Setor a ser Implantado os Processos: Setor de Suprimentos

ANITA ODONE ALVAREZ IOLANDA CRISTINE PACHECO MARTINS COSTA SILMA MARIA TEIXEIRA MIURA TATHIANA CARLA GARCIA VERA LUCIA DOS SANTOS PEREIRA

RA  1712100763 RA  1712102511 RA RA RA

TRABALHO DE PROJETOS IV

Introdução

Empresa: Engemet Aquecimentos

Setor a ser implantado os processos: Setor de Suprimentos

Problemas: O departamento de suprimentos desta empresa não tem  procedimentos pré-determinados para execução das rotinas de trabalhos, os pedidos de compra são emitidos somente depois que a nota fiscal entra na empresa e não há processo de cotação nem controle dos estoques

Objetivo: A partir do problema apresentado vamos elaborar uma rotina de processos para controle dos estoques e compra de suprimentos, através de formulários específicos para cada etapa do processo e fluxogramas com a nova rotina de trabalho para melhor visualização de todo os processos.

 

DESCRIÇÃO DO MAPA DE PROCESSO SETOR SUPRIMENTOS 

COMPRAS IMPRODUTIVAS 

1.       Emissão de requisição de compras pelo solicitante;

2.       Emissão de cotação de compra pelo setor de suprimentos;

3.       Analise pela Supervisão de suprimentos / Direção Adm. Financeira das cotações;

4.       Emissão do pedido de compra pelo setor de suprimentos;

5.       Assinatura do pedido de compra por todos;

6.       Liberação da compra pelo setor de suprimentos;

7.       Assim que o mesmo for recebido pelo grupo o financeiro será comunicado que o desembolso existirá;

 

Obs.:

1. Para materiais que se compra com frequência adotaremos o sistema de cotações bimestral.

       2. Prazo para finalização da compra 07 dias.

 

COMPRAS - OBRAS EMERGENCIAIS

 

1.       Recebimento da MD pelo setor de suprimentos;

2.       Emissão de RQ de compra para os materiais que não temos em estoque pelo almoxarifado;

3.       Emissão de cotação de compra pelo setor de suprimentos;

4.       Analise pela Supervisão de suprimentos / Direção Adm. Financeira das cotações;

5.       Emissão do pedido de compra pelo setor de suprimentos;

6.       Assinatura do pedido de compra por todos;

7.       Liberação da compra pelo setor de suprimentos;

8.       Liberar frente de obra para que possa estar retirando os materiais devidamente autorizados.