Teoria Geral Da Administraçao

A IMPORTÂNCIA DA ADMINISTRAÇÃO NA ORGANIZAÇÃO

RESUMO

Nos dias atuais é fundamental para uma organização ter uma boa administração, na qual o gestor deve ter uma boa visão de mercado, para que seja possível elaborar um bom planejamento, organizando, liderando, controlando e empreendendo para que dessa forma construa bons alicerces para poder tornar sua organização, uma organização de sucesso.

1 INTRODUÇÃO

Nesse trabalho iremos abordar a importância da administração e o papel do administrador nas organizações. A importância de uma boa administração. Iremos focar no que achamos primordial para uma boa gestão, nesse sentido iremos abordar a questão do planejamento, da estrutura de organizar e controlar uma organização.

2 CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO

Segundo PRIBERAM (2008), a administração é o "conjunto de normas e funções cujo objetivo é disciplinar os elementos de produção e submeter à produtividade a um controle de qualidade, para a obtenção de um resultado eficaz, bem como uma satisfação financeira”.

Administração é o ato ou processo de gerir, trabalhar com pessoas para realizar metas tanto da organização quanto de seus componente. Administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de solução a fim de alcançar objetivos.

Neste sentido DRUCKER, (2001, p.38) afirma que:

[...] A administração é necessária em todas as organizações modernas. De fato, logo percebemos que ela é ate mais necessária em organizações que não são empresas privadas, sejam não lucrativas ou não governamentais ou agencias governamentais. Essas organizações precisam de admiração mais exatamente porque não dispõem da disciplina de resultado financeiro sob qual a empresa opera. [...] Agora sabemos que a administração é uma função genérica de todas as organizações, qualquer que seja sua missão especifica. É o órgão genérico da sociedade do conhecimento.

As organizações atuais enfrentam inúmeros desafios e cada vez mais tem procurado se aprimorar e desenvolver uma boa estratégia de administrar para cumprirem seus objetivos. Podemos concluir que administração é necessária em todos os tipos de atividades organizadas e em todos os tipos de organização.

Segundo MARQUES, (1994, p.26) “A natureza do trabalho administrativo é lidar com o volume cada vez maior de informações cujo formato final, geralmente, mas não necessariamente, “cai” sobre uma folha de papel”.

Desse modo de observar, a informação se transforma na maior estratégia para ser administrar bem uma organização.

3 ESTAGIO DO PLANEJAMENTO

A importância de planejar, organizar e priorizar as ações do dia a dia é um ato duro e estressante, porem, naturalmente fazemos isso e nem percebemos.

A necessidade de preparar atividades, orientar as tarefas de pessoas e formalizar um orçamento fez com que as organizações adotassem o conceito de planejamento à sua estrutura.

O setor administrativo em uma organização tem uma enorme responsabilidade, é ele quem toma as decisões, que opta por uma alternativa, muitas vezes são decisões indispensáveis e podem influenciar no comportamento do individuo e da organização.

É o setor administrativo que faz o planejamento, um processo onde se decide antecipadamente o que se vai fazer, como se vai fazer, como colocar em pratica, ele visa o objetivo e o desenvolvimento, como vão se colocar os objetivos em pratica.

O planejamento é a função chave da administração, que fornece aos indivíduos e as organizações os meios que eles necessitam para fazer frente a ambientes dinâmicos, complexos e em constantes transformações.

O processo de administração estratégica tem início com a análise do ambiente, com o procedimento de monitorar o ambiente organizacional para afastar os riscos e as oportunidades presentes e futuras.

A implantação do planejamento dentro das organizações deve ter a participação de todos os setores. Tornando interessante a formação de grupos para discutir os assuntos relacionados ao desenvolvimento da empresa, nomeando representantes para participar ativamente do processo de implantação e do acompanhamento eficiente e eficaz do mesmo. É importante que a diretoria da empresa compartilhe dessas reuniões de grupo para acompanhar o desenvolvimento o planejamento elaborado, pois assim pode opinar durante o processo.

A tecnologia moderna esta evoluindo rapidamente, e isso têm dado destaque à necessidade do planejamento. As empresas desatualizadas de tecnologia estão destinadas a sofrer problemas em curto prazo e estão em desvantagem em comparação com as empresas que estão evoluindo.

Para isso precisa-se ter um bom planejamento, somente dessa forma a organização se adaptará as novas tecnologias.

A visão futura e o planejamento devem estar no ponto em que seja possível distinguir uma estratégia de ato e traduzi-la numa meta ou alvo. Nesse modo, o planejamento torna-se o resultado tático da projeção do futuro, mas não se espera que ele resolva os problemas estratégicos para a empresa de uma só vez, mas com o passar do tempo ajudara para que o problema em si seja solucionado com a elaboração do chamado plano.

Mesmo que o planejamento estratégico esteja ligado a pensar na organização em sua semelhança com o exterior, ele esta sujeito as condições internas para ser colocado em prática. Os períodos de crise são os menos adequados a se instalar um processo deste tipo. Nessa fase, as relações estão desgastadas, as falha se acumulam e parecem insuperáveis, as estimativas estão mais sujeitas às influências dos aspectos subjetivos e a possibilidade de obter acordo é mais complexa. Idealmente, é quando as coisas vão bem que se deve pensar em mudar.

A falta de planejamento produz dentro das organizações um estresse em alto nível e vários conflitos entre seus cooperadores, produzindo uma baixa produtividade, e consequentemente, baixa rentabilidade e credibilidade.

O planejamento é, portanto, um método que depende basicamente da direção da organização. É a administração que assume o compromisso de realizar mudanças e de conduzir o conjunto de seus membros no sentido estratégico. (KAST e ROSENZWEIG, 1976).