Sugestões Para Planejamento Interno

SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO

Avenida 10 de Abril, 219, Centro – Baixo Guandu – ES

SUGESTÕES PARA PLANEJAMENTO INTERNO - 2014

Data: 04 de fevereiro de 2014.

Local: Escolas

Primeiras providências

Reúna a equipe gestora com antecedência para preparar a semana. Algumas ações devem ser realizadas:

- Boas vindas aos professores e funcionários

A cada ano que se inicia, novos grupos de professores e alunos se formam. Como recepcionar, integrar e aproveitar bem o potencial dessas pessoas? Os especialistas são unânimes: saber que pertencemos a um grupo, de verdade, é fundamental para garantir o comprometimento e o bom resultado do trabalho, tanto dos educadores como dos estudantes. Por isso, os primeiros dias devem ser cuidadosamente preparados pela direção e a coordenação para receber os novos integrantes.

• Sugestão: Para que haja aproximação dos funcionários novos e antigos, pode ser feito um café da manhã especial. Na chegada disponibilizar a cada uma das pessoas, um crachá com identificação. Quem chega para o primeiro dia de trabalho encontra sobre a mesa, montada no refeitório, um envelope com seu nome. Ao abrir, recebe uma mensagem de boas-vindas e uma missão bem simples, como servir outro funcionário. A ideia é transformar o primeiro contato num momento divertido e descontraído.

• Preparar uma leitura para deleite.

• Com base no Regimento Comum das Escolas da Rede Municipal de Ensino, apresentar as atribuições de cada profissional.

• Rotina da Escola (horários de entrada, saída, recreio, hinos, etc).

• Apresentar as dependências da escola.

- Montagem do calendário da escola

Com base no Calendário da Secretaria Municipal de Educação (em que constam feriados, recessos e eventos da rede), planeje o calendário da escola, reservando datas para reuniões periódicas, como as de pais, do Conselho de Escola. Eleja alguns dias para atividades internas, para eleição dos representantes de classe, confraternizações e festas ou outro evento que a escola planeje realizar. Lembrando que o Calendário da Secretaria passará por análise e aprovação da Superintendência Regional de Colatina e poderá sofrer alterações.

- Consolidação dos dados da escola

Apresentar uma tabela com os principais dados da escola do ano de 2013 - números de matrículas iniciais e finais, as taxas de aprovação, repetência e distorção idade-série, os resultados de avaliações e planilhas de aprendizagens dos alunos – e refletir a realidade atual e traçar os objetivos almejados.

- Planejar a recepção dos alunos

Planeje e organize com a equipe gestora, os docentes e os funcionários como será o ano na sua escola e a recepção dos alunos na primeira semana de aula. Os professores deverão receber informações sobre as turmas para as quais darão aulas e isso certamente ajudará nas relações que se estabelecerão no início do ano letivo. Com todo o grupo, pense nos detalhes que farão com que os alunos se sintam acolhidos e formem (ou fortaleçam) os laços afetivos com a escola - condição importante para que a aprendizagem aconteça. A seguir, uma pauta para você discutir com a equipe:

1. Organização das salas

Antes de os alunos chegarem, combine com professores e funcionários a maneira como a sala de aula deve estar organizada. No primeiro dia, as formações circulares facilitam a integração e por isso são mais indicadas do que fileiras (que não favorecem a socialização).

2. Recepção

Decidam em conjunto o local em que cada um receberá os alunos. A sugestão é que a equipe gestora fique no portão para cumprimentar não somente as crianças e os jovens, mas também os pais que costumam acompanhar os filhos à escola, tirar dúvidas e ajudar os alunos, principalmente os novatos. Atitudes como essa demonstram que os gestores estão abertos a questionamentos e interessados em acolher todos os estudantes desde o início do ano letivo. Os professores podem esperar pelos alunos no refeitório para que organizem as filas e sejam dadas as boas vindas. Combine com os funcionários de apoio que eles se posicionem nos corredores e em locais em que possam ajudar a informar a localização de cada classe ou ainda orientar sobre o caminho para os banheiros, o bebedouro etc. e outras dúvidas que os estudantes possam ter.

3. Apresentação em sala de aula

Reflita com os professores sobre a importância de apresentar os novos alunos aos demais antes do início dos trabalhos. Peça aos docentes que estimulem a criança a falar um pouco sobre ele mesmo, seu histórico e sua relação com os estudos. Depois, todos podem contar o que fizeram durante as férias. Os professores podem contribuir dando ideias para organizar esse momento e apresentar maneiras de fazer isso. Exemplos: cada aluno pode contar sobre algo que aprendeu nas férias, um lugar que visitou, uma história que leu ou assistiu. Entre os mais velhos, também