Relatório de Observação Visita Técnica Institucional

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RELATÓRIO DE OBSERVAÇÃO – VISITA TÉCNICA

Curso: Biblioteconomia	Turma: FLC4204BIB
Disciplina: Estágio Supervisionado – Foco Na gestão da informação	Semestre: 6º
Nome do Acadêmico: César Augusto Weber (Matrícula nº 2465685)
Tutor externo: Jean Fernandes Brito

O presente relatório foi construído com base nas respostas obtidas às perguntas formuladas no Roteiro de Observação, durante a realização da visita técnica institucional à unidade de informação. O relatório também servirá de base para a elaboração do paper.

A unidade de informação escolhida para a realização da visita técnica foi a BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL PROFESSORA RITA DE ANDRADE MACHADO, localizada na Avenida Coronel Orestes Lucas, nº 4127, bairro Centro, no município de Capela de Santana/RS, e que atualmente está sob os cuidados da servidora Maria Helena de Almeida, Assessora de Secretário.

ROTEIRO DE OBSERVAÇÃO

1 Aspectos da Instituição Concedente:

• Histórico: A Biblioteca Pública Municipal Profª. Rita de Andrade Machado foi criada em 25 de Setembro de 1991, através da Lei Municipal nº 150/91. A escolha do nome é uma homenagem à professora Ritinha, que lecionou em Capela de Santana nas décadas de 1930 e 1940. Ao longo dos seus 21 anos, a biblioteca já passou por diversos endereços, sendo o mais recente um imóvel alugado na Avenida Coronel Orestes Lucas, nº 4127, bairro Centro.

• Características ambientais e físicas: A Biblioteca fica localizada no bairro Centro, um dos bairros mais antigos e tradicionais do município. Localiza-se no andar térreo de um prédio, e possui uma placa de identificação. A biblioteca funciona de segunda a sexta-feira, no horário das 7h30min às 13h30min, sem fechar ao meio-dia. Ao lado da biblioteca fica localizada a Escola Municipal de ensino Fundamental Gente Inocente. A biblioteca é composta pelos seguintes ambientes: recepção/sala de leitura/museu de história do município, e sala do acervo/sala de leitura. As medidas dos ambientes são aproximadamente 4m de comprimento x 4,5m de largura na recepção e 5,5m de comprimento x 4,5m de largura no acervo. O pé direito alto ajuda na circulação de ar do ambiente.

• Papel e importância: Ao longo dos anos, a procura pela Biblioteca sempre foi modesta. Não são realizadas atividades para incentivar a população a buscar a biblioteca. Entretanto, recentemente o Instituto Estadual Manoel de Almeida Ramos (I.EM.A.R., que atende alunos do ensino fundamental e médio) criou um “dia de leitura” semanal, o que acabou por estimular a procura dos alunos pela biblioteca. Em relação ao restante da população de Capela de Santana, há muitos que nem mesmo sabem que a cidade possui uma biblioteca pública, e dos que sabem, poucos se interessaram em adentrar o local.

• Objetivos institucionais: Não há informações formalizadas sobre os objetivos institucionais, missão, visão e valores da biblioteca.

• Estrutura organizacional: A Biblioteca Pública Municipal Profª. Rita de Andrade Machado é vinculada à SMEC – Secretaria Municipal de Educação e Cultura de Capela de Santana. A biblioteca não possui um regimento ou uma política de aquisição e atualização do seu acervo, tampouco um sistema de gestão de acervos ou controle de empréstimos e devoluções. A instituição também não conta com um profissional bibliotecário em seu quadro funcional, tendo sido, desde a sua criação, gerenciada por professores e outros profissionais transferidos de outros setores. Atualmente, a responsável é a Sra. Maria Helena de Almeida, Assessora de Secretário, Cargo em Comissão do Prefeito Municipal, que se encontra à frente da biblioteca desde o ano de 2019.

• Outros: Na recepção também existe um “museu” com algumas peças, como máquinas de escrever antigas e vestidos usados pelas soberanas da Feira do Peixe, Artesanato, Indústria e Comércio, uma festa tradicional da cidade, dentre outros itens de importância cultural significativa para o município.

2 Aspectos do Setor de Estágio:

• Características estruturais: durante a visita técnica, foram analisados todos os ambientes da biblioteca. Percebe-se que o espaço, embora pequeno, apresenta um grande potencial. As estantes, todas de metal, são antigas e algumas apresentam deformidades estruturais em função do excesso de peso. Entretanto, é perceptível que elas podem ser recuperadas. Há duas mesas de estudo – uma infantil na recepção e uma para adultos no acervo, entretanto, a mesa do acervo está abarrotada de livros e revistas, impossibilitando o seu usou.

• Recursos humanos: a biblioteca conta com um único servidor, a Sra. Maria Helena de Almeida, que se encarrega de todas as rotinas da unidade. A servidora respondeu às perguntas do roteiro de observação de maneira extremamente solícita, dentro das suas capacidades.

• Recursos materiais: os recursos materiais da biblioteca são extremamente precários. Não há internet nem telefone, não há impressora e mesmo o único computador da unidade está estragado há anos, tornando todo o processo analógico. A busca por registros foi bastante trabalhosa, mas não totalmente infrutífera.

• Recursos financeiros: Durante a visita técnica institucional, não foram utilizados recursos materiais. De qualquer forma, sabe-se que a instituição não conta com recursos próprios (rubrica orçamentária própria) para custear as suas atividades, de modo que todos os recursos financeiros são oriundos da SMEC. A considerar o estado dos livros, percebe-se que não são adquiridas obras novas há muito tempo.

• Objetivos: o objetivo durante a visita técnica foi observar as rotinas da biblioteca, a fim de obter informações sobre a sua estrutura, gestão e funcionamento.

• Funcionamento: durante a visita técnica, nenhum usuário adentrou a biblioteca. Assim, não foi possível verificar como funciona o atendimento ao público e o processo de empréstimo e devolução de livros ou revistas (os únicos suportes oferecidos pela biblioteca).

• Responsabilidades: por tratar-se de somente uma visita técnica institucional, não houve atividades supervisionadas além da entrevista. A servidora Maria acompanhou os trabalhos durante todo o período.

• Processos: o processo de trabalho consistiu na observação dos ambientes e na formulação de perguntas à servidora, além da consulta a documentos, se disponíveis.

• Procedimentos: A fim de melhor registrar as atividades durante a visita técnica, além de absorver o máximo de conhecimentos da prática, foi utilizado como guia o roteiro da observação, disponibilizado pela Uniasselvi. Também foram efetuados registros fotográficos, além da pesquisa bibliográfica, realizada à parte da visita.

3 Condições do Acervo

• Histórico: Não há muitas informações sobre o histórico do acervo, como quando foi constituído. O acervo é formado por sete estantes fixas de metal, mais uma estante baixa de madeira com rodízios, todas completamente abarrotadas de livros e revistas. Questionada sobre a quantidade de livros e revistas, a servidora Maria Helena disse não saber precisar.

• Natureza das coleções: Algumas obras são separadas por coleção, entretanto, a maior parte é classificada por ordem alfabética. Como nunca houve um profissional da biblioteconomia na unidade, as coleções são mais ou menos separadas umas das outras por assunto.

• Aquisições: A maior parte das aquisições se dá através das doações feitas pela comunidade e por instituições. Não há informações sobre compra de livros nos últimos anos.

• Condições: O acervo está em condições razoáveis de higiene e conservação (desconsideramos a sua organização para fins de recuperação da informação). Quase todos os livros estão amarelados pela ação do tempo, mas ainda utilizáveis, necessitando de cuidados básicos de higiene e alguns de reparação. Todavia, há livros em caixas e empilhados sobre estantes que ainda não foram devidamente classificados e incorporados ao acervo.

• Uso dos acervos: Atualmente, o acervo da biblioteca é subutilizado devido à falta de organização e baixa frequência de usuários na unidade. Além disso, há muitos livros emprestados sem qualquer controle de devolução. A servidora Maria Helena relatou que quando assumiu a biblioteca, já havia um número grande de livros emprestados sem controle, de modo que a mesma teve que se empenhar na sua recuperação. Uma parte considerável do acervo também está muito desatualizada, com manuais técnicos e livros didáticos muito antigos, que necessitam ser substituídos para liberarem espaço para materiais mais recentes.

• Públicos: O público que frequenta a biblioteca em geral é composto por jovens e adolescentes, estudantes das séries finais do ensino fundamental e do ensino médio.

• Estratégias: Não há nenhuma estratégia adotada pela biblioteca, em nenhum aspecto, nem em relação à expansão/atualização do acervo, tampouco à sua divulgação. O acervo é mantido, e apenas isso.

• Fortalezas: A proximidade com a E.M.E.F. Gente Inocente e com o I.E.M.A.R., aliada à boa localização da biblioteca é certamente um ponto positivo, que poderia ser bastante explorado, atraindo o público estudantil.

• Fraquezas: A falta de um sistema de gestão de acervos, falta de profissional bibliotecário ou ao menos auxiliar de biblioteca e a escassez completa de recursos materiais e de informática dificultam em muito qualquer trabalho de gestão da unidade. Também existe a falta de acessibilidade no acesso à biblioteca, que acaba por afastar um possível público cadeirante ou com mobilidade reduzida.

• Ameaças: A quantidade crescente de obras emprestadas sem qualquer tipo de controle de devolução, bem como o espaço físico reduzido e a constante desatualização, estão minando lentamente o acervo da biblioteca. O “museu” localizado na recepção, que consiste de itens espalhados sem qualquer tipo de organização ou contexto, também acaba roubando um espaço valioso, que poderia ser destinado ao acervo.

• Oportunidades: Utilizar as comunidades escolares próximas, promover ações de divulgação junto à comunidade local, além de impulsionar a biblioteca através do uso das redes sociais são grandes oportunidades para expandir o seu público. O “museu” localizado na recepção, se fosse melhor organizado, poderia ser mais um atrativo para o público.

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