Atividade Estrategia Gestão de Projetos

        

Matriz de análise
Disciplina: Gestão de projetos	Módulo: Atividade individual
Aluno:Priscila Oliveira Antonio	Turma: 0519-9_2
Tarefa: Atividade individual
Características do projeto
Em todas as organições, a gestão de projeto vem se consolidando como a melhor maneira de gestão das atividades desenvolvidas pelas empresas para atender aos seus objetivos. A boa aplicação de gestão de projetos é uma chave do sucesso para qualquer corporação em ambiente competitivo e inovador que desejam  garantiar sua posição no mercado. Segundo o PMBOK: “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.  As principais características de um projeto são: temporariedade, singularidade e progressividade. Primeiramente por temporário quer-se dizer que há início e fim para um projeto, sendo assim uma duração. Isso quer dizer que o projeto é criado para ter duração limitada. Isso não significa que sejam de curta duração, podendo durar vários anos conforme a sua natureza. Em relação a singularidade, todo projeto tem um elemento único. Nenhum projeto é igual ao outro. Mesmo projetos semelhantes possuem algum elemento único como, por exemplo, as pessoas que vão executá-los, um cliente diferente, as circunstâncias econômicas etc. Por fim, a progressividade esta ligada as etapas de elaboração de um projeto. O projeto é dividido em fases para facilitar o gerenciamento da evolução do projeto A rede de lojas CCC já é reconhecida no mercado atacado de roupas e para obter vantagens competitivas no mercado  vem investindo  em marketing para manter-se em evidência. Ainda daiquiri a DT Produções com o intuito de usá-la como incubadora e executora de eventos. O primeiro grande evento musical  promovido pela equipe da  DT Poduçoes e a CCC ira ocorrer em Porto Alegre contando com as principais bandas de rock da década de 80 para apresentação musical e  com a  parceria  de algumas empresas do ramo de Fast Food  para servir a praça de alimentação que existirá junto ao palco. O evento promovido pela CCC é caracterizado como um projeto possuindo as características Já destacadas. Primeiramente possuí característica da temporariedade, eis que  é um evento  com data de inicio e termino, com o objetivo já definido pela empresa. Ainda, possui fases para gerenciamento de sua realização. O show será elaborado gradativamente  em etapas para  contratação da bando, das empresas de segurança , compra de ingresso etc. Por fim,  o evento será  único( singularidade). O serviço prestado possui características próprias, mesmo que exista outro show com a mesma Banda, será outro  projeto. Ainda podemos destacar outras características deste projeto como: apresentação de risco, recurso definidos, criado para gerar valor para a organização executora etc.
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
Por trata-se de um projeto, o evento da DT produções e da CC será dividido em 3 fases: preparação do  evento, execução do Show e  Finalização/Pos-evento. Na fase de preparação do evento será identificado as parte interessadas e a nomeação de um gestor do projeto. Ira se analisar a documentação  e requisitos preliminares para realização do evento com a elaboração do termos de abertura do projeto. Ainda será analisado toda a estrutura disponível no Centro de Eventos FIERGS para realização dos Shows, agendado a data e o horário do evento, a identificação das bandas dos anos 80 para apresentação, definir o cronograma e o orçamento.  Ainda será necessário elaborar as formas de comunicação, a divisão da equipe e divulgação do evento. Cabe destacar  que dentro nessa fase do projeto será feito o estudo preliminar, orçamentação e planejamento para execução do evento. Neste momento a definição do escopo é essencial para o andamento do projeto Já na fase se execução do evento será feito o controle das equipes envolvidas como alimentação, segurança, condução do show etc. A qualidade do evento será monitorada para evitar o atraso das bandas, garantir a limpeza do local. Nesta fase as atividades estarão concentradas na gerencia do evento, garantindo a comunicação necessária entre os membros da equipe. Essa etapa é mais intensa  e requer a supervisão das tarefas para garantir o cumprimento da agenda do evento. Na utilma fase iremos realizar as tarefas de finalização do evento. Após a evento sera necessária gerenciar a devolução do lugar com os reparos necessários, a limpeza do ambiente,  a retirada das áreas das empresa parceiras (fast food), liberar as equipes envolvidas, avaliar e analisar os resultados e metas alcançadas. Para elaboração deste projeto seguintes processos de gerenciamento: Processos de iniciação Desenvolver o termo de abertura do projeto Identificar os stakeholders (partes interessadas) Processos de planejamento Desenvolver o plano de gerenciamento do Projeto Planejar o gerenciamento do escopo Planejar o gerenciamento do cronograma Definir as atividades Sequenciar as atividades Estimar os recursos das atividades Desenvolver o cronograma Determinar o orçamento Planejar o gerenciamento de custos Planejar o gerenciamento dos recursos humanos Planejar o gerenciamento das partes interessadas Processos de execução Orientar e gerenciar o trabalho do projeto Mobilizar a equipe do projeto Desenvolver a equipe do projeto Gerenciar a equipe do projeto Gerenciar as comunicações do projeto Gerenciar o envolvimento das partes interessadas Processos de monitoramento e controle Monitorar e controlar o trabalho do projeto Controlar o cronograma Controlar os custos Controlar a qualidade Controlar as comunicações Controlar o envolvimento das partes interessadas Processos de Encerramento Encerrar o projeto
Estrutura das empresas CCC e DT Produções
A forma como uma organização está estruturada influencia a maneira como seus projetos são gerenciados. As principais estruturas organizacionais são: funcional, projetizada e a matricial. Na estrutura funcional a empresa é organizada em unidades mais ou menos autônomas chamadas “departamentos”. Cada departamento tem uma “função” específica, por isso o termo funcional. O gerente do projeto tem pouca autoridade. As responsabilidades são facilmente definidas e compreendidas. Os especilidas são agrupados em departamentos  e podem dividir conhecimentos e responsabilidades A organização projetizada funciona completamente orientada à atividade de gestão e execução de projetos. A maior parte do trabalho da empresa gira em torno de projetos, embora possam existir alguns departamentos funcionais cujo objetivo é dar suporte à boa execução dos projetos. Neste tipo de organização os projetos são a unidade do negocio. Ha comunicação enre as partes interesadas e a equipe do projeto com o respective gerente de projeto. Neste caso a posição de gerente de projeto é de maior atuação e grande autoridade. A terceira estrutura é a organização matricial, que utiliza todos os recursos da empresa e não apenas de uma unidade organizacional. Trata-se de um meio-termo entre a organização funcional e a projetizada. Na estrutura matricial há o reconhecimento oficial da atividade de projetos na organização e a existência do gerente do projeto com respectiva autoridade. Apresentadas as características de cada uma, vamos à analise da estrutura das empresas CCC e DT Produções. A DT Produções possui uma organização projetizada, eis que o foco de sua atuação é no projeto de cada produção de sua responsabilidade. Assim possui seu organograma dirigido para execução dos projetos. Para cada evento realizado será elaborado um projeto. Já a CCC possui uma estrutura funcional. Trata-se de uma empresa familiar que  constituída por imigrantes italianos.  Ver-se que possui um departamento de marketing para manter-se em evidência e possui diversos representantes no Brasil. A característica de especialistas agrupados em departamentos é uma das  vantagens apresentada pela estrutura funcional. O estudo do caso da empresa CCC possibilitou ver a necesidade de um projeto bem estruturado para garantir a vantagem competitiva Mercado.O evento musical foi realizado com a elaboração de um projeto para garantir o cumprimento do objetivo da empresa.
Referências bibliográficas
ABIANO ROLLIM. Gerenciamento de Projetos Aplicado: conceitos e guia prático. Editora Brasport 0 ISBN 9788574527604. CARVALHO, Marly Monteiro de; RABECHINI JÚNIOR, Roque. Fundamentos em gestão de projetos : construindo competências para gerenciar projetos. 5. ed. São Paulo, SP: Atlas, 2019. E-book ISBN 9788597018950. VALLE, A.; SOARES, C.A.; FINOCCHIO, J.; SILVA, L. Fundamentos do Gerenciamento de Projetos. 3ª. ed. Rio de Janeiro: FGV Editora, 2014

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