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NTRODUÇÃO

O PLANEJAMENTO pressupõe a necessidade de um processo decisório que ocorrerá antes, durante e depois da elaboração de um plano na estrutura organizativa. O que será feito, como, quando, para quê, para quem, por quem, onde, quanto, com que recursos,..., são perguntas fundamentais que o processo de planejamento deve responder. O processo decisório deverá ter um caráter permanente, considerando a interdependência e a mutabilidade dos fatores ambientais que com ele se envolvem.

O desenvolvimento de um planejamento participativo garante maior eficiência ao processo decisório, estimula o envolvimento do nível gerencial, facilita a integração de informações, possibilita a formação de um espírito de equipe, permite coordenação de esforços e estimula a produção de ideias. Além disso, o processo de planejar age como um catalisador de

mudanças na organização.

Planejar é pensar e agir em relação ao futuro, é a essência do processo de planejamento, é tomar decisões sobre o futuro, é definir objetivos ou resultados alcançados, é buscar mudar a situação conhecida para uma outra situação desejada, dentro e um intervalo definido de tempo, é imaginar e trabalhar para construir uma situação nova que não seria apenas um resultado da simples evolução dos fatos presentes

Por que do Planejamento Profissional.

O planejamento é, em primeiro lugar, um processo de tomada de decisões. É um processo de tomada de decisões e de comunicação sobre os objetivos que se devem atingir no futuro visando transformar uma dada realidade, de uma maneira mais ou menos controlada.

[Um objetivo é uma descrição explícita de uma futura situação considerada como desejável. Os objetivos servem como orientação para guiar as organizações, para tomar decisões e para implementar as ações correspondentes. Os objetivos facilitam a maneira de identificar as diferentes formas de atingi-los. Também facilitam atingir um acordo sobre eles].

O Planejamento Participativo é a busca de uma visão múltipla, integrada e sustentável de desenvolvimento. Cada alternativa representa um caminho possível para chegar à situação desejada, e implica outra maneira de utilizar os escassos recursos que estão à nossa disposição. Para concretizar as decisões, é necessário que as pessoas envolvidas se comprometam a atuar conforme às decisões tomadas. O planejamento é também um processo de comunicação. Por meio da comunicação, as

pessoas se sentirão comprometidas com as decisões que se tomam.

Todas as pessoas envolvidas têm ideias diferentes sobre a situação desejada e como atingi-la. Para chegar-se a um acordo, todos devem ter a oportunidade de expressar suas ideias. Também é necessário informar às pessoas sobre os antecedentes do tema com o qual se lida e sobre os mecanismos que fazem que os problemas continuem. Dessa maneira, é possível procurar distintas alternativas para resolver os problemas e apresentar opções novas.

Quando ocorre a participação de várias pessoas no planejamento, abre-se um leque bem maior de opções, mais experiências a serem passadas, diferentes olhares sobre os temas tratados. Além de permitir a ampliação da capacidade de ação, complementação de especialidades, até mesmo diminuindo custos e permitindo um trabalho com mais qualidade. O Planejamento participativo permite coordenar ideias, ações, perspectivas e compartilhar preocupações e utopias, em vez de priorizar a conformação de instâncias formais e estáticas. Não existe um "modelo" para isso. De acordo com as características próprias de cada coletivo, encontrar-se-á o mais adequado. Em todo caso, deve contribuir para maior eficácia, clareza e profundidade no que se faz. Para que o planejamento seja efetivo, é necessário garantir a participação das pessoas. Sua participação no processo de planejamento é um requisito prévio, para o sucesso. Isso significa que o processo de planejamento deve ser organizado de maneira que as partes interessadas participem ativamente no processo de

planejamento, nos momentos pertinentes.

Roteiro Geral do Fazer

Antes de se realizar um planejamento é necessário que os profissionais envolvidos elaborem um roteiro com instrumentos, técnicas, metodologias; que possam ser o alicerce de sua ação coordenadora no processo de planejamento participativo.

Primeiramente é preciso uma análise da situação da instituição levantando as necessidades, mapeando a realidade da mesma. Feito isso, deve-se estabelecer uma linha geral do projeto definindo as metas prioritárias a serem alcançadas. Além disso, faz-se necessário traçar estratégias para se atingir às metas, tais como o planejamento de ações, levantamento dos recursos necessários, divisão de tarefas e acompanhamento. Para que haja uma boa elaboração do conjunto de planos de uma instituição existem etapas que são indispensáveis e servirão à organização e a consolidação do processo de planejamento.

Segue abaixo um quadro esquemático com as etapas imprescindíveis na elaboração do planejamento

Aspectos a considerar | Significado de cada parte | Modelo (esquema)