Organizacao Sistema E Metodos

Atividade não Diretamente Supervisionada

1. Descreva a importância da análise de processos.

A importância da análise dos processosé fundamental para o sucesso do mesmo, ja que para que o proesso tenha excito é necessáriauma análise criteriosa e profissional para que não haja problemas depois que o processo javenha estar em funcionamento na empresa;

2. A fila é um indicador de problemas no processo ou não?

A fila indica que o processo está burocrático e não está otimizado por isso gera este problema.também é possivél analisar o tempo que se espera na fila se ele é aceitavél e está dentro dospadrões ou se esta muito acima e gerando descontentamento dos clientes que tanto podem ser externo como interno exemplo de cliente externo em uma feira ou evento que todos tem quepassar pelo detector de metais para entrada ou interno em uma fábrica onde depois de prontoo produto é levando para o check list final para análise onde só uma pessoa faz esse processogerando filas também por isso acho que filas mostram problemas no processo;

3. Há executivos que afirmam que qualquer fluxograma pode ser utilizado,independentemente do processo em análise. Qual é a sua opinião?

Na minha opinião não é qualquer fluxograma que pode utilizado acho que primeiro se deveanalisar os métodos usados, coletar os dados e verificar se há dificuldades com outrosprocessos para depois tomar a decisão de qual fluxograma será usado de acordo com oprocesso analisado.

4. Quais são as vantagens de utilizar fluxograma?

->levantamento e análise de qualquer método administrativo;->apresentação real do funcionamento;->visualização integrada de um método administrativo; repercusões->uso de convenções e símbolos;na minha opinião é a forma mais segura para uma futura análise e modificações na empresa aser analisada;

5. Eliminar passos é a essência da simplificação de processos.Você admitecomo correta essa afirmação?

Na minha opinião a nem sempre a eliminação significa a simplificação ou a melhoria dosprocessos acho que o mais correto é pensar de forma otimizada tentando extrair o maximo detodos os passos e corrigindo os desperdícios que podem ocorrer em cada passo no processo.Aeliminação será feita em ultimo caso, quando realmente se verifica a necessidade da extinçãodo passo ou pode ocorrer a evolução do processo mas isso também esta dentro da otimização;

6. Você acredita que seja possível concluir ideias sobre estruturasorganizacionais, partindo-se de um ou mais processos? Por quê?

Posso dizer que partindo de um ou mais processos é possivel concluir ideias sobre asestruturas organizacionais por que devido a forma como é estabelecido os processos dentro deuma empresa ja se pode ter uma idéia de como é a estrutura organizacional da empresa ja queessa estrutura foi pensada em cima dos processos que ela executa na sua rotina diária