TENDÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

TENDÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Maria da Graça Dias da Silveira

RESUMO

O objetivo deste trabalho é analisar a importância da administração de materiais para a melhor distribuição e alocação dos recursos financeiros, quer seja de uma indústria, empresa, Instituição pública ou privada. Tal como, demonstrar as novas tendências da Administração de materiais, com seus respectivos métodos. Com a evolução tecnológica, tornou-se essencial às empresas modificarem sua estrutura de administração de materiais, pois, esse processo tecnológico cada vez mais se acelerará e as empresas que não estiverem preparadas serão expulsas do mercado. Novos métodos para administrar os materiais estão sedo utilizados com eficácia pelas empresas que sabem que, se não acompanharem a tecnologia, com qualidade e eficiência na sua produção, diminuindo os custos de seus produtos e tornando-os cada vez mais competitivos no mercado.

Palavras-chave: Administração de Materiais; globalização; tendências.

1. INTRODUÇÃO

A Administração de Materiais tecnicamente bem aparelhada é, sem dúvida, uma das condições fundamentais para o equilíbrio econômico e financeiro de uma empresa. (FRANCISSH & GURGEL,2002).

Geralmente, pode-se observar uma correlação entre a má administração de materiais em uma empresa e conseqüências com problemas financeiros. Daí, a importância de elaborar um programa para a implantação de uma Administração de Materiais bem organizada, estabelecendo-se objetivos financeiros e administrativos bem definidos.

Uma Administração de Materiais deficiente utiliza mal os recursos financeiros escassos, muitas vezes sem resultados na área produtiva ou, como é mais grave, no nível de atendimento ao público.(Francischini & Gurgel, 2002,p.2)

O grande objetivo da Administração de Materiais é com muita estratégia eliminar da produção todos os itens que não tem uma certa rotatividade no estoque, ou seja, retirar de movimentação os itens que estão inertes no estoque, sem muita demanda, transferindo, portanto o investimento que ficaria sem movimentação por um período mais longo, por materiais com alta rotatividade.

Reduzir custos com a globalização é atitude crucial para que as empresas consigam manter-se no mercado. E, é nesse contexto que será abordada ao longo desse artigo às tendências da Administração de Materiais.

Inicialmente será feita uma análise da evolução da Administração de Materiais, sua importância para a sobrevivência das empresas no mercado competitivo, os objetivos, tal como as novas tendências e métodos que vêm sendo utilizados pelas empresas.

2. EVOLUÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Segundo Francischini & Gurgel (2002), a evolução da Administração de Materiais processou-se em várias fases:

• A Atividade exercida diretamente pelo proprietário da empresa, pois comprar era a essência do negócio;

• Atividades de compras como apoio às atividades produtivas se, portanto, integradas à área de produção;

• Condenação dos serviços envolvendo materiais, começando com o planejamento das matérias-primas e a entrega de produtos acabados, em uma organização independente da área produtiva;

• Agregação à área logística das atividades de suporte à área de marketing.

Com a mecanização, racionalização e automação, o excedente de produção se torna cada vez menos necessário, e nesse caso a Administração de Materiais é uma ferramenta fundamental para manter o equilíbrio dos estoques, para que não falte a matéria-prima, porém não haja excedentes.

Sendo assim, pode-se conceituar a Administração de Materiais como a atividade que planeja, executa e controla, nas condições mais eficientes e econômicas, o fluxo de material, partindo das especificações dos artigos e comprar até a entrega do produto terminado para o cliente.(FRANCISCHINI & GURGEL, 2002).

[..] Tomou grande impulso a partir do momento em que a logística se estendeu muito além das fronteiras das empresas, tendo como principal objetivo atender às necessidades e expectativas dos clientes, No formato tradicional, a administração de materiais tem o objetivo de conciliar os interesses entre as necessidades de suprimentos e a otimização dos recursos financeiros e operacionais das empresas(GONÇALVES, 2004, p.2).

Essa evolução da Administração de Materiais ao longo dessas fases produtivas, baseou-se principalmente, pela necessidade de produzir mais, com custos mais baixos. Atualmente a Administração de Materiais tem como função principal o controle de produção e estoque, como também a distribuição dos mesmos.

3. TAREFAS DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Conforme apresentado por Francischini & Gurgel (2002), a Administração de Matérias possui importantes tarefas. Principalmente, administração de compras, planejamento e controle da produção, distribuição e tráfego.

Uma das tarefas mais importantes da Administração de materiais é conseguir uma economia dos materiais no processo produtivo. Sendo assim, é necessário um bom planejamento de tarefas específicas a seguir:

• Sistema Econômico de transporte;

• Recebimento bem informado para somente receber o material adequado para empresa;

• Atenção especial para detectar desperdícios mínimos, mas repetitivos;

• Não permitir a deteriorização dos materiais de combate;

•

• Facilitar a reciclagem de todos os materiais de maneira seletiva e proveitosa;

• Controlar perdas nas embalagens de produtos acabados.

• Planejar a reutilização de embalagens;

• Compras eficientes gerando abastecimento com qualidade, pontualidade, condições financeiras e preço baixo;

• Abertura no tratamento com os fornecedores e uma negociação sistemática para