Contabilidade Gerencial

Em um texto dissertativo comentar sobre contas e a sua função (p.50), teoria patrimonialista (p.54), Plano de contas (p.57), elenco de contas (p.58), importância do plano de contas (p.61).

As contas são todos os movimentos de crédito e débito na entidade, ou seja, as dívidas ativas (bens e direitos), passivas (obrigações) e patrimônio líquido, com finalidade em registrar as movimentações transcritas no livro diário, através dos fatos contábeis de cada conta, com data da operação, valor do débito, valor do crédito, saldo e o histórico da ocorrência em um sistema contábil, conforme exemplo abaixo:

Segundo, Franco (1197, p. 75)

“Conta é o registro de débitos e créditos da mesma natureza, identificados por um título que distingue um componente do patrimônio ou uma variação patrimonial”.

Em contabilidade, contas são denominações contábeis que identificam e controlam elementos contábeis de natureza semelhante.

Função das contas

A função das contas está em registrar e expor os bens, direitos, as obrigações e a situação líquida patrimonial, além das receitas e despesas, com base nas quais são apurados os lucros e prejuízos decorrentes da atividade da empresa.

Teoria Patrimonialista

A teoria patrimonialista estabelece que o objeto da contabilidade é o patrimônio das entidades e sua finalidade é o controle do patrimônio, representa a situação estática, ou seja, o patrimônio (os elementos ativos e passivos), que são os bens, direitos, obrigações com terceiros (PE) e o Patrimônio Líquido (PL).

Patrimoniais (bens, direitos, obrigações e Patrimônio Líquido) - Resultado (receitas e despesas).

A teoria patrimonialista divide as contas contábeis em contas patrimoniais e contas de resultado:

Contas patrimoniais: é a situação patrimonial em um determinado momento, representadas em ativos e passivos na organização, na qual indicam a existência dos bens, direitos e obrigações exigíveis e do patrimônio líquido. Ex: Caixa, duplicatas a receber, duplicatas a pagar, promissórias a pagar, imóveis, bancos, movimento, veículos, móveis e utensílios, etc.

Contas de resultado: representam a situação liquida inicial e sua variação positiva e negativa do patrimônio liquida (lucros acumulados ou prejuízo acumulado). Ex: Despesas com folha de pagamento, receita de vendas, etc.

Plano de contas

Plano de contas, primeiramente, deve atender à legislação fiscal e conter as informações necessárias para os administradores e demais usuários. O plano de contas deverá possuir flexibilidade suficiente para atender às mais diversas necessidades, como: contabilidade geral, gerencial, de custos, rural, entre outras.

É o mais importante dentro da organização contábil, pois é a estrutura básica da escrituração contábil, ou seja, é o registro de todos os fatos ocorridos na entidade, onde são representadas as contas, titulo e descrição de cada uma sendo o principal instrumento de controle patrimonial, é necessário que todas as empresas tenham um plano de contas de acordo com seu ramo de atividade e porte, para que assim sejam demonstrados os fatos contábeis.

Segundo, Marion (1998, p. 93)

“Plano de contas é o agrupamento ordenado de todas as contas que são utilizadas pela contabilidade dentro de determinada empresa.”

O plano de contas é a ligação de comunicação da empresa entre os interesses dos usuários da informação contábil, como os administradores, os investidores, agentes financeiros, clientes, fornecedores e o fisco.

Um bom plano de contas contém os seguintes elementos básicos:

• Elenco das contas;

• Função atribuída a cada conta;

• Funcionamento (quando deve ser debitada e quando deve ser creditada).

Elenco de contas consiste numa relação de contas que são utilizadas por determinada empresa em sua escrituração contábil.

Diferente do plano de contas, o elenco de contas não indica a função e o funcionamento das contas. Trata-se de uma listagem de contas a serem adotadas nos registros contábeis.

Importância do plano de contas

Imposto pela Lei nº 6.404/76 o plano de contas é de fundamental importância, pois estão lançados todas as contas e fatos contábeis em detalhes específicos e padronização para a contabilização através de processos mecânicos ou processos eletrônicos.

Cada empresa deverá elaborar o seu plano de contas de acordo com suas necessidades de atividade da empresa.

Ativo

Representa as contas patrimoniais e registra os valores referentes aos direitos com terceiros, como: saldos em conta corrente, duplicatas a receber: além dos bens próprios, como: veículos, imóveis, maquinas e equipamentos, etc.

Passivo

Representa as contas patrimoniais e registra os valores referentes às obrigações com terceiros, ou seja, os compromissos a pagar, como : fornecedores, impostos e salários a pagar, etc.

Além das obrigações com terceiros o passivo representa também obrigações de capital próprio, como o capital inicial que os sócios aplicaram na empresa.

Ex.: Quando um sócio deposita um dinheiro em conta corrente da empresa, nascendo assim uma divida com ele próprio e gerando uma fonte de recurso para ser aplicado em ativo, quer de direitos quer de bens.

Contas de Resultados

São os demonstrativos de resultados dos registros das receitas e despesas, lançadas anualmente.

Receitas: registram as receitas decorrentes das vendas de bens e serviços e de receitas decorrentes de outras operações, como: vendas de mercadorias, descontos obtidos em pagamentos, juros recebidos de vendas a prazo, aplicações financeiras, etc.

Despesas: registram os gastos referentes às comercializações dos produtos, serviços e mercadorias, para atender aos objetivos da empresa.

Custos das mercadorias vendidas e custos dos serviços prestados: registram os custos de aquisição tanto das mercadorias como dos serviços para serem confrontados com os valores das vendas e de receitas da prestação de serviços.

Desenvolver um plano de contas para uma empresa onde contenha contas do Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido e Contas de Resultado explicando sobre sua utilização. (fundamente a explicação).

1 ATIVO.

1.1 ATIVO CIRCULANTE

1.1.1 Caixa

1.1.1.01 Caixa Geral

1.1.2 Bancos c/Movimento

1.1.2.01 Banco A

1.1.3 Contas a Receber

1.1.3.01 Clientes

1.1.3.02 Outras Contas a Receber

1.1.3.09 (-) Provisão para Créditos de Liquidação Duvidosa

1.1.4 Estoque

1.1.4.01 Mercadorias

1.1.4.02 Produtos Acabados

1.1.4.03 Insumos

1.1.4.04 Outros

1.2 REALIZÁVEL EM LONGO PRAZO

1.2.1 Contas a Receber

1.2.1.01 Clientes

1.2.1.02 Outras Contas

1.3 PERMANENTE

1.3.1 INVESTIMENTOS

1.3.1.01 Participação em Cooperativas

1.3.2 IMOBILIZADO

1.3.2.01 Terrenos

1.3.2.02 Construções e Benfeitorias

1.2.3.03 Máquinas e Ferramentas

1.2.3.04 Veículos

1.2.3.05 Móveis

1.2.3.10 (-) Depreciação Acumulada

1.2.3.11 (-) Amortização Acumulada

2 PASSIVO.

2.1 CIRCULANTE

2.1.1 Impostos e Contribuições a Recolher

2.1.1.01 SIMPLES NACIONAL

2.1.1.02 INSS

2.1.1.03 FGTS

2.1.2 Contas a Pagar

2.1.2.01 Fornecedores

2.1.2.02 Outras Contas

2.1.3 Empréstimos Bancários

2.1.3.01 Banco A - Operação X

2.2 EXIGÍVEL EM LONGO PRAZO

2.2.1 Empréstimos Bancários

2.2.1.01 Banco A - Operação X

3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO.

3.3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO

3.1.1 Capital Social

3.1.2.01 Capital Social Subscrito

3.1.2.02 Capital Social a Realizar

3.1.2. Reservas

3.1.2.01 Reservas de Capital

3.1.3 Lucros/Prejuízos Acumulados

3.1.3.01 Lucros/Prejuízos Acumulados de Exercícios Anteriores

3.1.3.02 Lucros/Prejuízos do Exercício Atual.

4 CONTAS DE RESULTADOS

4.4 APURAÇÕES DE RESULTADO

4.1.1 Apuração de Resultado

4.1.1.01 Custo das Mercadorias Vendidas

4.1.1.02 Resultado com Vendas de Mercadorias

4.1.1.03 Apuração do Resultado do Exercício