Trabalho Individual 4º Semstre Unopar

1. INTRODUÇÃO

Para elaboração deste trabalho foram realizadas pesquisas de assuntos relacionados nas disciplinas de: Contabilidade empresarial, Administração e Orçamento empresarial, Direito empresarial e tributário, e Estatística, que nos faz chegar a conclusão que vivemos em um mundo em que a Contabilidade é essencial a todos os tipos de entidades, sejam elas físicas ou jurídicas, tanto pública como privada. Essa importante ciência que tem por objetivo o patrimônio público ou de particulares e proporciona diversas para que possamos evidenciar os bens, direitos e obrigações de uma entidade. É necessário que hoje um profissional contábil tenha noção e saiba de uma forma natural, na falta de sistemas eletrônicos, onde hoje é praticamente impossível viver sem eles, reproduzir os diversos tipos de lançamento que a Contabilidade proporciona como também informar os diversos instrumentos que representam à situação da entidade, que são as Demonstrações Contábeis, principalmente as exigidas pela Lei 6.404/76 (Lei das S.A.) como o BP, a DRE, a DFC, a DVA e a DMPL. Ambas proporcionam aos clientes, fornecedores, administradores e ao Estado saber como está a situação financeira da empresa e se a mesma anda fazendo corretamente a sua Contabilidade obedecendo a todos os critérios, regimes e princípios adotados por esta ciência usada já a centenas de anos.

Vemos que hoje, é necessário a Contabilidade estar de acordo com a estatística descritiva, que a mesma por meio de pesquisas de mercado, levantamentos de índices econômicos possam proporcionar uma real situação da economia e o que a empresa precisa levar em conta em seu planejamento financeiro para que a mesma em exercícios seguintes e até no mesmo em que está não estoure o orçamento ou até mesmo se for preciso o torne flexível para em alguns determinados tempos, caso haja, socorrer a empresa quanto a insuficiências de caixa, estoque, etc. Enfim, a Contabilidade está presente em nosso dia a dia, não só nos escritórios contábeis ou nos cursos acadêmicos de Ciências Contábeis, mas a todos que possuem convívio com a sociedade e principalmente com o mercado de negócios devem saber alguns principais conceitos que são usados e como podem ser aplicados na vida profissional.

2. PLANEJAMENTO FINANCEIRO – CARACTERÍSTICAS E FUNDAMENTOS

O planejamento financeiro estabelece os modos que podem ser usados para alcançar os objetivos estabelecidos para uma entidade. Pode-se notar que existem três formas básicas de planejamento: o Estratégico, o Tático e o Operacional.

O estratégico diz respeito à organização como um todo. Então, ao elaborar um planejamento estratégico, aconselha-se levar em consideração os ambientes internos e externos como fatores econômico-financeiros globais, fatores políticos e até mesmo os sociais. É necessário neste caso que tenha uma visão bem desenvolvida acerca do mercado econômico e de suas políticas. Já o planejamento tático, se remete as diferentes áreas de trabalho de uma instituição. Portanto, uma empresa que possui uma área financeira e uma área comercial traça planos financeiros e planos comerciais, dentre outros também estabelecidos para os outros certames. E, por fim, os planejamentos operacionais orientam a alocação de recursos para as os diversos campos estabelecidos na hierarquia superior pelos planos táticos. Desta forma, pode-se entender que o plano estratégico que se remete ao longo prazo é desdobrado em vários planejamentos táticos em médio prazo, que assim se desenvolvem em muitos planos operacionais que são realizados em um curto prazo.

Tal ferramenta é vital para a empresa, pois ela serve como um controle de caixa, este que é a vida da empresa, é por ele que a entidade sabe se possui liquidez ou não para saudar suas obrigações ou se será necessário contrair empréstimos/financiamentos para dar uma saúde financeira à instituição. O planejamento financeiro ele se preocupa em estabelecer diretrizes de mudanças e crescimento para a empresa, levando em conta as incertezas internas e externas da empresa e procurar ver em que as mesmas podem afetar ou não a empresa. Para que chegue a um bom planejamento é necessário um enorme conhecimento do mercado de negócios e estar a par da situação atual da economia, como taxas de inflação, taxas de juros correntes, especialmente, sobre a Taxa SELIC, que é a taxa básica de juros, sobre os aspectos tributários, etc. Esta forma sistemática de se planejar pode ser empregada tanto na vida pessoal como principalmente no aspecto empresarial.

3. A NECESSIDADE DE SE CRUZAR O PLANEJAMENTO COM A EXECUÇÃO REAL E SUAS MEDIDAS CORRETIVAS

Faz-se necessário a comparação entre o planejamento pré-estabelecido e seu efetivo cumprimento, pois isso evita que as atividades executadas não estejam indo contra ao que foi previamente planejado e se caso esteja contradizendo ao plano financeiro, seja assim preciso fazer as reais medidas corretivas. Isto pode caracterizar como sendo uma das fases do processo de planejamento administrativo denominado Controle, que consiste na função de fiscalizar se o que foi devidamente planejamento está de acordo com o que está sendo praticado, sendo assim até mesmo possível, no descumprimento do plano evitar alguns fatos que possam causar danos à saúde financeira da entidade empresarial. Sem contar ainda, que a função administrativa do controle é de grande valia para auxiliar em como administrar corretamente os recursos financeiros obtidos pela entidade, quanto também a sua devida aplicação, sendo esta ação, ou seja, saber o que fazer com os recursos e como captar recursos, uma atividade desenvolvida pela Contabilidade.

4. ORÇAMENTO FLEXÍVEL

Voltando a temática do planejamento financeiro, é de grande valia observar que este deve ser feito de uma forma em que possibilite que o orçamento da entidade ou empresa seja bem flexível proporcionando assim uma facilidade quanto a como lidar como insuficiências repentinas de caixa que podem levar a empresa ao declínio e também quando por necessidades de elevação econômica, possa extrapolar o orçamento visando maior rendimento para a entidade com compra de insumos, matérias-primas, etc.

O planejamento financeiro da empresa deve focar que o orçamento da mesma pode e deve ser reajustado a qualquer nível de atividades. Deve ser feita uma real análise entre os custos fixos, aqueles que se mantêm iguais indiferente da quantidade de atividade que a empresa realizar