O Sistema para Gerenciamento Condominial

UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ

Adailton Rodrigues da Silva

Projeto de Sistema – TCC Sistemas de Informações

Sistema para Gerenciamento Condominial

Fortaleza - Ceará

2023

Adailton Rodrigues da Silva

Projeto de Sistema – TCC Sistemas de Informações

Sistema para Gerenciamento Condominial

Relatório final, apresentado a Universidade Estácio, como parte das exigências para a obtenção do título de _____.

Fortaleza, __ de _______ de ____.

BANCA EXAMINADORA

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Prof. Marilia

Afiliações

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Prof. (Nome do professor avaliador)

Afiliações

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Prof. (Nome do professor avaliador)

Afiliações

1. Entrega 1 - O problema

1.1 O tema de seu projeto 

Sistema para Gerenciamento Condominial

1.2 A contextualização do projeto

O sistema visa atender empresas ou locadores que fazem o gerenciamento de condomínios, principalmente os residenciais com grandes quantidades de moradores e que precisam de mais controle.

1.3 A descrição da situação-problema e que motiva o desenvolvimento de um sistema de informação como solução, ou parte dela

Hoje muitos condomínios são carentes de tecnologias mais completas para gerenciar de forma segura e completa tudo aquilo que seus moradores necessitam. Exemplo o Condomínio onde moro que muitas coisas demoram ou ainda utilizam livros para anotar informações na portaria.

1.4 Uma breve descrição dessa solução sistêmica

Desenvolver sistema que possa ser acessado por funcionários, locadores e moradores na qual terão acesso ao controle e cadastrados de moradores, liberação de acesso de visitantes temporários, cadastro de biometrias de entrada, disponibilização de boletos de pagamentos, agenda para alugueis de espaços do condomínio (Deck, Salão de festas e entre outros).

2. Entrega 2 – Contextualização

2.1 Premissas do projeto

- Necessário busca de investimento ou empresa inicial para custear o desenvolvimento do projeto;

- Disponibilidade do realizador do projeto para a criação do sistema;

- O cliente garante que a partir da data de entrega estará disponível toda a infraestrutura para a instalação e implantação do sistema;

2.2 Restrições do projeto

- Realizador do projeto possui apenas o tempo livre fora do horário do trabalho para realizar o projeto;

- Equipamento para uso do projeto será o de uso pessoal do desenvolvedor;

- Data impostas para as entregas de cada parte do projeto TCC;

2.3 Caracterização da empresa

2.3.1 Histórico da empresa

- Beneficiários:

Condomínios residenciais, empresas administradoras de condomínios (SERVNAC, Servis, Castelo Borges), locadores de pequenos residenciais e moradores.

- Quantidade de pessoas:

Como o Software pode ser revendido não se tem uma estimativa adequada, mas para exemplo no condomínio onde moro existem 128 apartamentos então juntando com a quantidade de pessoas em cada unidade o número só tem a crescer.

- Ramo da atividade ao qual o software se aplica:

Administração condominial, imobiliário e administração.

2.3.2 Atividades da empresa

- Condomínios visam atribuir segurança e qualidade de vida para grupos de moradores donos de unidades em um espaço;

- Todos pagam taxas para manter a qualidade, manutenção e seguranças dos espaços em comum;

- Condomínio grandes possuem um grupo que na maioria das vezes são moradores que administram muitas das tarefas administrativas e além dos funcionários que realizam tarefas diárias (zeladores, porteiros, empresas contratadas para manutenções).  

- Sistema proposto visa melhorar a administração de muitas dessas atividades e tornar a integração dos moradores com os serviços executados pelo condomínio muito maior.

2.3.3 Mercado consumidor

Empresas administradoras de condomínios, locadores, residenciais que possuem alguma administração e moradores.

2.3.4 Concorrência

Como exemplo de concorrência temos a SERVNAC que realiza a administração do condomínio na qual moro, a empresa está a 36 anos no mercado com serviços para provedores de soluções em diversas áreas, tais como vigilância, rastreamento veicular, vigilância eletrônica, segurança pessoal, administração de condomínios, portaria humana e remota, limpeza e conservação, segurança armada e desarmada, serviços administrativos. O grande porem que o custo é maior já que no qual onde moro é prestado serviços de limpeza, portaria, segurança e administração financeira pela mesma empresa. Pequenos condomínios na qual já possuem o atendimento por porteiro poderia optar por um serviço simplificado e com maior integração com os moradores e sem o pagamento de grandes taxas mensais pagas para a prestadora de serviços.

3. Entrega 3 - Sistema Proposto + Requisitos

3.1 O sistema atual

O sistema atual na qual nossa solução irar atuar será na gestão da portaria e administração de contas do condomínio.

Muitas das tarefas hoje realizadas na portaria do condomínio onde moro onde na qual estou usando como exemplo são realizadas com livros e cadernos de anotações físicos. Na quais quem tem somente acesso são os porteiros e o sindico.

3.2 Funcionamento do sistema atual

Vou apontar abaixo as principais funcionalidades na qual o novo sistema vai atuar e como no sistema de hoje funciona.