As Anotações Gerenciamento de Risco

Escolar e Fretamento - implantação

Informações prévias

São necessárias as seguintes informações mínimas antes de entrar na implantação:

Pelo menos 2 pontos, com as coordenadas (latitude e longitude), representando a origem e o destino do serviço prestado.

O token do Mapbox, específico para o cliente.

Pelo menos 2 usuários do cliente, sendo um o administrador do sistema e o outro um motorista, com nome e informação de login (código e/ou email e senha)

Nome do grupo da empresa e dados para cadastrar pelo menos 1 empresa.

Pelo menos 1 linha de exemplo, que é a que os 2 pontos acima têm como origem e destino.

Informações de quantos km são percorridos entre a origem e o destino.

Pelo menos a informação de 1 veículo que vai ser utilizado, com placa e prefixo.

Informação de pelo menos 1 serviço que é servido na linha, com os horários de partida e chegada.

Implantação

Os seguintes passos devem ser percorridos para a implantação do fretamento, na ordem descrita:

Token do mapa

Cada cliente tem o seu próprio token do mapa, o que permite que sejam cobradas as requisições feitas, seja por apresentação dos mapas ou decodificação de endereços. O token é cadastrado nas configurações do sistema e ele deve ser requisitado para a equipe de suporte. Sem o token não será possível exibir mapas e calcular rotas. Para mais informações, consultar a página do manual sobre as configurações do sistema.

Classificações de ICMS

Essa parametrização é quase que exclusiva do rodoviário, mas para utilizar o fretamento/Escolar temos que ter pelo menos um registro categorizado como "Isento". Para isso, podemos acessar o módulo de classificações de ICMS e criar um registro com o nome "Isento", o código do BP-e 0 e o flag de isento ativo. Para mais informações, consultar a página do manual sobre classificações de ICMS.

Alíquotas

Elas são utilizadas exclusivamente no rodoviário, mas para listar os serviços, são necessárias e podem ser cadastradas através do módulo de alíquotas. Para o fretamento, podem ser preenchidas todas como 0, bastando indicar as combinações de todos os estados que o fretamento vai operar. Se algum serviço não estiver sendo listado, conferir se a alíquota do estado de origem, destino e venda dos trechos do serviço existem. Para mais informações, consultar a página do manual sobre alíquotas.

Pessoas

Devem ser cadastrados pessoas e usuários para gerenciar o sistema. Esses dados serão utilizados logo abaixo no cadastro de empresas, indicando alguma pessoa como a responsável pela empresa. O cadastro pode ser feito no cadastro de pessoas. Para mais informações, consultar a página do manual sobre o cadastro de pessoas.

Grupos de empresas

É necessário, para o cadastro de empresas logo abaixo, que seja definido qual grupo que a empresa pertence. O cadastro de grupos de empresa permite definir os grupos, de forma a agrupar as empresas. Para mais informações, consultar a página do manual sobre o cadastro de grupos de empresas.

Empresas

Deve ser cadastrada a empresa cliente e todas as outras empresas que porventura a empresa cliente forneça serviços. As empresas podem ser cadastradas no módulo de empresas e os dados obrigatórios são:

Código (único)

Razão social

Nome fantasia

Endereço

Número

Bairro

CEP

Cidade

Responsável (do cadastro de pessoas, feito acima)

Cidade

Para mais informações, consultar a página do manual sobre o cadastro de empresas.

Tipos de linhas

Se não existir, deve ser criado um tipo de linha com o flag de "fretamento" ativo. Para mais informações, consultar a página do manual sobre os tipos de linhas.

Tipo de Veículo

São definições convencionadas conforme o tipo de operação, exemplo Ônibus, Micronibus, Van, Padron, etc.

Modelos de veículos

Vamos precisar cadastrar os veículos utilizados no fretamento, mas antes vamos precisar cadastrar os modelos, que pode ser feito no módulo de modelos de veículos. Para cadastrar um modelo, podemos especificar o nome (onde pode ser por exemplo "Paradiso G7 1200", "Torino 2007", refletindo a carroceria do veículo, ficando a livre digitação permitida), a quantidade de lugares, o tipo de veículo, deixando como 0 o código do BP-e, necessário somente para o rodoviário. O mapa de poltronas não é necessário para o fretamento, somente para o caso de o administrador do sistema precisar lembrar/saber como é a disposição das poltronas no modelo do veículo. Para mais informações, consultar a página do manual sobre modelos de veículos.

Veículos

Já cadastrados os modelos, vamos fazer os cadastros de veículos, no módulo específico para isso. A empresa do veículo deve ser especificada como a empresa que o veículo pertence, definida a placa e o prefixo de acordo com o veículo, o modelo e o tipo da linha que ele serve, nesse caso, fretamento.

Convém ressaltar que a identificação do veículo no sistema é feita de acordo com a escolha selecionada nas configurações do sistema, onde através do campo "Identificação de veículo", na guia "Opções", pode ser escolhido entre placa e prefixo. Para mais informações, consultar a página do manual sobre veículos.

Pontos

No cadastro de pontos, devem obrigatoriamente serem preenchidos todos os pontos necessários para os pontos de origem e destino das linhas e serviços envolvidos no fretamento. Esses pontos serão utilizados mais tarde para cadastrar as sequências das linhas e dos serviços. Para o cadastro dos pontos, é necessário e obrigatório o conhecimento das coordenadas dos pontos, que podem ser obtidas através da localização feita em sites como o Google Maps, onde pode ser localizado o ponto e copiada a latitude (primeiro valor no endereço do navegador) e a longitude (último valor no endereço do navegador). Por exemplo, no endereço https://www.google.com/maps/@-20.8273408,-49.3846528,14z a latitude -20.8273408 e a longitude -49.3846528. O endereço pode ser colado no campo logo acima das informações de latitude e longitude, onde nesse caso as coordenadas vão ser preenchidas. Para mais informações, consultar a página do manual sobre os pontos.