Recursos Humanos

O RH da CODESAVI realiza todas as funções do DP, tais como: admissões e demissões de empregados, registros legais em controles diversos, aplicação e manutenção das leis trabalhistas e previdenciárias, Folha de Pagamento (férias, 13º salário etc.) e normas disciplinares (norma de horas extras, faltas, atrasos etc.). Contudo, a organização também aplica, parcialmente, o uso da Administração de Recursos Humanos Tradicional através dos subsistemas de recrutamento e seleção, remuneração, benefícios, treinamento (mais voltado

aos setores administrativos e financeiros), departamento pessoal, higiene e segurança do trabalho, relações trabalhistas (representado pelo setor jurídico) e contencioso trabalhista e assistência social.

A fim de realizar com eficiência e eficácia as tarefas demandadas, a equipe de RH é composta por um supervisor, quatro encarregados, um estagiário e dois aprendizes.

2.2 Inserção da Colaboradora na Organização A prestação de serviços à CODESAVI iniciou-se em 2005 através de uma empresa terceirizada (CAMPSV), desempenhando a função de menor aprendiz e realizando atividades administrativas, organização de arquivos, elaboração de relatórios em geral, atendimento aos

clientes internos e externos e atualização de seus dados.

Ao término do contrato com o CAMPSV, em julho de 2006, tornou-se estagiária da CODESAVI, onde desempenhava atendimento ao corpo funcional da empresa, entrega de benefícios (vale-transporte e cesta básica), lançamento de cadastro no Sistema, auxílio na elaboração da folha de pagamento, atualização de dados dos funcionários e apoio nas admissões e controle de freqüência.

Em fevereiro de 2008, efetivou-se na organização, exercendo a função de encarregada, desenvolvendo atividades específicas que serão relatadas no subcapítulo a seguir.

2.3 Tarefas Desenvolvidas

a) Controle de freqüência de colaboradores Como vários colaboradores desempenham tarefas em diversos setores distintos, o RH utiliza dois métodos para controlar a freqüência dos mesmos: o cartão de ponto (conduzidos aos

funcionários que prestam serviços em locais que não possuem relógio de ponto) e o ponto eletrônico.

Ao ser entregue nos Recursos Humanos, verifica-se o cartão de ponto para que haja a certificação de que o mesmo não esteja rasurado ou com datas não condizentes ao calendário.

Após a conferência, analisa-se a frequência de cada colaborador, apontando em uma planilha as horas extras realizadas, juntamente com atrasos e faltas. Em seguida, averigua-se se férias, atestados e declarações médicas apresentados estão de acordo com os apontamentos do cartão.

Com todas as etapas em conformidade, lança-se no Sistema as horas extras, faltas e atrasos e cadastra-se os atestados e declarações médicas.

11 O controle através do ponto eletrônico inicia-se com a coleta (por meio de leitura de pen drive) de registros de ponto que são importados para o Sistema utilizado pela empresa. As inconsistências (horários não registrados ou apontados em duplicidade etc.) são verificadas, impressas e entregues aos colaboradores para que os mesmos justifiquem as marcações

imparciais.