Memorando

Memorando

O memorando é feito para que haja uma comunicação escrita entre as unidades que fazem parte da empresa ou do governo e deve ser feito de acordo com modelos pré-estabelecidos.

No que se refere à finalidade discursiva, esta pode se referir a questões meramente administrativas, como também pode ser utilizado para a exposição de projetos, ideias e diretrizes a serem adotados por um determinado setor do serviço público, por exemplo.

Apesar de tratar de vários assuntos, é preciso ser breve e claro ao escrever um memorando, pois uma de suas principais características e objetivos é a agilidade, para que as pessoas que irão ler o documento logo entendam o que está acontecendo e o que é preciso executar.

Dicas de como redigir um memorando empresarial

Aborde apenas um tema por memorando.

Escreva um assunto específico.

Use títulos claros e específicos para realçar os prazos finais e as solicitações.

Agrupe as ideias relacionadas em categorias.

Elabore seu memorando de tal forma que cause impacto visual.

Use a voz ativa sempre que possível.

Se você tiver intimidade com seus leitores, o tom deve ser mais amigável e menos formal que o de uma carta empresarial.

O memorando deverá ser emitido em duas vias, que serão encaminhadas ao setor de destino, o qual reterá o original e devolverá a cópia ao emitente, para seu arquivo, fazendo as observações relativas ao recebimento, na cópia.

A assinatura não poderá ficar em página isolada.

Visto do chefe imediato/superior.

Não incluir despacho ou informação no verso do documento.

Evitar o uso de rubrica, quando ocorrer, apor carimbo para dar conhecimento de quem emitiu o documento.

Consultar sempre que necessário, a listagem: Organização Hierárquica dos Órgãos da UFF, emitida pelo NTI , para a correta utilização das siglas dos órgãos.

No texto do memorando poderá se empregada, a 1ª pessoa do singular ou a 1ª pessoa do plural.

Ver DESPACHO ()

O memorando deve ter tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão, como por exemplo “Mem. 456/2012-MRE”

2) Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita.

3) O assunto é o resumo do que será dito, por exemplo: “Assunto: produtividade no setor A em maio/2012”

4) O destinatário deve conter o cargo que ocupa, por exemplo, “Ao Sr. Chefe do Departamento Financeiro”.

5) No caso em que não for somente um encaminhamento de documentos, o texto deverá ter introdução, que é o parágrafo inicial. Nunca use “Tenho a honra de”, “Tenho o prazer de”, “Cumpre-me informar que”, empregue a forma direta; desenvolvimento, no qual tema será explorado e, se houver mais de uma ideia, elas devem estar