Secretariado Escolar

Redação de Conclusão de Curso

Secretariado Escolar

Fala-se muito na questão da escola democrática que busca educar, formar cidadãos críticos capazes de construir sua história e modificar o meio em que está inserido.

Para que exista uma escola democrática é importante pensar no papel dos agentes educacionais e de toda comunidade escolar, professores, alunos, pais e demais funcionários.

Para construirmos uma escola cidadã é preciso ousadia, dinamismo, flexibilidade, autocriticidade e acima de tudo um trabalho coletivo que possa interferir nesse espaço a fim de assegurar a qualidade do ensino e uma verdadeira democracia participativa.

Dentro da escola todos estão envolvidos no processo de ensino aprendizagem. Todos profissionais da educação, pais, alunos com suas aspirações, desejos, anseios e necessidades são os que imporão o ritmo na busca e construção do conhecimento.

Diante dessa nova realidade vivida pela escola é que se reflete sobre o trabalho do (a) Secretário (a) Escolar.

Em toda escola deve existir um lugar destinado à Secretaria Escolar onde o funcionário, o secretário é responsáveis pelos dados necessários para organizar o processo pedagógico da escola bem como os registros das pessoas que estão na escola ou já estiveram. Este está constantemente em contato direto com toda a comunidade escolar.

A função é tão importante que um dos requisitos para autorização de funcionamento de uma escola é ter um secretário credenciado.

O secretário escolar deve organizar dados estatísticos de aprendizagem, dados familiares e sociais de seus educandos e organizá-los de maneira a ser fácil o acesso a todos os membros da escola com a devida identificação destes documentos.

Nas escolas os secretários têm as seguintes atribuições:

• Responsabilizar-se pelo funcionamento da Secretaria Escolar;

• Cuidar pela guarda e sigilo dos documentos escolares;

• Obedecer às decisões da Direção desde que não contrarie normas legais;

• Coordenar e fiscalizar o serviço da Secretaria Escolar, caso haja auxiliares e distribuir os trabalhos de maneira equitativa.

• Organizar, classificar e guardar documentos de escrituração escolar;

• Manter em dia a escrituração, o arquivo, a correspondência escolar e o registro de resultados de avaliação de alunos;

• Manter atualizado o arquivo de legislação e de documentação da unidade escolar;

• Conhecer a legislação do ensino vigente, zelando pelo seu cumprimento;

• Manter o arquivo de documentação de alunos e funcionários lotados na unidade escolar, organizado de forma a proporcionar rapidez nas informações;

• Conferir e analisar, juntamente com a Direção ou Coordenação Pedagógica, as transferências recebidas;

• Redigir e expedir as correspondência oficial da unidade escolar, com o conhecimento e assinatura da Direção;

• Elaborar relatórios, atas, termos de abertura e encerramento de livros e quadros estatísticos;

• Divulgar, no prazo estabelecido, os resultados bimestrais das avaliações realizadas;

• Entregar aos professores os Diários de Classe devidamente preenchidos, na parte que lhe pertence;

• Proibir a presença de pessoas estranhas na Secretaria Escolar, a não ser com autorização da Direção;

• Por ordem da Direção, divulgar e subscrever instruções, editais e todos os documentos escolares;

• Secretariar solenidades e outros eventos que forem promovidos pela unidade escolar, quando necessário;

• Conservar atualizadas as pastas individuais dos servidores e alunos da unidade escolar;

• Oferecer esclarecimentos quando solicitado;

• Prestar informações e esclarecimentos relativos à escrituração escolar e à legislação do ensino quando solicitadas pelo corpo Docente, Discente e Técnico-Administrativo;

• Participar de reuniões e treinamentos, quando convidado;

• Assinar a documentação escolar dos alunos juntamente com a Diretora;

• Responsabilizar-se pela autenticidade da