Memorando Oficial

O memorando oficial é uma modalidade de comunicação

entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que estão

hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Logo,

trata-se de uma forma de comunicação interna.

Pode ser utilizado em uma série de situações para tratar de:

assuntos administrativos, exposição de projetos, ideias, diretrizes e

inovações de serviço, entre outras. Sua principal característica é a

agilidade: “a tramitação do memorando em qualquer órgão deve

pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos

burocráticos” (BRASIL, 2002, p. 18). Nesse sentido, ressalta-se que

os despachos ao memorando podem ser dados no próprio

documento, o que evita o desnecessário aumento do número de

comunicações e de papel.

Quanto à forma, o memorando oficial segue o modelo do

“Padrão Ofício”, ou seja, é elaborado de acordo com os dez itens

estudados anteriormente. Há somente três diferenças:

O destinatário deve ser mencionado pelo cargo que

ocupa, ou pelo nome, quando o memorando se destina

a servidor público sem cargo administrativo. Utilizase

Ao(À) ou Para;

O vocativo não é utilizado; e

Não é necessário mencionar o nome da cidade antes

de se escrever a data, que deve vir grafada uma linha

abaixo do número do memorando e da sigla do setor/

órgão.

Importante!

Na correspondência empresarial , se for o caso de

memorandos trocados entre uma empresa matriz e suas filiais

situadas em cidades diferentes, coloca-se o nome da localidade junto

à data, como na carta.