Software Microsoft Excel

1. INTRODUÇÃO

O software Microsoft Excel é uma ferramenta que permite desde a execução de uma simples operação de soma até um complexo controle de informações através de planilhas eletrônicas e tabelas dinâmicas.

2. REVISÃO DOS CONCEITOS BÁSICOS DO EXCEL

Utilizando Barra de Menu e Barra de Ferramentas Padrão

2.1. Editar

A seguir são apresentados os comandos do Menu Editar.

Figura 1: Menu Editar

OBS:

1 - Os comandos que apresentarem um ícone do lado esquerdo poderão ser executados a partir da Barra de Ferramentas.

2 - Os comandos que apresentarem teclas de atalho do lado direito podem ser executados a partir delas.

Ex: Copiar – Ctrl + C;

Recortar – Ctrl + X.

• Copiar (Ctrl + C);

Utilizado quando se deseja copiar um dado para outro local. Quando este comando é executado o conteúdo, da(s) célula(s) selecionadas, é encaminhado para a área de transferência ficando disponível para ser colado em qualquer outro local.

• Recortar (Ctrl + X);

Utilizado quando se deseja mover um dado para outro local.

• Colar (Ctrl + V);

Utilizado para recuperar o dado da área de transferência para o local desejado.

OBS: Este comando traz o dado com todas as informações originais, ou seja, conteúdo, fórmula, comentário e formatação.

• Colar especial;

Quando se deseja que o dado seja copiado com alguma característica específica.

Abaixo é apresentado o sub-menu Colar especial.

Figura 2: Sub-menu Colar especial

• Tudo

Esta opção equivale ao comando colar;

• Fórmulas

Copia somente as fórmulas;

• Valores

Transforma o conteúdo da área de transferência em valor;

• Formatos

Copia somente os formatos;

• Comentários

Copia somente os comentários;

• Validação

Copia a validação da entrada de dados (este assunto será abordado posteriormente);

• Largura da coluna

Copia a largura da coluna;

• Operações

É possível se fazer operações com as células de origem e destino utilizando-se esta opção;

• Transpor

O conteúdo de uma linha passa para uma coluna ou vice-versa;

• Colar vínculo

O conteúdo da célula de destino fica vinculado à célula de origem, ou seja, toda vez que a célula de origem se altera a de destino também muda de valor.

OBS:

Dependendo da versão do Excel as opções deste comando podem sofrer pequenas variações.

• Localizar (Ctrl+L);

Utilizado para se localizar alguma cadeia de caracteres.

• Substituir (Ctrl+U);

Quando se deseja substituir uma cadeia de caracteres por outra.

• Repetir o último comando executado (Tecla F4);

Este comando é muito útil quando se deseja executar um comando repetidamente em diversos pontos da planilha. Após executado a primeira vez, basta utilizar a tecla de função F4 para repetir o comando nos outros pontos.

• Desfazer o último comando executado (Ctrl + Z);

Utilizado para desfazer uma ação executada indevidamente.

DICAS:

1- A tecla de função F2 permite a edição na célula onde o cursor está posicionado;

2- No caso de edição de um mesmo conteúdo em várias células, adjacentes ou não, basta selecionar as células, preencher uma célula e pressionar CTRL+ENTER.

2.2. Exibir (Alt+X)

A seguir são apresentados os comandos do Menu Exibir.

Figura 3: Menu Exibir

• Barra de Ferramentas;

Figura 4: Sub-menu Barra de Ferramentas

Neste Sub-menu é possível se ativar ou desativar qualquer barra de ferramentas disponível no Excel.

Como “default”, as barras de ferramentas ativas são a Padrão e a de Formatação.

• Barra de Fórmulas (Figura 3);

Situada abaixo da Barra de ferramentas de formatação. Quando ativa, as fórmulas podem ser visualizadas.

Figura 5: Barra de fórmulas

• Barra de Status;

Figura 6: Barra de Status

Situada na parte inferior da planilha. No canto esquerdo é informado o modo de execução da planilha. Pronto, calculando, salvando e etc. No canto direito aparecerá “MAIÚ”, caso a tecla Caps Lock esteja acionada e NÚM, caso a tecla Num Lock esteja acionada.

Nesta barra também é possível visualizar os valores de soma, máximo, mínimo, contagem ou média de células selecionadas.

• Personalizar modo de exibição (será abordado posteriormente);

2.3. Inserir (Alt+I)

A seguir são apresentados os comandos do Menu Inserir.