OPERAÇÕES COM MERCADORIAS

INTRODUÇÃO

As Operações com mercadorias são de suma importância para as entidades, pois, são totalmente dependentes desses controles para formação de seus preços e obterem bons resultados, e através dos critérios adotados que as entidades controlam com eficiência todo o mecanismo de compras e vendas de seus produtos para que haja um resultado satisfatório no final de cada mês.

Operações com mercadorias

Os fatos contábeis decorrentes das operações com mercadorias ao serem registrados na contabilidade deverão obedecer às normas e princípios contábeis, bem como aos sistemas de controle de estoques adotados pelas empresas, quais sejam, o inventário periódico ou permanente.

As principais operações com mercadorias que estão relacionadas aos estoques são: compras e vendas de mercadorias; devoluções de compras e vendas de mercadorias; descontos comerciais e financeiros; gastos com transportes e outros.

Controle de estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e saída de mercadorias e produtos da empresa. O Controle de estoque deve ser utilizado tanto para matéria-prima, mercadorias produzidas e/ou mercadorias vendidas.

O planejamento é um dos principais instrumentos para o estabelecimento de uma política de estocagem eficiente, tendo em vista que normalmente o setor de vendas deseja um estoque elevado para atender melhor o cliente e a área de produção prefere também trabalhar com uma maior margem de segurança de estoque, por outro lado, o departamento financeiro quer estoques reduzidos para diminuir o capital investido e melhorar seu fluxo de caixa, e até mesmo depender menos de capital de terceiros caso o estoque seja financiado (compras a prazo).

Nas empresas comerciais, o estoque tem um importante papel, exigindo que o Contador esteja atento ao registro de suas movimentações, para produzir a informação contábil de qualidade e de utilidade ao empresário.

Veremos, agora, algumas das mais comuns operações com estoques:

Compras e vendas de mercadorias

As mercadorias adquiridas para revenda são registradas em conta de estoques, no ativo circulante, pelo valor do custo de aquisição líquido dos impostos recuperáveis, que são registrados em conta própria no ativo circulante. Todas as compras são lançadas a débito da conta de estoques de mercadorias, pelo aumento do saldo desta conta e tendo como contrapartida lançamentos a crédito das contas de caixa/banco e/ou fornecedores pelo pagamento e/ou obrigação assumida, atualmente. Os impostos e contribuições que incidem sobre as compras de mercadorias são ICMS, IPI, PIS e COFINS.

Vejamos exemplos, em pratica:

Exemplo 01: O Mercado Boas Compras Ltda. comprou mercadorias do fornecedor, Indústria de Alimentos Pimenta Ltda., no valor de R$ 10.000,00, conforme nota fiscal n° 022, com o pagamento a vista, em dinheiro.

Lançamento no livro diário da Mercearia Bom Gosto Ltda:

Débito Compras de Mercadorias

Crédito Caixa

Indústria de Alimentos Pimenta Ltda., NF 022 10.000.

Data Conta Histórico Débito Crédito

20/10/2013 1.1.3.1.01.0003 COMPRA DE MERCADORIAS R$ 10.000,00

20/10/2013 1.1.1.1.01.0001 Pagamento a Vista da NF 022 referente à compra de mercadorias R$ 10.000,00

Exemplo 02: O Mercado Boas Compras efetuou uma segunda compra de mercadorias do fornecedor, Atacadista Maringá Ltda, no valor de R$ 5.000,00, conforme nota fiscal n° 0225, com compromisso de pagar em 30, 60 dias, portanto a prazo.

O lançamento no livro diário do Mercado Boas Compras Ltda. será:

Débito: Compras de Mercadorias

Crédito: Fornecedores

Atacadista Maringá Ltda

NF 0225, vencto. 30, 60 dd R$ 5.000,00

Nota: as contas representam o fato contábil registrado, reduzindo seu histórico. Esses lançamentos são muitos usados nas empresas comerciais.

Data Conta Histórico Débito Crédito

30/10/2013 1.1.3.1.01.0003 COMPRA DE MERCADORIAS R$ 5.000,00

30/10/2013 2.1.1.1.01 FORNECEDORES R$ 5.000,00

Descontos e abatimentos incondicionais

Em finanças, chama-se desconto à diferença entre o Valor Nominal de um título (Valor Futuro) “VF” e o Valor Presente ou Atual “VP” deste mesmo título [D = VF – VP]. Há dois tipos básicos de descontos: Comerciais (por fora) ou Racionais (por dentro). Define-se desconto como sendo o abatimento que o devedor faz jus quando antecipa o pagamento de um título ou quando o mesmo é resgatado antes de seu vencimento, ou ainda, como sendo o juro cobrado por um intermediário para antecipar o recebimento de um título, que representa um direito de crédito futuro. É uma operação tradicional no mercado financeiro e no comércio em geral. Existem dois tipos de descontos e abatimentos: os condicionais e os incondicionais.

Descontos ou abatimentos condicionais são aqueles que a empresa recebe dos fornecedores, condicionados a fatos posteriores à emissão do documento fiscal, seja para retribuir a pontualidade de pagamento, seja para compensar pequenas avarias nas mercadorias, ou por era liberalidade, mas sempre após a emissão da nota fiscal.

Descontos ou abatimentos incondicionais são aquelas parcelas redutoras do preço de compra, têm que, obrigatoriamente, vir destacados na nota fiscal, portanto o vendedor concederá o desconto ou abatimento, como parte da negociação, não dependendo, portanto, de acontecimentos posteriores à emissão do documento fiscal.

Devoluções de compras ou compras anuladas

Em um estoque, pode haver devolução de mercadoria por diversos fins, tais como avarias no transporte, mercadoria entregue em desacordo com o pedido, dificuldade financeira do comprador,