Transportes , Distribuição E Seguros

A Administração de materiais não se relaciona exclusivamente com o controle de estoques, envolve um amplo campo de relações interdependentes materiais e financeiras e que precisam ser bem administradas para reduzir custos e evitar desperdícios.

Compra de matéria prima, princípio fundamental para se ter uma Administração de Materiais bem sucedida. A compra, primeiro é feito uma seleção dos fornecedores de acordo com aqueles que melhor atendem as necessidades da empresa nas questões financeiras e materiais e depois é analisado o custo benefício da matéria prima, a execução da compra é feita em cima da demanda da empresa e tem suas entregas programadas para que os estoques não se acumulem, para que não haja necessidade de se ter um grande espaço para armazenamento e para que a produção não seja interrompida.

Armazenagem das matérias primas, estas devem ter suas características respeitadas para que se obtenha melhor rendimento, melhor desempenho e maior qualidade das mesmas, as matérias primas devem ser posicionadas em lugares de fácil acesso e perto de onde serão consumidas para facilitar e agilizar seu manuseio e movimentação. Controlar o consumo das matérias primas para que a previsão de gasto seja cumprida. Estoques são mantidos para que a produção não tenha seu ciclo produtivo interrompido, uma vez que isso aconteça, a empresa poderá sofrer graves prejuízos, como arranhar a própria marca, tornando-se um prejuízo incalculável, portanto esse abastecimento deve ser feito de forma consciente, sem deixar de suprir a demanda dos setores da empresa.

A grande questão é determinar a quantidade ideal de estoque e alinhar as compras de matérias primas de acordo com o fluxo de caixa da empresa. Mas para isto é necessário fazer um estudo de perfil da empresa e de seus administradores e entender suas necessidades para que isto não se torne um fator negativo.

Para que se tenha um ciclo de processos funcionando corretamente e uma eficiente administração de materiais faz-se necessário ter muita disciplina e organização.

Gestão de Estoques

O QUE É GESTÃO DE ESTOQUES

"Administrar materiais é ter os materiais necessários, na quantidade, local e tempo certos, à

disposição dos órgãos de produção da empresa."

A Organização, ou o Sistema-Empresa, é definida como a ordenação e agrupamento de

atividades e recursos visando ao alcance dos objetivos estabelecidos.

A Administração de Materiais é um subsistema do Sistema-Empresa. Seu enfoque

Fundamental é determinar o quê, quanto e como adquirir ao menor custo - desde o momento de sua

Concepção até seu consumo final - para repor o estoque.

OBJETIVO DA GESTÃO DE ESTOQUES

A função do controle de estoques é maximizar o efeito lubrificante no feedback de vendas não

realizadas, ajudando no ajuste do planejamento da produção.

A administração do controle de estoques deve minimizar o capital total investido em estoques,

pois ele é caro e aumenta continuamente, uma vez que o custo financeiro também se eleva. Uma

empresa não poderá trabalhar sem estoque, pois sua função amortecedora entre vários estágios de

produção vai até a venda final do produto.

O estoque do produto acabado, matéria-prima e material em processo não serão vistos como

independentes. Todas as decisões tomadas sobre um dos tipos de estoque, influenciarão os outros

tipos. Às vezes acabam se esquecendo dessa regra nas estruturas de organização mais tradicionais e

conservadoras.

Somente algumas matérias-primas têm a vantagem de estocar, em razão da influência da

entrega do fornecedor. Outras matérias-primas especiais, o fornecedor precisa de vários dias para

produzi-la.

O controle de estoques tem também o objetivo de planejar, controlar o material

armazenado na empresa.

Quanto maior é o investimento, também maior é a capacidade e a responsabilidade de cada

setor da empresa.

O controle de estoques é de suma importância para a empresa, sendo que controla-se os

desperdícios, desvios, apura-se valores para fins de análise, bem como apura o demasiado

investimento, o qual prejudica o capital de giro.

Os objetivos dos departamentos de compras, de produção, de vendas e financeiro, deverão ser

conciliados pela administração de controle de estoques, sem prejudicar a operacionalidade da

empresa. A responsabilidade da divisão de estoques já é antiga: os materiais caem sobre o almoxarife,

que zela pelas reposições necessárias.

Na administração moderna, a responsabilidade dos estoques fica sob uma única pessoa. Os

departamentos tradicionais ficam livres desta responsabilidade e podem dedicar-se à sua função

primária.

Atingir o equilíbrio ideal entre estoque e consumo é meta primordial, portanto deve existir uma

integração das atividades como, compras, recepção e estocagem desses materiais, com o Sistema de

Abastecimento, que, juntamente com outros componentes do Sistema, necessitam de uma

coordenação específica, de forma a permitir a racionalização de sua manipulação. Logo, a

Administração de materiais tem como finalidade gerir e coordenar esse aglomerado de atividades,

insumos materiais e estabelecer normas, critérios e rotinas operacionais de modo que tudo funcione

regularmente.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS