Word dicas para formatação

[pic 1][pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9][pic 10][pic 11][pic 12]

É definido como um software processador de textos, porém suas características permitem a execução de um número muito maior de ações exclusivas.

É possível confeccionar tabelas, inserir e editar elementos gráficos, aplicar efeitos especiais, ornamentar os textos com a adição de gráficos, manipular arquivos e muito mais.

1. TIPOS DE ALINHAMENTOS DE TEXTO

[pic 13] 🡪 Alinhamento à esquerda

[pic 14] 🡪 Centralizado

[pic 15] 🡪 Alinhamento à direita

[pic 16] 🡪 Justificar

1. MARGENS E RECUOS

A margem pode ser definida como a distância aplicada entre a borda da folha e o texto.

Vamos executar os seguintes procedimentos para a aplicação de novas medidas para as margens do texto que iremos digitar:

• Com o Word aberto, abra a guia Layout da Página;
• Clique sobre o comando Margens / Margens Personalizadas, será mostrada a seguinte figura, digite os valores abaixo em cada caixa de entrada conforme mostrado abaixo:

[pic 17]

---

• Clique em OK.

Para determinação rápida dos recuos, através das próprias réguas exibidas na tela do aplicativo, obtendo imediata visualização do documento:

Ícone de recuo à esquerda        Ícone de recuo à esquerda        Ícone de recuo à esquerda[pic 18][pic 19][pic 20]

1. ESPAÇO ENTRE PARÁGRAFOS E LINHAS

O documento pode conter suas linhas espaçadas seguindo os atributos do espaçamento entre linhas. Os procedimentos a seguir mostram como aplicar este atributo a todo o conteúdo do documento:

• Com um texto que você digitou selecionado;[pic 21]
• Abra a guia Início e clique no comando Espaçamento entre linhas

conforme mostrado na figura ao lado;

• Abra o comando Espaçamento entre linhas / Opções de Espaçamento de linha e selecione a opção Primeira linha clicando sobre ela e digite na caixa Por o valor 2 cm;
• Abra o menu Entre linhas e selecione o valor 1,5 linha. O valor será

atribuído de acordo com o tamanho da fonte utilizada. Deve ficar igual, como mostrado na figura abaixo;[pic 22]

• Clique em OK para aplicar as alterações.

1. INSERINDO NOTAS

Notas explicativas podem ser adicionadas como suplemento adicional de informações a trechos ou frases no documento; e podem ser lidas quando o documento for impresso:[pic 23]

• Posicione o cursor no final da palavra a ser notificada;
• Abra a guia Referência e clique sobre o comando Inserir Nota de Rodapé como mostra afigura ao lado;
• As opções disponíveis são:

• Nota de rodapé: inserção da nota no final da página atual

---

• Nota de fim: desloca todas as notas inseridas para a última página do documento.

1. INSERIR NUMERAÇÃO APENAS NAS PÁGINAS DESEJADAS

Um recurso muito interessante do Word é a possibilidade de colocar numeração automática nas páginas do arquivo.[pic 24]

Para isso, basta ir em:

• Inserir / Número de páginas e executar a configuração desejada.

No entanto, com este recurso, a numeração será feita em todas as páginas do documento. Em alguns casos, pode ser que você queira que a numeração apareça em determinadas

páginas e em outras não.

1. QUEBRA DE SEÇÃO

Existe um recurso no Word chamado "Quebra de seção". Ele faz com que seja possível dividir o documento em partes, tal como se existisse mais de um arquivo dentro do mesmo documento. É através da Quebra de seção que é possível colocar numeração em determinadas páginas e em outras não. E não é só numeração. Você pode colocar rodapé ou cabeçalhos diferentes num mesmo documento.

Usando a ferramenta de Quebra de Seção.

• Primeiramente insira a numeração normalmente.
• Com o cursor colocado na última linha da última página que não é para ser numerada, vá na guia Layout da Página, e pegue em QUEBRAS.
• Clicando em "Próxima página".[pic 25]
• Agora o trabalho tem duas seções independentes. Mas ainda é preciso quebrar o vínculo existente entre as duas seções.
• Para isso, abra a guia Inserir clique no comando Cabeçalho e pegue a primeira opção “Em branco”.[pic 26]
• Clique no comando “Número de Página” e pegue a opção Início da Página e escolha uma das opções.

---

• Observem que o ícone "Vincular ao anterior", está marcada. Desmarque esse ícone, que assim você estará separando o arquivo em dois independentes.

[pic 27]

• Agora é só apagar a numeração das páginas que não deveriam ser numeradas, clicando duas vezes sobre o número no cabeçalho e deletando o caractere.
• Observe que com Quebra de Seção você está justamente transformando um arquivo em dois arquivos, sem a necessidade de separar o mesmo. Vale salientar que é possível fazer quantas seções você quiser com essa ferramenta.
• Clique em Formatar números de página (ver imagem abaixo) para alternar o número de início ou a formatação do número. Clique em OK. Observe agora que na seção anterior, as páginas não receberam numeração. Assim, se por exemplo, você criou um documento com capa e sobrecapa onde estas não devem receber numeração, crie uma seção a partir da terceira página e realize estes procedimentos. Lembrando, este recurso funciona também em textos de cabeçalho ou rodapé.

[pic 28][pic 29]

DICA:

1. Agora, vamos supor que você tem um arquivo com todas as páginas já numeradas, mas algumas não devem ter número (por exemplo, a primeira página de um capítulo). Para cada página sem numeração, você deve criar um quebra de seção no final da página anterior e uma quebra de seção no começo da página posterior. Por exemplo, num determinado documento com 10 páginas, a página 4 não deve ser numerada.

• Clique após o último caractere da página 3 e insira uma quebra.

• Em seguida, clique antes do primeiro caractere da página 5 e novamente insira uma quebra. A página 4 ficou isolada e o documento dividido em 3 seções (primeira seção páginas de 1 a 3, segunda seção página 4 e terceira seção páginas de 5 a 10).
• Clique na página a ficar sem numeração, clique no Cabeçalho ou Rodapé. Selecione o local onde o número está (se no cabeçalho ou no rodapé) e desmarque a opção Mesmo que a seção anterior.

---

• Vá à seção seguinte e faça o mesmo. Agora volte à página em questão, vá onde esta o número da página e o apague. Repare agora que a numeração não existe mais nesta página, mas continua existindo nas páginas anteriores e posteriores. Como pode ser vista na visualização (menu Arquivo / Visualizar Impressão) do arquivo no Word da imagem abaixo, a página 4 não possui número.

[pic 30]

Como foi possível ver, a inserção personalizada de números de páginas no Word é um tanto quanto trabalhosa. O principal macete é dominar os recursos de Quebra de seção. Assim, você conseguirá fazer numerações ou cabeçalhos/rodapés mais sofisticados. E se algo der errado e a numeração virar uma verdadeira bagunça, pare tudo, descanse e comece novamente. Certamente você aprenderá com os erros e logo não mais os cometerá.

...