Trabalho De Projetos

Projeto Ação Social

Com a proximidade do dia das mães observamos a oportunidade de fazer algo em prol da comunidade ofertando um dia diferente, promovendo palestras com informações sobre DSTs; aferição de pressão arterial; dicas de beleza e disponibilizaremos alguns brindes.

O evento foi organizado para ocorrer dia 10 de Maio de 2014 com inicio as 14h00h e previsão de término as 19h00h. Será utilizado o anfiteatro da unidade para as palestras, uma sala para aferição de pressão arterial e entrega de alguns kits de exame rápido de HIV e outra sala para a equipe de colaboradores se prepararem e se servirem dos lanches que serão disponibilizados.

A equipe é constituída por 7 integrantes:

Aline

Gabriela

Diogo

Vinicius

Carlos

Daniel

Mateus

Para ser aceito, o projeto (Ação Social) deve cumprir a data estabelecida e ser organizado pelos integrantes do grupo.

Gerenciamento do Projeto

Este projeto, com uma iniciativa do grupo junto à instituição FAC unidade 1, foi criado para comemorar o dia das mães, com objetivo de integração entre alunos e a comunidade.

Objetivos esperados

Proporcionar uma Ação social, onde a comunidade tenha acesso a informações úteis e os alunos possam expor os conhecimentos adquiridos.

Gerenciamento do Escopo

• Organização de uma ação social para a disciplina de Gestão de Projetos, na unidade de ensino (Fac 1),

• Arrecadar doações para execução do projeto com as empresas parceiras (kits de exame de Hiv, preservativos, panfletos, banner, lanches, bebidas, maquiagens, produtos de beleza).

• Os palestrantes farão uso do Data Show, anfiteatro e de duas salas, uma para se organizarem e fazerem o lanche e outra para serem feitos os atendimentos ao publico do projeto.

• Ao término da ação todos os ambientes serão devidamente organizados.

Características e requisitos de produtos ou serviços

Kits de exames, banner com informações sobre a ação, panfletos para divulgação, maleta de maquiagens e produtos de beleza para palestra, salgados, lanches, refrigerantes em embalagens de 2 litros, guardanapos, sucos em embalagens de 1 litro.

Estimativas iniciais de custos

Não aplicável, pois os itens necessários serão doados por parceiros do projeto.

Premissas

Disponibilidade das salas.

Limites do projeto

Ação, voltada para o publico feminino de no máximo 300 pessoas.

Riscos iniciais do projeto

Riscos Consequências Chances de Ocorrer

B,M,A Impacto

B,M,A Fator Desencadeador

da Ação Responsabilidade Plano de

Respostas

1 Dificuldade de participação dos demais colegas, palestrantes no dia do evento. Baixa Alto Problema Pessoal Negociação da

Prioridades

2 Indisponibilidade das salas e anfiteatro Baixa Alto Ocupação das salas Procurar outras

salas disponíveis

3 Falta de Luz Baixa Médio Problema com fornecedor, ou estrutural Dar andamento

ao evento com as

restrições impostas

4 Data show não funcionar Baixa Médio Problema técnico Utilizar notebook

5 Atraso na entrega das doações Média Alto Parceiros não cumprirem

datas acordadas Adiar data do

projeto

Cronograma

Data, entrega e descrição

• 28/04/2014 a 05/05/2014 Kits de exame rápido de HIV;

• 28/04/2014 a 05/05/2014 Panfletos de divulgação, banner e os vales dias de beleza;

• 09/05/2014 Refrigerantes, sucos, copos e guardanapos;

• 10/05/2014 Lanches e salgados.

Passo Atividades Data inicial Data Final

1 Comunicar a turma, obter aceitação 26/03/2014 26/03/2014

2 Elaboração das atividades 26/03/2014 31/03/2014

3 Conseguir apoio dos parceiros/patrocinadores 31/03/2014 07/04/2014

4 Contato de confirmação das datas de entrega das doações 11/04/2014 11/04/2014

5 Informar unidade (Fac 1) da utilização das salas 11/04/2014 11/04/2014

6 Comunicar os envolvidos para chegarem com 2h de

antecedência para organização das salas email e telefonemas 05/05/2014 07/05/2014

Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

1. PLANEJAMENTO

1.1. Fechamento de parcerias para doações necessárias: Kits, panfletos, banner, lanches, salgados, bebidas, copos, guardanapos e os brindes

1.2. Definir data

1.3. Parceiros (doações): Ems Farmacêutica, Gráfica Hortolândia, Secretária da Saúde de Campinas, Padaria Peter Pão, Antony Beauty Cabeleireiros e Alunos da Fac 3 do curso de enfermagem.

2. AÇÃO