Rotinas Trabalhistas E Contabilização

2 DESENVOLVIMENTO

2.1 ROTINAS TRABALHISTAS

O processo para admissão de um funcionário na empresa pelo departamento pessoal é uma rotina importante, pois colheremos todos os dados necessários para cadastro nos devidos sistemas, como o próprio sistema contábil e repassar as informações cadastrais para os meios legais, como a Caixa para recolhimento dos FGTS´s por exemplo e para fins de fiscalização do Ministério do Trabalho.

Alguns dos principais itens exigidos para admissão de funcionários são:

- CTPS: Carteira de Trabalho e Previdência Social é o documento obrigatório para todo trabalhador brasileiro, onde nele se registra todos os fatos referente aos trabalho efetuados com registro como, admissões, demissões, férias, alterações de cargos e salários e afastamento entre outros.

- Exame Admissional: é o exame feito no trabalhador por um médico especialista em medicina do trabalho, para atestar sua saúde e condições para trabalhar.

- Registro de Empregado: é o registro feito pela empresa no sistema contábil e livro de Registro de Empregado para fins de fiscalização, onde possui todos os dados pessoais, datas de admissão, alterações de cargos e salários, descrições sobre o serviço e carga horária.

- Contrato de trabalho: contrato feito pelo empregador podendo ser verbal ou por escrito para garantir os direitos de ambas as partes, podendo ser por prazo determinado ou indeterminado e ainda por experiência, conforme art. 443 da CLT. Nele se assegura funções do trabalhador, carga horária, salários, condições de trabalho e tudo mais que for importante para desempenho de sua função e direitos.

- Importância da apresentação dos documentos para admissão: formalizar a admissão, identificação completa do funcionário com seus dados pessoais para efeitos de imposto de renda, salário família, fundo de garantia e previdências, cumprir as exigências legais mediante o Ministério do Trabalho e Emprego

2.2 DIFERENÇAS INDIVIDUAIS

Cada ser humano é único, ele vê, sente, interpreta e se adapta aos acontecimentos do dia à dia de maneira diferente. Isto ocorre em função de diferenças na formação, convivência, cultura e personalidade de cada um. Por conter todos os tipos possíveis de indivíduos, o que é muito positivo. A sociedade se beneficia da diversidade, que garante inovações e criatividade, fatores que contribuem para que não haja estagnação

Cada um tem um ponto de vista diferente, basta declararmos que, sobre determinado assunto, não existe mais nada a desenvolver, para que apareça outra pessoa com ideia diferente, que enxerga sob outra ótica, vê pontos que haviam passado despercebidos anteriormente e inova os conceitos existentes.

Diferenças individuais é nossa marca registrada e nós a carimbamos em tudo o que fazemos: na maneira de elogiar ou criticar, no modo como avaliamos as outras pessoas, no trabalho, nos relacionamentos com a família, amigos, etc..

2.2.1 O que é liderança ?

A liderança é um processo chave em todas as organizações. O gestor deve ser um líder para lidar com as pessoas que trabalham com ele, motivando-as. Liderança é uma forma influencia e é transação em que uma pessoa age para modificar ou provocar o comportamento de outra, de maneira intencional. A liderança esta associada a estímulos e incentivos que possam provocar a motivação nas pessoas para a realização da missão, da visão e dos objetivos empresariais, significa alguém que demonstra alto grau de disposição para realizar uma tarefa ou atividade de qualquer natureza.

2.2.2 O que é motivação?

A motivação pode ser definida como o conjunto de fatores que determina a conduta de um indivíduo.

Quem motiva uma pessoa, isto é, quem lhe causa motivação, provoca nela um novo ânimo, e ela começa a agir em busca de novos horizontes, de novas conquistas. Não é diferente em uma organização.

Sabemos que a motivação humana para o trabalho permanece ainda como um dos grandes desafios dentro da realidade das organizações. Apesar das inúmeras e complexas teorias, a motivação, na prática, continua sendo enfocada com simplicidade e muito maior atenção esse assunto recebe, quando se identifica que as pessoas estão desmotivadas em seu trabalho. Fala-se até que as motivações estão em “crise” e isto tem levado teóricos, pesquisadores e gestores à busca de “receitas”, “fórmulas” e “técnicas” que, muitas vezes, acabam transformando-se em modismos.

Os efeitos da desmotivação no trabalho podem gerar graves problemas tanto para as organizações quanto para as pessoas. Do lado das organizações, podem sofrer perdas de seus padrões de qualidade e produtividade. Da parte das pessoas, as conseqüências negativas estão ligadas à saúde física e mental, ao stress, ao absenteísmo, à baixa produtividade e desempenho no trabalho, sem contar a falta de comprometimento com sua organização.

Ao contrário, faz-se necessário destacarmos a importância da motivação para as pessoas e organizações, uma vez que tal processo configura-se como transformador de qualquer ambiente organizacional, levando, conseqüentemente, a um maior envolvimento e comprometimento das pessoas no desenvolvimento de suas atividades, contribuindo significativamente para a eficácia organizacional.

2.2.3 Teoria das necessidades de Maslow

A teoria da motivação humana de Maslow é a essência de uma hierarquia das necessidades humana, constituída pelas necessidades biológicas, psicológicas e sociais. Para desenvolver esta teoria Maslow se baseou em experiências clínicas e nos fundamentos teóricos de James e Deway, no holismo da psicologia gestáltica e no dinamismo de Freud, Reich, Jung e Adler (Aguiar, 1992).

Maslow vê o ser humano como eternamente insatisfeito e possuidor de uma série de necessidades, que se relacionam entre si por uma escala hierárquica na qual uma necessidade deve estar razoavelmente satisfeita, antes que outra se manifeste como prioritária. Nesta hierarquia, o indivíduo procura satisfazer suas necessidades fisiológicas, fundamentais à existência, e necessidades de segurança, antes de procurar satisfazer as necessidades sociais, as necessidades de estima e auto-realização.