Custos E Despesas

Como Calcular o Ciclo Operacional e Financeiro?

Gestão Financeira

Relacionamento Instituições...

Legislação

Procedimentos e Controles

Relacionamento com o Mercado

Análise e Planejamento

O ciclo operacional é calculado da seguinte forma:

Prazo médio de estoques + prazo médio de recebimentos.

Exemplo:

- Prazo médio de estoques: 40 dias;

- Prazo médio de recebimentos: 20 dias;

- Ciclo operacional: 60 dias.

O ciclo financeiro é calculado da seguinte forma:

Prazo médio dos estoques + prazo médio de recebimentos - prazo médio de pagamentos.

Exemplo:

- Prazo Médio dos Estoques: 40 dias;

- Prazo Médio de Recebimentos: 20 dias;

- Prazo Médio de Pagamentos: 25 dias;

- Ciclo Financeiro: 35 dias.

Como Calcular o Custo da Mão-de-Obra Direta?

O custo-hora da mão-de-obra direta é calculado da seguinte forma: salário nominal + encargos sociais, dividido pelo número de horas trabalhadas.

Exemplo:

- Salário mensal nominal: R$ 1.000,00;

- Encargos Sociais: R$ 400,00;

- Salário mensal Total: R$ 1.400,00;

- Número de horas trabalhadas no mês: 140 horas;

- Custo-hora: R$ 1.400,00, dividido por 140h = R$ 10,00 por hora.

Como Calcular o Custo Direto Variável?

O custo direto variável representa os valores diretamente gastos na aquisição das mercadorias, ou na fabricação dos produtos, ou na realização dos serviços.

Nas atividades comerciais: é o custo de aquisição da mercadoria.

Nas atividades industriais: é o custo de aquisição das matérias-primas gastas na produção, mais o custo da mão-de-obra diretamente envolvida no processo de fabricação.

Nas atividades de serviços: é o custo da mão-de-obra diretamente envolvida na realização do serviço, mais o custo dos materiais utilizados no serviço realizado.

Como Controlar as Despesas Fixas?

O gestor financeiro deverá controlar as despesas fixas da seguinte forma:

Diariamente: registrar no Controle de Despesas Fixas todas as despesas fixas realizadas, devidamente classificadas.

Mensalmente: comparar as despesas fixas realizadas com os meses anteriores e analisar as eventuais discrepâncias.

Modelo de Controle de Despesas Fixas:

Pagamentos Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia ... Dia 31 Total

Despesas Fixas

. Aluguel 0,00 0,00 1.000,00 1.000,00

. Salários 1.000,00 0,00 0,00 1.000,00

. Encargos 300,00 0,00 0,00 300,00

. Água 0,00 200,00 0,00 200,00

. Luz 0,00 300,00 0,00 300,00

. Telefone 200,00 0,00 0,00 200,00

. Manutenção 100,00 200,00 300,00 600,00

. Pro-Labore 500,00 0,00 600,00 1.100,00

. Financeiras 300,00 100,00 200,00 600,00

. Outras 100,00 200,00 100,00 400,00

Total das Despesas 2.500,00 1.000,00 2.200,00 5.700,00

O que são despesas variáveis?

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Procedimentos e Controles

Relacionamento com o Mercado

Análise e Planejamento

Despesas variáveis são realizadas em função das vendas realizadas. Normalmente se caracterizam como um percentual sobre o valor das vendas efetivas.

Exemplos de despesas variáveis:

Como Controlar as Despesas Variáveis?

O gestor financeiro deverá controlar as despesas variáveis da seguinte forma:

Diariamente: registrar no Controle de Despesas Variáveis todas as despesas variáveis realizadas, devidamente classificadas.

Mensalmente: comparar as despesas variáveis realizadas com os meses anteriores e analisar as eventuais discrepâncias.

OBS: Lembrar que as despesas variáveis representam um percentual fixo em relação às vendas realizadas.

Modelo de Controle de Despesas Variáveis:

Pagamentos Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia ... Dia 31 Total

Despesas Variáveis

. Impostos

. . Imposto de Renda 500,00 0,00 0,00 500,00

. . Contribuição Social 0,00 300,00 0,00 300,00

. . Pis 0,00 0,00 100,00 100,00

. . Cofins 0,00 0,00 200,00 200,00

. . ISS 200,00 0,00 0,00 200,00

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