Guia para as aquisições: HDS

Instrução para o sistema de Compras: HDS

Senha Compras: 4367

HDS: ESTOQUE

SEÇÃO UTILIZADA COM MAIOR FREQUÊNCIA:

a) Gerenciador de Tabelas do Sistema

Utilizado para cadastros de fornecedores, materiais, serviços e preços

Utilizado também como consulta dos itens acima.

Verificação de Inconsistência

b) Gerenciador do Movimento de Entrada

i) Inconsistência Entrada de Notas Fiscais

HDS: COMPRAS

Gerar cotação:

a) Gerenciador das cotações de materiais improdutivos (enter)

a) Requisição pelo código do material (enter)

Numero da cotação: (enter) – o numero da cotação é preenchido automaticamente pelo sistema

Código do texto-padrão: (enter) – é preenchido automaticamente pelo sistema

Fornecedor: (digitar as iniciais e teclar enter ou F12 para consultar fornecedor)

Após preencher os campos acima digite enter e entrará automaticamente no tipo de material ou serviço.

Código: (digite o código do material ou tecle enter: aparecerão todos os materiais cadastrados no sistema)

Descrição: preenchida automaticamente pelo sistema

Setor: 1 (enter) - aparecerá uma tela com SETOR: (digite enter para escolher o setor que solicitou o material ou setor que será aplicado o mesmo). QUANTIDADE: ---- (tecle enter).

Acabando os matérias utilizados. Tecle F12 para gravar.

c) Vincular cotação aos fornecedores (enter)

utilizado para informar quais fornecedores participaram da cotação.

F11 – inclui fornecedor

F12 – Grava

d) Retorno da Cotação: por item (enter)

Aparecerá o item e a quantidade já estabelecida.

Valor: - - - -

ST: para aprovado (1)................reprovado (2)

Prazos: (1) uma entrega programa - (2) duas entregas programadas - etc . . .

Digite enter:

Data da entrega: / / .......Quantidade:............(Após digitar a quantidade tecle F4 para incluir uma observação no pedido.)

OBS: na observação, citar numero da Solicitação de Compras e Centro de Custo.

CP: condições de pagamento. (1) para pagamento único EX: 28 ou 30 ou 45 etc...

(2) para pagamento de duas vezes: 28/42 – 30/45 etc.

(3) para pagamento de trez vezes...........por ai em diante

Digite enter até o final e grave a cotação com F12.

e) Imprimir Previa de Cotação Vencedora (enter)

(i) impressora: digitar (enter)

Escolha a impressora: HP Deskjet.

g) Impressão do pedido de compras (enter)

no campo imprimir. Si aparecer a opção (A) é porque tem pedidos a serem impressos. Caso apareça (E) significa que não tem pedidos liberados.

Para opção (A): tecle F3 (imprimir)..............escolha a impressora (HP Deskjet)........tecle enter.

Finalizado o processo de compras referente a materiais improdutivos.

HDS: COMPRAS

Gerar cotação: