MONTAR UM PALESTRA

APRESENTAÇÃO NA EMPRESA

10 dicas para montar uma apresentação de impacto

Criada em abril de 2003, em São Paulo, e hoje presente em seis países além do Brasil (Estados Unidos, Portugal, Itália, Espanha, França e Angola), a Soap é uma empresa especializada em elaborar apresentações corporativas. As técnicas utilizadas pela empresa foram criadas a partir do histórico pessoal e profissional de Adas e de seu sócio, Joni Galvão. “Nosso grande desafio é transformar apresentações longas e chatas em grandes histórias, focadas não apenas na razão, mas principalmente na emoção”. Para isso, eles investem pesado em ilustrações e demais recursos gráficos.

A parte visual é crucial, mas há também um foco especial no apresentador. “Ele é o protagonista. O material é um apoio que pode aumentar suas chances na hora de conquistar seu público”, diz Adas.

Cada apresentação deve estar adequada às seguintes variáveis: o objetivo de sua reunião, o perfil do público alvo, o tempo disponível, o perfil do apresentador e o contexto. “Qualquer apresentação deve se concentrar em como você vai melhorar a vida de quem assiste a ela.”

Abaixo, Adas compartilha dez dicas preciosas para empreendedores que estão preparando uma apresentação eficiente conquistarem sua audiência, seja para conseguir um recurso financeiro com investidor ou para mostrar a concepção de um produto novo.

1. Defina um objetivo: tenha em mente que uma apresentação não é um fim, mas um meio para aumentar suas chances de sucesso em uma reunião ou evento. O PowerPoint é apenas uma ferramenta, um apoio para ajudá-lo a contar uma história com foco no benefício que deseja trazer para seu público.

2. Marque um novo encontro: raramente conseguimos “vender” determinada ideia na primeira reunião, ou seja, na maior parte das vezes, o sucesso de um encontro está na conquista do próximo. Dessa forma, o conteúdo deve estar focado nesse objetivo, que é marcar a próxima reunião.

3. Veja com quem está falando: estude e pesquise a fundo o perfil do seu público, o que ele já sabe e quais seus projetos e prioridades que estão em andamento.

4. Siga um cronograma: crie uma história com começo, meio e fim. O roteiro dessa história deve estar centrado no beneficio maior que você deseja trazer para o público presente.

5. Seja verdadeiro: não oculte seus pontos fracos que já são públicos. Em vez disso, procure mostrar os projetos para superá-los.

6. Faça um rascunho: só abra o PowerPoint quando tiver claro o roteiro de sua história no papel ou no Word. Começar pelo PPT é como pensar em criar um filme e procurar logo a câmera. A filmagem só começa quando o filme está pronto no storyboard. Vá em busca de sustentação (dados, gráficos, tabelas, exemplos) só depois de ter claro o roteiro de sua história.

7. Não enrijeça: traga muita emoção para sua história. As decisões são bastante influenciadas pela emoção, não apenas pela razão.

8. Estude sua apresentação: tenha a história na cabeça. A primeira evidência de que sua apresentação pode ser boa é quando o apresentador sente-se capaz de fazer a apresentação até sem PowerPoint. O protagonista de uma apresentação é o apresentador. O material deve servir como apoio para o apresentador e como complemento visual para o entendimento e a manutenção da atenção por parte do público.

9. Evite excessos: em uma apresentação presencial, deixe o mínimo de texto na tela. O excesso traz basicamente dois problemas: desconfiança e dispersão por parte do público.

10. Ensaie, ensaie e ensaie de novo: treine muito para a apresentação e planeje cada etapa de sua reunião. Quando você tiver a história na cabeça, sua adrenalina estará sob controle.

VOCÊ SABE COMO FAZER UMA BOA APRESENTAÇÃO DA SUA EMPRESA?

A apresentação de uma empresa é fundamental no processo de conquista de novos clientes. Muitas empresas não se preocupam com esse tipo de influência, mas é importante entender que ela é a primeira impressão que os futuros consumidores irão ter com o seu negócio, por isso ela precisa ser bem feita para que assim possa causar uma imagem positiva diante do público.

Para isso é necessário pensar em construir um conteúdo claro e direto, que mostra qual o objetivo principal da sua empresa no mercado, e mostrar porque ela se diferencia das outras. Para transmitir sua mensagem é preciso um bom trabalho de roteiro e direção de arte, mas algumas pessoas acabam querendo mostrar informações demais ao mesmo tempo, o que acaba resultando em uma apresentação confusa e com detalhes demais.

Um bom roteiro deve conter os seguintes conteúdos básico: a empresa, produtos e/ou serviços, clientes, equipe e contato. Esses itens são essenciais para que a empresa mostre ao público o que ela faz e quem está por trás dos negócios, sem poluir demais o visual da apresentação e apenas com informações importantes e relevantes para os consumidores.

No final, verifique se está de acordo com o que você desejava inicialmente. Confira se todas as informações importantes sobre a sua empresa estão sendo mostradas e também os detalhes adicionais que você quer divulgar, desde que não estejam em excesso.

Carta de Apresentação de Empresa para Empresa

Uma carta de apresentação de empresa é uma ferramenta primordial para divulgação de produtos e serviços no mercado.

Ela deve ser escrita de forma clara e convincente, demonstrando a sua área de atuação, produtos ou serviços que oferece e princípios de sustentabilidade.

Separamos algumas dicas para ajudar o empresário e os profissionais de marketing a produzir uma boa newsletter ou uma apresentação geral da empresa.

Para o caso de uma newsletter é extremamente importante manter a atualização de notícias e portfólios.

Encaminhe sua newsletter com certa periodicidade para empresas com área de atuação que utilizem o produto ou serviço oferecido pela sua empresa. Independentemente da ferramenta escolhida, use uma linguagem fácil, já que jargões e linguagens técnicas são muito maçantes para os leitores.

Frases de impacto são o melhor caminho, escreva frases curtas, mas que vão direto ao ponto. Utilize letras grandes e de preferência em vermelho para uma manchete. A chamada deve ser vendável e pertinente