RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

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2.10.2 Farmácia Pharmapele : Foco agressivo no segmento dermatológico.2.11 OrganogramaFormam a Diretoria os dois sócios fundadores, que são os responsáveistécnicos;01 Gerente que supervisiona as atividades globais;03 empregados na linha de produção (laboratório);04 atendentes de balcão;01 segurança01 serviços gerais.7

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RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

Uma empresa estruturada deve ser vista como um conjunto de recursos a serem gerenciados de maneira que cada recurso tenha um papel estratégico no alcance dos objetivos a serem atingidos

.Independente do porte, natureza da atividade e mercado de atuação, todaempresa deve buscar a sua melhor alocação e gerenciamento de recursospara poder sobreviver num cenário de forte competitividade e economiaglobalizada.3.1 Recursos materiais, patrimoniais, humanos, financeiros e tecnológicos.As empresas, ao se organizarem para desempenhar o papel a que sepropõe, necessitam forçosamente alocar recursos que lhes permitam executartodas as suas atividades. Esses recursos são os mais diversos, dependendo

do setor da economia, natureza das atividades, se indústria, comércio ouprestação de serviços.Não obstante sua diversidade, de maneira geral os recursos de que se valemas empresas podem ser classificados como materiais, patrimoniais, humanos,financeiros e tecnológicos. Os recursos patrimoniais dizem respeito à prédios,galpões, instalações, escritórios,máquinas e equipamentos utilizados naprodução de bens ou serviços. Os recursos materiais se referem às matérias-prima, materiais de expediente, produtos acabados em estoque e demaismateriais auxiliares. Os recursos humanos são as pessoas alocadas cadauma em sua área de atuação, contribuindo com sua força de trabalho,talentos e idéias para o sucesso da empresa. Os recursos financeiros são osmeios que permitem dar a partida no negócio: dinheiro em caixa, saldo emcontas bancárias, reservas em aplicações financeiras e outras. Podem serrecursos próprios, advindos dos sócios fundadores, ou provenientes deempréstimos ou financiamentos junto ao mercado financeiro. Por fim, osrecursos tecnológicos têm a sua face mais visível nos recursos de informáticae softwares nas atividades administrativas ou de produção, entretanto estápresente em inovações em máquinas e equipamentos e no parque industrialcomo um todo.No caso particular da empresa pesquisada, a PHARMA FARMÁCIA DEMANIPULAÇÃO, todos esses tipos de alocação de recursos estão presentes,resguardadas as devidas proporções de seu porte e natureza de atividade.A PHARMA conta com prédio próprio desde a sua fundação, tem modernosequipamentos em sua linha de produção e instalações funcionais econfortáveis para seus funcionários e clientes. No quesito recursos materiaisconta com estoque adequado de matérias-prima, embalagens, materiais deexpediente, materiais de limpeza e outros materiais auxiliares. Seus recursoshumanos são admitidos por razoáveis critérios de seleção e nota-se umapreocupação em treina-los para o desempenho de suas funções. A empresatem suficiente capital de giro, conta com boas reservas bancárias, aplicadas

em títulos públicos e ações “prime”. Está investindo na aquisição de uma

nova máquina para a manipulação de produtos da linha dermatológica. No

item de recursos tecnológicos, além da já citada compra de uma novamáquina que agrega inovações tecnológicas, a PHARMA tem demonstradomuito interesse em se manter atualizada tecnologicamente. Vemos aaquisição de softwares para a administração e linha de produção, bem comoa substituição ou upgrade de computadores.3.2 Administração de MateriaisA administração de materiais tem por objetivo controlar os fluxos de compras,recebimento, controle de qualidade e estoques, otimizando a utilizaçãoracional dos insumos e materiais auxiliares, zelando pela qualidade dosprodutos acabados a serem comercializados, níveis de estoque adequados esobretudo pela economia do processo, buscando fazer mais com menos.A Pharma tem suas ferramentas de gestão na área de administração demateriais como veremos nos tópicos que tratam especificamente de compras,transporte, produção,estocagem,distribuição e atendimento ao cliente.3.2.3 O planejamento e controle de estoquesO planejamento do estoque é item fundamental na administração demateriais. O nível de estoque deve estar na medida certa: nem em excessopara não onerar a empresa com custos de capital que poderiam estar melhoraplicados no mercado financeiro e nem em quantidades menores que asnecessidades da produção para não comprometer o atendimento ao cliente eprejudicar vendas com falta de produtos. Observamos que a metodologiaempregada pela Pharma para planejamento do estoque consiste numamescla de métodos quantitativos e qualitativos.No aspecto quantitativo a empresa utiliza o método da média móvel, comoferramenta para prever a demanda de estoque. O método consiste emconsultar o registro estatístico das vendas de um período passado,projetando-a para o futuro a fim de determinar a necessidade de estoque. Atocontínuo, a projeção passa pelo

feeling

dos fundadores da empresa, quecom sua experiência trazem o método qualitativo ao processo, ponderandoperíodos atípicos e sazonalidades .

Convém observar que no planejamento do estoque devem ser levadas emconta as demandas independentes e dependentes. Ao analisar o registro devendas, por exemplo, o analista de estoque terá uma idéia das vendas dosprodutos vendidos ao mercado, como unidades prontas. Essa é a demandaindependente, assim chamada pois não depende da empresa mas dascondições do mercado (o quanto será vendido). A demanda dependente éaquela que está no controle direto da empresa e diz respeito às partes ecomponentes das unidades prontas. Assim, se o registro de vendas diz queforam vendidas 10 unidades de um produto qualquer e esse produto utiliza 02unidades de um componente x , por exemplo, o analista deve considerar emsua previsão de estoque esta demanda dependente de 20 componentes x.No caso específico da Pharma isto é feito com bastante acurácia. Para cadaproduto ou kit comercializado,