O Relatório De Organização Não Escolar

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        RELATÓRIO DE ORGANIZAÇÃO NÃO ESCOLAR

Deborah Pires de Aguiar

(201602695687)

Rio de Janeiro

03/05/2023

RELATÓRIO DE ESTÁGIO EM ORGANIZAÇÃO NÃO ESCOLAR

Este trabalho é pré-requisito para aprovação na disciplina Estágio Não Escolar , do Curso de Pedagogia, (modalidade EAD), da Estácio de Sá.

Rio de Janeiro

2023/05

SUMÁRIO

LISTA DE ANEXOS        4

INTRODUÇÃO        5

1. CAPITULO I        6

1.1. CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO OBSERVADA        6

1.2. - APRESENTAÇÃO DOS PROCESSOS DE GESTÃO DA ORGANIZAÇÃO        8

1 CAPÍTULO II

1.1- DESENVOLVIMENTO E ANÁLISE DAS ATIVIDADES OBSERVADAS E REALIZADAS...........................................................................................................................        9

2.1 - RELATO DAS ATIVIDADES OBSERVADAS E REALIZADAS............................9

2.1 - RELATO DAS ATIVIDADES OBSERVADAS E REALIZADAS............................10

CONSIDERAÇÕES FINAIS        13

INTRODUÇÃO

        

Este relatório tem como objetivo analisar os processos de gestão da secretaria escolar do ginásio Gama e Souza, enfatizando os aspectos relacionados à gestão de pessoas, à cultura organizacional e à comunicação interna. A escolha dessa organização se deu pelo fato de que eu já trabalho como auxiliar administrativo na secretaria escolar do ginásio Gama e Souza há dois anos, tendo contato direto com os processos de gestão da organização. Além disso, a secretaria escolar é um espaço importante para o desenvolvimento da educação, sendo responsável por diversas atividades administrativas, pedagógicas e financeiras da escola. A metodologia utilizada neste relatório foi a pesquisa-ação, que consiste em uma forma de investigação participativa, na qual o pesquisador interage com os sujeitos e o contexto da pesquisa. Os dados foram coletados por meio de observação participante, entrevistas semiestruturadas e questionários aplicados aos funcionários da secretaria escolar. Os dados foram analisados de forma qualitativa, utilizando-se da técnica de análise de conteúdo.

CAPÍTULO I - IDENTIFICAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO E APRESENTAÇÃO DOS PROCESSOS DE GESTÃO

 Neste capítulo, será apresentada a organização observada neste relatório, a secretaria escolar do ginásio Gama e Souza, bem como os seus processos de gestão e a sua cultura organizacional.

1. - CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO OBSERVADA > > A secretaria escolar do ginásio Gama e Souza é uma escola particular que oferece educação infantil, ensino fundamental e ensino médio, localizada na Avenida Fernando Mattos, 48 - Barra da Tijuca - Rio de Janeiro - RJ. O telefone de contato é (21) 2493-3486 e o e-mail é [e-mail]. A escola foi fundada em 1985 pelo professor José Gama e pela pedagoga Maria Souza, com o propósito de oferecer uma educação de qualidade e inovadora para os alunos da região. Atualmente, a escola conta com cerca de 300 alunos e 50 funcionários, entre professores, coordenadores, secretários e auxiliares. > > A missão da escola é "promover uma educação integral e humanista, que desenvolva as potencialidades dos alunos e os prepare para os desafios da sociedade contemporânea". A visão da escola é "ser reconhecida como uma instituição de excelência em educação, que contribui para a formação de cidadãos críticos, criativos e solidários".

 Os valores da escola são: "excelência acadêmica, inovação pedagógica, compromisso social, ética, responsabilidade e respeito".

A estrutura organizacional da escola é composta pelos seguintes cargos: diretor geral, diretor pedagógico, coordenador pedagógico, coordenador administrativo-financeiro, secretário escolar, auxiliar administrativo, professor, auxiliar de classe e auxiliar de serviços gerais. O organograma da escola é apresentado na figura da secretaria escolar do ginásio Gama e Souza

1.2 - APRESENTAÇÃO DOS PROCESSOS DE GESTÃO DA ORGANIZAÇÃO > > A gestão da secretaria escolar do ginásio Gama e Souza é baseada nos princípios da administração científica de Taylor (1911), que busca a eficiência e a racionalização do trabalho. O planejamento é feito anualmente pelo diretor da escola, que define as metas, os objetivos e as estratégias da organização. A organização é feita por meio de uma estrutura funcional, na qual cada funcionário tem uma função específica e uma hierarquia definida. A direção é exercida pelo diretor da escola, que lidera e motiva os funcionários por meio de reuniões periódicas e feedbacks constantes. O controle é realizado por meio de indicadores de desempenho, como notas dos alunos, frequência dos funcionários e satisfação dos pais. >

 Os processos de gestão da secretaria escolar do ginásio Gama e Souza podem ser divididos em quatro categorias: gestão pedagógica, gestão administrativa-financeira, gestão de pessoas e gestão da comunicação. Cada uma dessas categorias envolve um conjunto de atividades e responsabilidades que serão descritas a seguir.

 - Gestão pedagógica: É o processo que envolve o planejamento, a execução e a avaliação das atividades educacionais da escola. É responsável por definir o projeto político-pedagógico (PPP), o currículo, os planos de ensino, as metodologias.

CAPÍTULO II

 1.1- DESENVOLVIMENTO E ANÁLISE DAS ATIVIDADES OBSERVADAS E REALIZADAS

Neste capítulo, será relatado e analisado o desenvolvimento das atividades observadas e realizadas na secretaria escolar do ginásio Gama e Souza, destacando os aspectos relevantes para a formação profissional do estagiário.

2.1 - RELATO DAS ATIVIDADES OBSERVADAS E REALIZADAS

Durante o período de estágio, observei e realizei diversas atividades na secretaria escolar do ginásio Gama e Souza, tais como: atendimento ao público, emissão de documentos, organização de arquivos, elaboração de relatórios, participação em reuniões e eventos. Uma das atividades que observei foi o atendimento ao público, que consiste em receber e orientar os pais, os alunos e os visitantes que procuram a secretaria escolar. Essa atividade é realizada pelo secretário escolar e pelo auxiliar administrativo, que se revezam no horário de funcionamento da secretaria, das 13h às 17h. O atendimento ao público é feito por meio de telefone, e-mail ou presencialmente, dependendo da demanda e da preferência do cliente. O objetivo dessa atividade é prestar informações, esclarecer dúvidas, resolver problemas e encaminhar solicitações relacionadas à vida escolar dos alunos.

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