Termo de abertura de um projeto

Controle de Versões
Versão	Data	Autor	Notas da Revisão
1.0	15/09/2016	Formandos	Elaboração inicial.
1.1	03/10/2016	Formandos	Primeira Revisão
1.2	05/10/2016	Formandos	Segunda revisão

Objetivos deste documento

Autorizar o início do projeto, atribuir principais responsáveis e documentar requisitos iniciais, principais premissas e restrições.

Justificativa do Projeto

Realizar a festa de formatura de ensino superior de Recursos Humanos, satisfazendo as expectativas dos clientes, proporcionando uma confraternização e celebração entre os formandos, amigos e familiares, tornando a noite inesquecível.

Objetivos:

Presença de ao menos 80% dos convidados;

Conforto e acomodação para todos os convidados;

Não faltar alimentos e bebidas durante o evento.

 

Descrição do Projeto e principais requisitos

Festa de formatura para 480 convidados, incluindo 30 formandos a ser realizada no dia 15/12/2017, considerando a recepção para os convidados no salão de festas, buscando a satisfação e a realização de um sonho, tendo um local confortável e acessível, decoração equipe de buffet completo, segurança, recepcionista, banda, convites, fotos e filmagens.

Requisitos:        

A festa de formatura será realizada no Salla’s Buffet, na Av. Brasil, 711, bairro Castelândia, Primavera do Leste.

No salão deverá ter sala privativa para os formandos, um gerador e extintores de incêndio.

O Buffet deverá disponibilizar no mínimo seis garçons que irão servir aperitivos e bebidas por todo o salão.

Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

1. Preparativos da festa

1. Salão
2. Convites
3. Recepção
4. Decoração
5. Segurança

1. Festa

1. Buffet
2. Música
3. Foto e Filmagem
4. Iluminação e sonorização

1. Pagamento final
2. Relatório da festa
3. Encerramento do projeto

Equipe do Projeto

Funções	Nome
Patrocinadores do Projeto	Formandos
Gerentes do Projeto	Formandos

Premissas

Todos os gastos serão divididos igualmente para cada aluno;

Serão 30 formandos, cada formando terá direito a convidar 15 pessoas;

É primordial a segurança dos convidados;

Caso haja falta de energia elétrica na festa, deve-se ter um gerador de energia elétrica, para dar continuidade na realização do evento;

Em caso de chuva, as recepcionistas buscaram os convidados, do carro até a recepção, com guarda-chuvas;

Restrições

A festa não poderá ultrapassar as 05:00 horas;

A data na formatura será dia 15/12/2017;

Será proibida a entrada das pessoas que não possuam o convite;

Se todos os pagamentos não forem efetuados com uma semana de antecedência da data prevista, o evento não acontecerá;