especificar os objetivos a serem atingidos e decidir as ações apropriadas que devem ser executada para atingir esses objetivos. As atividades do planejamento incluem a analise da situação atual, a previsão de cenários futuros e a determinação de objetivos e metas.

Organização:

É o processo de arrumar e alocar o trabalho, a autorização e o processo na organização, criando a estrutura organizacional, de modo que possa alcança eficientemente seus objetivos.

Colocação de funcionários:

Consiste em preencher e manter preenchidas as posições geradas pela estrutura da organização. É necessário, portanto, definir quais são os requisitos para as pessoas que irão realizar este determinado serviço. Entre eles, avaliar e selecionar candidatos às posições a serem preenchidas. Após esta avaliação treinar ou desenvolver de alguma maneira os titulares para que cumpram suas tarefas eficazmente.

Direção:

Para que o planejamento e a organização possam ser eficazes, precisam ser complementados pela orientação a ser dada às pessoas por meio de uma adequada comunicação, da habilidade de liderança e da motivação.É a função administrativa que se refere ao relacionamento interpessoal do administrador com seus subordinados.

Controle:

É a verificação e comparação dos resultados obtidos com os previstos no planejamento. É restringir e regular os fatores administrativos de modo que os projetos sejam completados conforme previstos.Certificar-se de que os atos dos membros da organização rumam aos objetivos estabelecidos.

2. Defina o termo sistema de informações gerenciais.

É um sistema ou conjunto de regras que dá suporte às funções de planejamento, controle e organização de uma empresa, fornecendo informações seguras e em tempo hábil para uma tomada de decisão.

3. Como as informações eram coletadas e transmitidas para a administração antes do surgimento dos computadores?

Geralmente eram por ofícios e memorandos que circulavam entre os setores da empresa, como era um processo manual, existia uma série de erros e a empresa não tinha um parecer correto de seus objetivos.

4. Defina o termo sistema de apoio à decisão.

O Sistema de Apoio à Decisão (SAD) é um sistema baseado em computadores que através de informações e modelos especializados ajudam a resolver problemas organizacionais, sua função é apoiar o processo de tomada de decisão em áreas de planejamento estratégico, controle gerencial e controle operacional, sendo isso o que o diferencia dos demais tipos de sistemas de informações.

5. Pesquise e comente sobre os sistemas ERP disponíveis no mercado.

Os sistemas ERP são sistemas de informação integrados adquiridos na forma de pacotes comerciais de software com a finalidade de dar suporte à maioria das operações de uma empresa. Abaixo podemos conhecer alguns dos principais sistemas ERP disponíveis no mercado.

SAP ERP Operations

O software SAP ERP Operations traz uma extensa solução de operações para automatizar e integrar a execução de aquisições e logística, desenvolvimento de produtos e manufatura e vendas e serviços. A solução também traz poderosas ferramentas de análise para uma melhor tomada de decisões, assim como serviços self-service e funcionalidades baseada em funções para um aumento em produtividade.

Com o SAP ERP Operations, você pode:

• Transformar passos manuais que consumem muito tempo em processos integrados online, para melhorar o planejamento empresarial como um todo

• Apoiar o planejamento e desenvolvimento de recursos, gerenciar recursos durante todo seu ciclo de vida e reduzir tempo de ciclos de pedidos e inventários em excesso

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