Tecnologia Em Administração De Pessoas

Universidade Anhanguera — Uniderp

Centro de Educação a Distância

ATIVIDADE PRÁTICA SUPERVISIONADA DA DISCIPLINA DE TÉCNICAS DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

Tutora a distância: Tecnologia em Gestão de Pessoas.

ANA CARLA ARAGÃO SOUSA — RA: 810437

ALEKSANDRA BARBOSA DE SOUZA — RA: 810426

DANI FERREIRA CAETANO — RA: 810488

EDILMA LIMA NUNES — RA: 810507

VANIA GOMES LIMA — RA: 810528

Relatório apresentado como atividade avaliativa da disciplina de Gestão de pessoas do Curso de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos do Centro de Educação a Distância da Universidade Anhanguera- Uniderp, sob orientação da professora Vivian Canhete.

APRESENTAÇÃO

O profissional de recursos humanos é aquele que não só conhece essas informações mas é o responsável por elaborar e colocar em prática as estratégias para que a companhia alcance os objetivos.

Todas as empresas no contexto atual de mercado voltaram suas atenções para a valorização destes profissionais, que deixaram de ser apenas responsáveis pela folha de pagamento para hoje em dia serem parte da estratégia de operações da empresa.

A área de administração de pessoal tem sido cada vez mais encarada pelas empresas como sendo fundamental para a manutenção do ambiente organizacional, pois em suas atribuições estão contidas as análises da cultura organizacional, políticas de educação continuada e treinamentos, entre outras.

Outra atribuição é a análise dos perfis dos candidatos versus necessidades comportamentais e técnicas da companhia.

É deste setor que vem o esforço constante de manter o empregado em conformidade com a missão, valores e visão da empresa.

Nosso trabalho tem por finalidade demonstrar de maneira pontual as atribuições e as principais atividades do setor de administração de pessoal e sua importância para o bom andamento das atividades da maioria das empresas competitivas.

PLANO DE TRABALHO PARA DEPARTAMENTO DE PESSOAL

O setor de administração pessoal faz parte de quase todas as empresas, com exceção das pequenas empresas, onde as rotinas de administração de pessoas são executadas por escritórios de contabilidade que prestam serviços a empresa.

Este setor é imprescindível para o bom andamento do negócio, pois, faz parte das atribuições do setor de administração de pessoas tudo que é relacionado ao capital humano da empresa e as políticas para que este renda de maneira satisfatória às expectativas da empresa.

A administração de pessoal vai de funções básicas como: admissão, controle, treinamento e rescisão, mais também de tarefas mais complexas como análise de clima organizacional, avaliação de competências, políticas de treinamento e capacitação online e presencial, além de desenvolver estratégias para melhoria contínua do relacionamento empregado-empregador.

A atividade de admissão é uma das funções que deram origem a esta função, e não é apenas o ato de contratar alguém, pois, antes de começar o processo de recrutamento é necessário um estudo de viabilidade de abertura de novas vagas, assim como, o desenvolvimento dos perfis a serem solicitados aos candidatos, perfis estes que são desenvolvidos em conjunto com o setor que tem necessidade de abertura da vaga.

Outro ponto do processo de contratação está relacionado à como será divulgada a vaga, que atributos e exigências serão apresentados para preenchimento das vagas, acomodação para a execução da avaliação e seleção dos candidatos.

A contratação dos candidatos aprovados é de responsabilidade do setor de administração de pessoal e deve ser feita de conforme legislação trabalhista, esta responsabilidade não se restringe apenas à admissão mais sim, recepção do novo colaborador, a ambientação do mesmo ao ambiente organizacional, como também acompanhamento, capacitação e avaliação do mesmo.

Outra atribuição é o controle de frequência dos colaboradores através da análise do cartão de ponto, horas extras e faltas, além, de calcular o salário, impostos, descontos e benefícios previstos em contrato e em legislação trabalhista.

Primeiramente o setor de RH da empresa faz todos os cálculos e análise e encaminha os cálculos para o financeiro e contábil da empresa para que estes realizem o pagamento.

Além da admissão o setor de RH também é responsável pelo desligamento de funcionários, realização dos procedimentos regulamentados em lei, efetua cálculo de valores e se dispõem a representar a companhia junto aos órgãos da justiça do trabalho, sindicatos e afins.

Para a realização das atividades relacionadas acima, se faz necessário, um conhecimento amplo da legislação vigente para cada atividade, e também constante atualização de conhecimento, pois, para desenvolver este tipo de atribuição e profissional deve estar em constante aperfeiçoamento.

A moderna administração de pessoas tem papel fundamental no desenvolvimento, treinamento e capacitação dos colaboradores de todos os segmentos da companhia. Isso se faz através de políticas de treinamento e capacitação contínua online e presencial.

Além de desenvolver programas de educação continuada e gestão de diplomas e acompanhamento de resultados.

Além de ser o setor de administração de pessoal a tarefa de analisar, acompanhar e manter o clima organizacional o mais produtivo possível, isso se faz através de pesquisas de clima organizacional, acompanhamento de resultado e analise da produtividade e aceitação das normas e fluxos de trabalho dentro da corporação.

É de responsabilidade do RH a elaboração, controle e divulgação das políticas de participação nos lucros da companhia, além de se respaldar pela legislação vigente e cálculos referentes aos valores de direito de cada funcionário.

Toda a gestão de carreiras, análise de competências e acompanhamento de perfis são de inteira responsabilidade do setor de recursos humanos além de divulgação interna das vagas em aberto bem como a discriminação das atribuições necessárias