CONTABILIDADE DE CUSTO

A Contabilidade de Custos tem duas funções relevantes: o auxílio ao controle e a ajuda às tomadas de decisões. No que diz respeito ao controle, sua mais importante missão é fornecer dados para o estabelecimento de padrões, orçamentos e outras formas de previsão e, em um estágio imediatamente seguinte, acompanhar o efetivamente acontecido para comparação com os valores anteriormente definidos.

Com o significativo aumento de competitividade que vem ocorrendo na maioria dos mercados, sejam industriais, comerciais ou de serviços, os custos tomam-se alta¬mente relevantes quando da tomada de decisões em uma empresa. Isso ocorre, pois, devido à alta competição existente. As empresas já não podem mais definir seus preços apenas de acordo com os custos incorridos, mas devem levar em consideração, também, os preços praticados no mercado em que atuam. A Contabilidade de Custos acabou por passar, nessas últimas décadas, de mera auxiliar na avaliação de estoques e lucros globais para importante arma de controle e decisão gerenciais.

Na Terminologia contábil Encontramos, em todas as áreas, uma profusão de nomes para um único conceito e também conceitos diferentes para uma única palavra. Custo e Despesa não são sinônimos, têm sentido próprio. A utilização de uma terminologia homogênea simplifica o entendimento e a comunicação. E são determinados de custos, gastos, despesas:

Gastos: Conceito extremamente amplo e que se aplica a todos os bens e serviços adquiridos; assim, temos gastos com a compra de matérias-primas; gastos com mão de obra, tanto na produção como na distribuição; gastos com honorários da diretoria; gastos na compra de um imobilizado etc. Só existe gasto no ato da passagem para a propriedade da empresa do bem ou serviço, ou seja, no momento em que existe o reconheci¬mento contábil da dívida assumida ou da redução do ativo dado em pagamento.

Custos: O Custo é também um gasto, só que reconhecido como tal, isto é, como custo, no momento da utilização dos fatores de produção (bens e serviços), para a fabricação de um produto ou execução de um serviço. Exemplos: a matéria-prima foi um gasto em sua aquisição que imediatamente se tornou investimento, e assim ficou durante o tempo de sua estocagem; no momento de sua utilização na fabricação de um bem, surge o Custo da matéria-prima como parte integrante do bem elaborado. Este é, de novo, um investimento, já que fica ativado até sua venda.

Despesas: Bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a obtenção de receitas.

Teoricamente, a separação é fácil: os gastos relativos ao processo de produção são custos, e os relativos à administração, às vendas e aos financiamentos são despesas. Na prática, entretanto, uma série de problemas aparece pelo fato de não ser possível à separação de forma clara e objetiva.

Alguns princípios contábeis que são aplicados à Contabilidade de Custos:

Ø Realização da Receita: o reconhecimento contábil do resultado (lucro ou prejuízo) ocorrerá apenas quando da realização da receita.

Ø Confrontação Despesas x Receitas: Após o reconhecimento da receita, deduzem-se dela todos os valores representativos dos esforços para sua consecução (despesas).

Ø Custo Histórico como base de valor: os ativos são registrados contabilmente por seu valor original de entrada, ou seja, histórico.

Ø Consistência: existindo várias alternativas para o registro contábil de um mesmo evento, todas válidas dentro dos princípios geralmente aceitos devem a empresa adotar uma delas de forma consistente.

Ø Prudência ou Conservadorismo: exige uma postura de precaução