RECURSOS HUMANOS

1.0 Descrição de Cargos

É feita para fins da administração salarial, é um levantamento escrito dos principais aspectos do cargo, seus deveres e responsabilidades. Ao descrever um cargo deve-se abranger as diversas funções, o que fazem os ocupantes do cargo e até mesmo quando faz as atividades.

Mas devem conter apenas os aspectos fundamentais, não sendo consideradas as qualificações dos ocupantes.

Como requisitos frequentes são a formação profissional e o tempo de experiência para exercer o cargo, também, as características pessoais que o ocupante deve ter.

Ela pode ser feita pela observação pessoal, por entrevistas ou com questionários, que devem ser complementados com entrevistas para responder possíveis dúvidas.

“Não adianta fazer uma descrição muito detalhada. Os cargos mudam com frequência” (LACOMBE, 2011, p. 184). Depois da descrição de cargo, deve ser feita uma comparação com cargos equivalentes no mercado.

Estuda e determina os requisitos qualificativos, as responsabilidades envolvidas e suas condições exigidas pelo cargo para o seu adequado desempenho.

1.1 Descrição de Cargo Gerente Financeiro

O quadro 1.1 traz um exemplo de uma descrição de cargo.

Título do Cargo: Gerente Financeiro. Departamento: Financeiro.

Descrição Sumária:

Atuar na área financeira, contábil e fiscal, que envolve todo o campo de crédito, tesouraria, câmbio, contas a pagar e a receber.

Descrição Detalhada:

- Participar juntamente com a diretoria financeira nas definições de metas e diretrizes para a empresa no Brasil.

- Buscar atingir os resultados esperados e determinados pela matriz.

- Planejar, organizar e definir metas e responsabilidades a equipe, acompanhando o desenvolvimento dos trabalhos.

- Elaborar e apresentar relatórios detalhados das operações executadas, com clareza, do atual capital de giro da empresa.

- Elaborar fluxo de caixa diário, semanal e mensal.

- Efetuar aplicações e captações financeiras em curto, médio e longo prazo.

- Responder e supervisionar toda a área financeira.

- Representar a empresa perante qualquer estabelecimento bancário.

- Fiscalizar remessas.

Requisitos Básicos:

- Ensino superior completo no curso de administração, contabilidade ou economia.

- Mínimo 3 anos atuando na função.

- Discernimento e capacidade de planejamento para as tarefas descritas.

2.0 Análise de Cargos

Segundo CHIAVENATO (2009, p. 231) “A análise de cargos concentra-se em quatro áreas de requisitos quase sempre aplicados a qualquer tipo ou nível de cargo”, que são elas: requisitos mentais, requisitos físicos, responsabilidades envolvidas e condições de trabalho. Estes por sua vez são divididos em vários fatores de especificações, que serão analisados de maneira objetiva para o cargo.

2.1 Análise Gerente Financeiro

O quadro a seguir termos um exemplo de uma análise de cargos de um Gerente Financeiro.

ANÁLISE DE CARGO

Cargo: Gerente Financeiro

Descrição do Cargo:

Atuar na área financeira, contábil e fiscal, que envolve todo o campo de crédito, tesouraria, câmbio, contas a pagar e a receber.

Requisitos Mentais:

- Instrução: Ensino superior completo em administração, contábeis ou economia.

- Experiência: No mínimo três anos atuando na função.

- Aptidões: Confiabilidade e responsabilidade, manter-se em constante crescimento na área, juntamente com a movimentação do mercado a sua volta. Ter clareza com conhecimentos específicos em sua área, com relacionamento interpessoal, rapidez no raciocínio lógico e capacidade de administrar situações de crise e conflitos.

Atividades:

- Acompanhar execuções orçamentárias;

- Controlar receitas;

- Controlar contas a pagar;

- Controlar conciliação de pagamentos e depósitos bancários;

- Controlar custos;

- Controlar contratos de fornecedores;

- Controlar inadimplência;

- Negociar parcelamento de débitos;

- Conduzir processo de implantação de normas de qualidade;

- Definir metas do setor;

- Elaborar estudos de viabilidade financeira;

- Elaborar plano de prevenção de perdas;

- Apresentar riscos ao mercado;

- Participar de reuniões;

- Demonstrar liderança;

- Demonstrar capacidade de trabalhar em equipe.

3.0 Requisição de Pessoal

A requisição de pessoal é emitida pela área que necessita a admissão do empregado, indicando se é um aumento no quadro de funcionários, ou se uma substituição de pessoal.

Deve sempre indicar o perfil desejado para o empregado a ser admitido, também deve conter o cargo,