Pericia, Arbitragem E Mediação

CONTROLADORIA

AMTS CONSTRUTORA E INCORPORADORA LTDA

SÃO JOSÉ, 25 DE NOVEMBRO DE 2014

1 Comunicação Interna

1.2 Objetivo

Após um controller analisar a empresa e sua situação, traçou como objetivo melhorar a comunicação interna da organização, visto que toda a empresa necessita de uma comunicação clara e objetiva, com o intuito de melhorar a convivência entre os setores e evitar erros, que por falta de uma boa comunicação interna, isso pode acontecer com frequência.

1.3 Planejamento

Para obter-se uma Comunicação Interna eficiente, é necessário um bom planejamento. Identificar os públicos a serem atingidos, analisar as opiniões e percepções dos funcionários. Necessita-se também definir os veículos apropriados e o papel de cada um.

Os veículos escolhidos devem ser os que mais se adequem às necessidades estabelecidas no planejamento, podendo ser:

• Jornais impressos específicos para cada público;

• Intranet;

• Rádio empresa;

• Jornal-mural;

• Boletim impresso ou eletrônico,

• Revista impressa ou eletrônica

1.4 Ações Corretivas

Deve-se avaliar bem essas condições de trabalho e tentar eliminar esses ruídos; às vezes mudar de local, quando possível, é uma boa opção, ou construir paredes com material específico para evitar interferências de som que venham do exterior.

É muito importante que a empresa formule mensagens impressa ou virtual para seus colaboradores, além de servir como lembrete, a comunicação torna-se mais eficaz e ativa, pois foi visualizada de alguma forma.

O mais relevante é esclarecer os fatos, por exemplo, se um colaborador se ausentou no trabalho, o Recursos Humanos da empresa ou outro responsável deve informar aos demais superficialmente sobre essa falta, evitando fofocas infundadas, como ele/a foi demitido, recebeu suspensão, etc. É importante também que o próprio colaborador avise com antecedência a necessidade de ausentar-se, para não prejudicar o andamento de seu trabalho ou a equipe.

2 Melhorar o prazo de entrega dos empreendimentos

2.1 Objetivo

Para garantir o adiantamento das entregas, a organização de todas as etapas é fundamental. Planejamento é a alma do negócio, a melhor maneira de alcançar esse objetivo é tentar antecipar o início da obra.

É essencial que todos os detalhes sobre o empreendimento sejam esclarecidos ainda durante a elaboração do contrato, para evitar os contratempos.

2.2 Vantagens

A construtora deve concluir suas obras no prazo