Portfólio 7° Semestre Unopar
Trabalho Escolar: Portfólio 7° Semestre Unopar. Pesquise 862.000+ trabalhos acadêmicosPor: • 22/10/2014 • 5.659 Palavras (23 Páginas) • 1.425 Visualizações
2014
SUMÁRIO
JUSTIFICATIVA......................................................................................................04
HISTÓRICO............................................................................................................05
TRIBUTAÇÃO.........................................................................................................06
IMPOSTOS FEDERAIS..........................................................................................07
IMPOSTOS ESTADUAIS........................................................................................07
IMPOSTOS MUNICIPAIS.......................................................................................09
LIVROS CONTÁBEIS.............................................................................................09
LIVROS SOCIAIS...................................................................................................10
ESCRITURAÇÃO POR PROCESSAMENTO ELETRÔNICO DE DADOS............10
ENCARGOS TRABALHISTAS...............................................................................11
SAT: Seguro de Acidente do Trabalho...................................................................12
RAT: Risco Ambiental do Trabalho.........................................................................12
CONTRIBUIÇÃO SINDICAL PATRONAL E EMPREGADO...................................14
Criação da empresa DD CONTABILIDADE LTDA ................................................16
ESTRUTURA DE CAPITAL...................................................................................16
ESTRUTURA FÍSICA ............................................................................................17
ESTRUTUTA FISICA / LAYOUT ...........................................................................20
ESTRUTURA DE PESSOAL .................................................................................20
PROJEÇÃO DE COMPRAS...................................................................................21
ROJEÇÃO DE VENDAS ........................................................................................21
PROJEÇÃO DO FLUXO DE CAIXA.......................................................................22
CONCLUSÃO ........................................................................................................23
REFERÊNCIAS......................................................................................................24
JUSTIFICATIVA
A Contabilidade Comercial é uma área muito promissora onde a demanda é muito grande e cresce a cada dia com o surgimento de novas empresas, no entanto o profissional da contabilidade que trabalha na área comercial fazendo um bom trabalho na área de setor pessoal, de setor fiscal e contábil ajudara para que essa empresa se fixe no mercado, pois ira fornecer ao empresário todas as informações precisas e necessárias para as tomadas de decisões da empresa. Sendo assim despertei o interesse por esta área, vendo também que em minha região onde a maioria de micros e pequenas empresa do simples, viviam de modo informal e por incentivo do governo, SEBRAE, e fiscal para as empresas do simples, o micro e pequeno empresário viu a oportunidade para um registro e os seus benefícios, por isto, estão passado a formalização tem se aberto um grande mercado de atuação contábil que para pessoas que antes viviam de apostas no escuro sem garantias, agora passaram a entender a necessidade da contabilidade para empreender recursos que venha a garantir maior estabilidade, maior retorno, melhor qualidade de serviços e produtos atraindo assim a fidelidade do cliente, o que não é diferente as empresas de contabilidade, que com ética e responsabilidade desenvolve seu trabalho abri-se um mercado muito promissor e conquista clientes.
1 Memorias de cálculos
ESTRUTURA DE CAPITAL
Para se constituir uma empresa e dar início as atividades da mesma, é necessário definir um valor de Capital Social com base no plano de negócios elaborado previamente pelos interessados, tendo em vista que a empresa deverá ter recursos para arcar com os primeiros pagamentos até o recebimento dos honorários pelos seus primeiros serviços. Neste trabalho iremos apresentar como interessados dois sócios: o Sr. Denilson Ricardo Vasconcelos e o Sr. Daniel Bruno de Sousa, onde foi definido que o capital necessário para o empreendimento será de 70.000,00, ficando o Sr. Denilson responsável por subscrever e integralizar 70% deste valor, o que corresponde a R$ 49.000,00 em dinheiro no ato de abertura da empresa (01.08.2013) e o Sr. Denilson que propôs a sociedade ao empresário Daniel na condição de que o mesmo atue como administrador do escritório e responda como contador responsável irá submeter os outros 30% a integralizar em duas parcelas de R$ 10.500,00 sendo que a primeira parcela será integralizada no dia 01.08.2013 e a segunda no dia 01.09.2013. diante de tais condições, foi firmado um contrato social constando o que fora acordado pelos sócios, inclusive com denominação da empresa intitulada “DD CONTABILIDADE LTDA”. A empresa também irá contar com recursos de terceiros, proveniente de um financiamento no valor de R$ 80.000,00 adquirido junto ao Banco do Brasil S/A para compra do imóvel onde ficará localizada a empresa, sendo definida a forma de pagamento a uma taxa de juros de 1% ao mês com prazo de 60 meses.
B – Bens necessário para desenvolvimento da atividade
ESTRUTURA FÍSICA
Este tópico define o que é necessário de estrutura física mínima que uma empresa no ramo de Prestação de Serviços Contábeis precisa para funcionar. Isto envolve o imóvel com área suficiente para distribuir os departamentos de que tratam a contabilidade, equipamentos, móveis e utensílios. O arranjo dos equipamentos e mobiliário deve ser feito de forma que estabeleça harmonia no ambiente para perfeita integração das atividades desenvolvidas. O quadro abaixo identifica os itens de estrutura física que serão necessários para o funcionamento da referida atividade.
Edificações
Quant. 01
Descrição: imóvel com área de 60m²
Valor unit. 80.000,00
Valor total: 80.000,00
Móveis e utensílios/equipamentos
Quant. 04
Descrição: conjunto de mesa com cadeira digitador
Valor unit. 1.000,00
Valor total 4.000,00
Quant.: 01
Descrição: estação de trabalho com quatro lugares
Valor unit.: 2.986,00
Valor total: 2.986,00
Quant. 05
Descrição: cadeiras do tipo digitador
Valor unit.: 478,00
Valor total: 2.390,00
Quant. 02
Descrição: mesa
Valor unit.: 182,00
Valor total: 364,00
Quant. 01
Descrição: poltrona executiva
Valor unit.: 783,00
Valor total: 783,00
Quant. 02
Descrição: cadeiras para atendimento a cliente
Valor unit.: 89,00
Valor total: 178,00
Quant. 02
Descrição: sofá três lugares
Valor unit.: 320,00
Valor total: 640,00
Quant. 02
Descrição: estante para livros
Valor unit.: 221,00
Valor total: 442,00
Quant. 01
Descrição: prateleira para almoxarifado
Valor unit.: 167,00
Valor total: 167,00
Quant. 05
Descrição: armário para arquivo
Valor unit.: 287,00
Valor total: 1.435,00
Quant. 02
Descrição: ar condicionado
Valor unit.: 678,00
Valor total: 1.356,00
Quant. 04
Descrição: aparelhos telefônicos
Valor unit.: 69,00
Valor total: 138,00
Quant. 10
Descrição: computadores
Valor unit.: 1.250,00
Valor total: 12.500,00
Quant. 02
Descrição: impressoras
Valor unit.: 500,00
Valor total: 1.000,00
Quant. 01
Descrição: aparelho de fax
Valor unit. 462,00
Valor total: 462,00
Total: 28.841,00
C- folha de pagamento
HISTÓRICO
O desenvolvimento das trocas naturais foi o primeiro passo para que a atividade comercial se firmasse.
Precisar o período em que as atividades comerciais foram inventadas é um tipo de tarefa praticamente impossível de ser cumprida. Contudo, podemos realizar uma breve projeção sobre como as primeiras trocas comerciais apareceram no cotidiano de certas civilizações. Inicialmente, devemos imaginar que nas primeiras comunidades cada indivíduo ou chefe familiar detinha um tipo especifico de habilidade de trabalho.
Para que a produtividade desse trabalhador se ampliasse, era necessário que ele gastasse um número maior de tempo na realização de suas atividades. Desse modo, garantiria o sustento de sua família com a coleta ou produção necessária para certo intervalo de tempo. Apesar de ser uma solução eficiente, esses trabalhadores não teriam condições suficientes para dedicar seu tempo à realização de outras atividades que também integravam seu universo de necessidades essenciais.
Dessa forma, um trabalhador poderia recorrer aos produtos de um outro para que então pudesse satisfazer as suas necessidades. Por exemplo, um pescador poderia trocar parte de sua mercadoria com um agricultor que tivesse batatas disponíveis para a troca. Assim, as primeiras atividades comerciais se baseavam em trocas naturais em que as partes estipulavam livremente a quantidade e os produtos que poderiam envolver as suas negociações.
Com o passar do tempo, vemos que essas trocas comerciais se tornaram cada vez mais complexas e envolviam uma gama cada vez maior de produtores. Em algumas situações, o produto de troca oferecido por um trabalhador não era aquele que atendia às demandas de outro. Além disso, a comercialização de determinadas mercadorias de grande porte e de difícil transporte poderia tornar as trocas diretas muito complicadas para as partes envolvidas.
Foi daí então que as primeiras moedas apareceram como um meio de dinamizar as atividades comerciais entre os povos. Além de serem aceitas como meio de troca, as moedas deveriam ser de fácil transporte, possuir valores fracionados, ter grande durabilidade e não deveriam ser feitas de um material mais importante para outro tipo de atividade. Naturalmente, todas essas qualidades para uma moeda foram definidas por um longo processo, até que as ligas de metal fossem empregadas como forma de pagamento.
Desde os primórdios das atividades comerciais, a quantidade de trabalho empregada para a fabricação de uma riqueza ou mercadoria era um pressuposto fundamental para que o preço dela fosse determinado. Assim sendo, a dificuldade de produção de uma riqueza ou a raridade da mesma seriam fatores essenciais que indicariam o seu preço elevado. Em contrapartida, outra mercadoria de fácil obtenção ou de fabricação simples teria uma valoração bem menor.
Progressivamente, vemos que o desenvolvimento do comércio estipulou uma valoração não limitada ao custo natural da mercadoria. Transporte, impostos, salários e outros gastos foram incorporados paulatinamente ao processo de fabricação de tais riquezas. Foi dessa forma que a atividade comercial passou a ganhar ainda mais complexidade entre seus envolvidos. No mundo atual, vemos que a compreensão das atividades comerciais abarca um universo cada vez maior de fatores e variantes.
Tributação
Todos pagam impostos, direta ou indiretamente a estrutura administrativa de um país é composto de forma a assegurar ao estado, seja ele federal, estadual ou municipal a arrecadação de impostos dos contribuintes. Os impotos que pagamos podem ser federais quando é destinado ao governo federal, estaduais quando é destinado ao governo estadual ou municipais quando e imposto for para o governo municipal.
O imposto é uma quantia em dinheiro, calculada em moeda oficial do país e geralmente baseada em percentuais sobre um fator gerador. Esse fator gerador pode ser: Patrimonial, Renda ou Consumo.
Patrimonial: Neste caso os impostos irão incindir sobre determinado patrimônio, como é o caso do IPTU (imóveis), IPVA (automóveis) e ITR (propriedades rurais).
Renda: Neste caso o imposto é calculado considerando a renda de uma pessoa, física ou jurídica durante determinado período. Um bom exemplo é o Imposto de Renda.
Consumo: Aqui os impostos podem ser cobrados de forma indireta, ou seja, quando uma pessoa adquirir determinado produto ou serviço, ela já está pagando o imposto que esta embutido no valor da compra. Isto ocorre por exemplo com o ICMS, IPI e ISS.
Veja abaixo a lista dos principais impostos federais, estaduais e municipais que são pagos pela população.
Impostos federais
Os impostos federais são aqueles destinados à união ou governo fereral. São eles:
II – Imposto sobre Importação.
IOF – Imposto sobre Operações Financeiras. Incide sobre empréstimos, financiamentos e outras operações financeiras, e também sobre ações.
IPI – Imposto sobre Produto Industrializado. Cobrado das indústrias.
IRPF – Imposto de Renda Pessoa Física. Incide sobre a renda do cidadão.
IRPJ – Imposto de Renda Pessoa Jurídica. Incide sobre o lucro das empresas.
ITR – Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural.
Cide – Contribuição de Intervenção no Domínio Econômico. Incide sobre petróleo e gás natural e seus derivados, e sobre álcool combustível.
Cofins – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social. Cobrado das empresas.
CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido.
FGTS – Fundo de Garantia do Tempo de Serviço. Percentual do salário de cada trabalhador com carteira assinada depositado pela empresa.
INSS – Instituto Nacional do Seguro Social. Percentual do salário de cada empregado cobrado da empresa e do trabalhador para assistência à saúde. O valor da contribuição varia segundo o ramo de atuação.
Impostos estaduais
Os impostos estaduais são aqueles destinados aos governos dos estados. São eles:
ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias. Incide também sobre o transporte interestadual e intermunicipal e telefonia.
IPVA – Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores.
ITCMD – Imposto sobre a Transmissão Causa Mortis e Doação. Incide sobre herança.
Impostos municipais
Os impostos municipais são aqueles destinados ao governo municipal. São eles:
IPTU – Imposto sobre a Propriedade Predial e Territorial Urbana.
ISS – Imposto Sobre Serviços. Cobrado das empresas.
ITBI – Imposto sobre Transmissão de Bens Inter Vivos. Incide sobre a mudança de propriedade de imóveis
Como visto acima a carga tributária é grande no Brasil. Um problema que ocorre em alguns casos é a chamada bi-tributação ou os impostos em cascata, onde ocorre por mais de uma vez a tributação sobre um mesmo fato gerador.
Livros fiscais
Todos os acontecimentos que ocorrem diariamente na empresa, responsáveis pela sua gestão, são registrados em livros próprios, nos quais fica configurada sua própria vida.
classificação
Os livros de escrituração tem várias finalidades. Ums servem para registrar as compras, outros para registrar vendas, controlar os estoques, os lucros ou prejuízos fiscais. Há livros onde são registrados os empregados e outros em que se registram atas das assembleias. Emfim, podemos dividir os livros em três grupos: livros fiscais, livros contábeis e livros sociais.
Livros fiscais
Livros fiscais são os exigidos pelo fisco Federal, Estadual ou Municipal. Os mais comuns são:
1. Registro de entrada.
2. Registro de saída.
3. Registro de impressão de documentos fiscais.
4. Registro de inventário.
5. Registro de apuração de IPI.
6. Registro de apuração de ICMS
7. Livro de apuração de lucro real – LALUR
8. Livro de movimentação de combustíveis – LMC
Livros contábeis
Livros contábeis são aqueles utilizados pelo setor de contabilidade. Destinam-se à escrituração contábel dos atos e dos fatos administrativos que ocorrem na empresa.
Segundo o Código Comercial Brasileiro, todos os comerciantes estão obrigados a seguirem uma ordem uniforme de contabilidade e escrituração e a manter os livros necessários para este fim.deverão, ainda, conservar em boa guarda toda a escrituração, correspondencias e demais papeis pertencentes ao giro de seu comercio, enquanto não prescreverem as ações que lhes possam ser relativas.
Livros contábeis
Os principais livros utilizados pela contabilidade são:
• Livro diário;
• Livro razão;
• Registro de duplicatas;
• Livro caixa;
• Livro contas correntes.
Diário: é obrigatório o uso deste livro, que constitui o registro básico de toda escrituração contábel, no qual devem ser lançados, dia a dia, todos os atos ou operações de atividade, ou que modifiquem ou que possa vir modificar a situação patrimonial da pessoa jurídica, observando o seguinte:
I. Esse livro deve ser encadernado com folhas numeradas seguidamente, conter, respectivamente os termos de abertura e de encerramento e ser autenticado pelo orgão competente.
II. Os lançamentos neste livro poderão ser efetuados diretamente ou por reprodução, ou por meio de processamento eletronico de dados.
III. É admitida a escrituração resumida do diário, por totais que não escedam o período de um mês, relativamente as contas cuja operações sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento, desde que sejam utilizados livros auxiliares (devidamente autenticado na forma prevista para o diário) para registros individualizado e conservados os documentos que permitam sua perfeita verificação. Nos lançamentos resumidos do diário devem ter referencias às páginas dos livros auxiliares em que as operações estiverem registradas de forma individualizada. Razão: a pessoa jurídica deverá manter, em boa ordem e segundo as normas contábeis recomendadas, livro razão ou fichas utilizadas para resumir ou totalizar, por conta ou subconta, os lançamentos efetuados no diário, devendo a sua escrituração ser individualizada e obedecer a ordem cronológica das operações.
Registro de duplicatas: Este livro é de escrituração obrigatória caso a empresa realize vendas a prazo com emissão de duplicatas, podendo, desde que devidamente autenticado no registro comercial, ser utilizado como livro auxiliar da escrituração mercantil.
Caixa e contas correntes: os livros auxiliares, tais como Caixa e Contas Correntes, que também podem ser escriturados em fichas, são dispensados de autenticação quando as operações a que se reportarem tiverem sido lançadas, por menorizadamente, em livro devidamente registrado.
Na escrituração contábel, é permitido o uso de códigos de numeros ou de abreviaturas, desde que estes constem de livro próprio, revestido das formalidades de registro e autenticação (parágrafo 1º do art. 269 do RIR/99). Este livro pode ser o próprio livro Diário, que deverá conter, necessariamente, no encerramento do período base, a transcrição das demonstrações contábeis. Ou o livro utilizado para o registro do plano de contas e/ou históricos codificados desde que revestidos das formalidades legais (registro e autenticação).
Livros sociais
Livros sociais são os livros registrados pela lei das sociedades por ações (lei nº 6.404/76).
A companhia deve ter os seguintes livros, além daqueles obrigatórios para qualquer comerciante, revestidos das mesmas formalidades legais:
1. Livro de registro de ações nominativas;
2. Livro de registro de ações endossáveis;
3. Livro de transferencia de ações nominativas;
4. Livro de registro de partes beneficiárias;
5. Livro de registro de partes beneficiárias endossaveis;
6. Livro de atas das assembleias gerais;
7. Livro de presença de acionistas;
8. Livro de atas das reuniões do conselho de administração;
9. Livros de atas das reuniões da diretoria;
10. Livro de ata e pareceres do conselho fiscal.
Escrituração por processamento eletronico de dados.
De acordo com a legislação consolidada no art. 265 do RIR/99, as pessoas juridicas que, de acordo com o balanço encerrado no período da apuração imediatamente anterior, possuírem patrimonio líquido superior a R$1.633.072,44 e utilizarem sistema de processamento eletronico de dados para registrar negócio e atividades econômicas, escriturar livros ou elaborar documentos de natureza contábel ou fiscal são obrigadas a manter, em meio magnético ou assemelhado, á disposição da secretaria da Receita Federal, os respectivos arquivos magnéticos pelo prazo de cinco anos.
A apresentação dos arquivos magnéticos, quando solicitada pela fiscalização, deverá ser feita pelo prazo de 20 (vinte) dias contados do recebimento do termo de intimação fiscal, podendo ser prorrogado por período igual pela autoridade silicitante, ficando a pessoa juridica sujeita à multa, caso, não apresentando os arquivos na forma prevista pela lei (art.980 do RIR/99).
A pessoa jurídica a se utilizar de sistema de processamento de dados deverá manter documentação técnica completa e atualizada do sistema, suficiente para possibilitar sua auditoria, facultada a manutenção em meio magnético, sem prejuízo da sua emissão gráfica, quando solicitada. De acordo com a IN 98/95, o limite é de 2.000.000,00 UFIR.
Penalidades por irregularidades na escrituração
A falsificação, material ou ideológica da escrituração e dos seus comprovantes ou de demonstração contábel, que tenha por objetivo eliminar ou reduzir o montante de imposto devido ou deferir seu pagamento, subimeterá o contribuinte a multa, independentemente da ação penal que couber (art. 256 do RIR/99).
Verificação pela autoridade tributária, antes do encerramento do período de apuração, que o contribuinte omitiu registro contábel total ou parcial de receita, registrou custos ou despesas cuja realização não possa comprovar, ou praticou qualquer ato tendente a reduzir o imposto correspondente, ficará sujeito a multa em igual valor a metade da receita omitida ou da dedução indevida, lançada e exigível ainda que não tenha terminado o período de apuração de incidente do imposto (art. 981 do RIR/99).
Contribuição social é um tributo (forma de contribuição pecuniária compulsória/obrigatória ao Estado) devido por todas as pessoas fiscais e juridicas do Estado brasileiro, com a finalidade de constituir um fundo para ser utilizado em beneficio de toda a sociedade através da concessão de benefícios assistenciais, de carater não contributivo, previsto pela Lei Orgânica da Assistência Social (Lei 8.742/93 – LOAS). Os benefícios assistenciais não se confundem com os previdenciários, uma vez que não exigem contra prestação do beneficiário, tendo como base para seu custeio as contribuições sociais que integram o Fundo Nacional Assistenciam Social (FNAS – instituído pelo Dec. 91.970/85 e ratificado pelo D.Leg 66/90).
Encargos trabalhistas
Os encargos trabalhistas que as empresas devem pagar sobre a folha de pagamento de seus funcionários são:
- FGTS: 8,0% + 0,5% sobre o salário nominal (Obs.: As MPEs pagam somente 8%);
- Férias: 8,3% (ou 1/12) sobre o salário nominal;
- Abono de férias: 2,7% (ou 1/3 das férias) sobre o salário nominal;
- Indenização (a ser paga no caso de dispensa do funcionário sem justa causa): 100% de um salário nominal, 40% + 10% do saldo do FGTS;
- Para o INSS: 20%;
- Entidades (SESC, SENAC, SEBRAE, etc.): 5,8%;
- Seguro de Acidentes de Trabalho: de 1% a 3%.
Obs.: As empresas que estão no Simples Federal não pagam esses encargos para o INSS.
Estas siglas foram introduzidas pela Previdência Social para diferenciar contribuições relacionadas às atividades laborativas com distintos graus de risco ambiental do trabalho, objetivando arrecadação também diferenciada.
SAT = Seguro de Acidente do Trabalho
• Custeia a aposentadoria especial e todos os benefícios concedidos em razão do grau de incidência da incapacidade laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho.
• É devido de acordo com a classificação de atividade preponderante da empresa, em atividade de risco leve, médio ou grave, que corresponde as alíquotas de 1%, 2% ou 3%, sobre toda a folha de pagamento.
• Como o SAT custeia vários benefícios e não somente o auxílio acidentário, sua nomenclatura está sendo utilizada de forma indevida, para representar os acréscimos que custeiam a aposentadoria especial.
RAT = Risco Ambiental do Trabalho
• O RAT se refere a alíquota adicional do SAT e custeia a aposentadoria especial (junto com parte do SAT).
• Essa alíquota deve ser informada no GEFIP.
• É devido apenas sobre a remuneração do trabalhador sujeito a condições especiais, isto é, aquele que efetivamente está exposto a agente nocivo, correspondendo às alíquota de 12%, 9% e 6%, conforme a atividade realizada, que permita a aposentadoria especial em 15, 20 ou 25 anos, respectivamente.
Alíquota RAT – 6%
Alíquota RAT 6% - para aposentadoria especial com 25 anos de serviço
Alíquota RAT – 9%
Alíquota RAT 9% - para aposentadoria especial com 20 anos de serviço
Alíquota RAT – 12%
Alíquota RAT 12% - para aposentadoria especial com 15 anos de serviço
Fundamentação Legal Lei nº 8.212/1991 Medida Provisória nº 83/2002
Contribuição Sindical Patronal e Empregado
A contribuição sindical está prevista nos artigos 578 a 591 da CLT. Possui natureza tributária e é recolhida compulsoriamente pelos empregadores no mês de janeiro e pelos trabalhadores no mês de abril de cada ano. O art. 8º, IV, in fine, da Constituição da República prescreve o recolhimento anual por todos aqueles que participem de uma determinada categoria econômica ou profissional, ou de uma profissão liberal, independentemente de serem ou não associado a um sindicato. Tal contribuição deve ser distribuída, na forma da lei, aos sindicatos, federações, confederações e à "Conta Especial Emprego e Salário", administrada pelo MTE. O objetivo da cobrança é o custeio das atividades sindicais e os valores destinados à "Conta Especial Emprego e Salário" integram os recursos do Fundo de Amparo ao Trabalhador. Compete ao MTE expedir instruções referentes ao recolhimento e à forma de distribuição da contribuição sindical. Legislação Pertinente: arts. 578 a 610 da CLT. Competência do MTE: arts. 583 e 589 da CLT
Para as empresas que venham a estabelecer-se após o mês de janeiro, recolhem a contribuição sindical no mês em que requeiram às repartições o registro ou a licença para o exercício da respectiva atividade, conforme prevê o art. 587 da CLT. (Redação dada pela Lei nº 6.386/76) O valor da contribuição sindical, para os empregadores, será em importância proporcional ao capital social, da firma ou empresa, registrado nas respectivas Juntas Comerciais ou órgãos equivalentes, mediante a aplicação de alíquotas, conforme a seguinte tabela (art. 580, inciso III, da CLT): Redação dada pela Lei nº 7.047/82.
CLASSES DE CAPITAL
ALÍQUOTA
até 150 vezes o maior valor de referência (MVR)
0,8%
acima de 150 até 1500 vezes o MVR
0,2%
acima de 150.000 o MVR
0,1%
acima de 150.000 até 800.000 vezes o MVR
0,02
Demonstrações Contábeis são o conjunto de informações que devem ser obrigatoriamente divulgadas, anualmente, segundo a lei 6404/76, pela administração de uma sociedade por ações e representa a sua prestação de contas para os sócios e acionistas. A prestação anual de contas é composta pelo Relatório da Administração, as Demonstrações Contábeis e as notas explicativas que as acompanham, o Parecer dos Auditores Independentes (caso houver) e o Parecer do Conselho fiscal (caso existir). As demonstrações contábeis são relatórios extraídos da contabilidade após o registro de todos os documentos que fizeram parte do sistema contábil de qualquer entidade (empresa) em um determinado período. Essas demonstrações servirão para expressar a situação patrimonial da empresa,auxiliando assim os diversos usuários no processo de tomada de decisão.As demonstrações contábeis deverão obedecer aos critérios e formas expostos na Lei 6404/76, onde estão estabelecidas quais as demonstrações que deverão ser elaboradas pelas empresas, sejam de capital aberto ou não.A Lei 6404/76 estabelece que as empresas de capital aberto deverão publicar assuas demonstrações contábeis ao final de cada exercício social (01/01/x1 – 31/12/x1).
No Brasil, a Lei das Sociedades por Ações aceita tanto a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido, quanto à de Lucros ou Prejuízos Acumulados, sendo que a primeira é a mais completa, contendo, inclusive, uma coluna com os dados da segunda. A segunda, sendo obrigatória, pode ser substituída pela primeira.
Há que se destacar que, após a edição da [Lei 11.638/07][1], que alterou parcialmente a Lei 6.404/76, retificada e ratificada pela MP 449/09 (transformada na [Lei 11.941/09][2]), para as empresas S/A não existe mais a rubrica de Lucros Acumulados. Assim, na DMPL, constará a coluna intitulada Prejuízos Acumulados, onde serão registradas todas as movimentações que envolver o resultado do exercício em análise.
Ela evidencia a mutação do Patrimônio Líquido em termos globais (novas integralizações de capital, resultado do exercício, ajustes de exercícios anteriores, dividendos, reavaliações, etc.) e em termos de mutações internas (no caso de prejuízo incorporações de reservas ao capital, no caso de lucro transferências de lucros acumulados para reservas, entre outras).
Criação da empresa DD CONTABILIDADE LTDA.
No Brasil, as empresas contábeis contribuem com parcela significativa no que diz respeito ao crescimento do mercado de trabalho, nota-se que esse setor é de grande relevância para o bem-estar social e o desenvolvimento econômico do país.
No entanto, observa-se que as empresas contábeis enfrentam dificuldades quanto ao gerenciamento dos negócios, por não conhecerem algumas ferramentas que poderiam auxiliar na mensuração dos recursos despendidos para executar suas atividades.
Nesse sentido, e tendo em vista que nos primeiros meses de sua existência a empresa ainda irá se consolidar no mercado é preciso levar em conta todos os custos necessários a serem analisados sob vários aspectos, diante disso, o desenvolvimento deste artigo trata da estrutura necessária ao referido ramo de atividade no tocante a Estrutura de Capital, Estrutura Física, Estrutura de Pessoal bem como Projeção de Compras, Projeção de Vendas e a Projeção do Fluxo de Caixa.
ESTRUTURA DE CAPITAL
Para se constituir uma empresa e dar início as atividades da mesma, é necessário definir um valor de Capital Social com base no plano de negócios elaborado previamente pelos interessados, tendo em vista que a empresa deverá ter recursos para arcar com os primeiros pagamentos até o recebimento dos honorários pelos seus primeiros serviços. Neste trabalho iremos apresentar como interessados dois sócios: o Sr. Denilson Ricardo Vasconcelos e o Sr. Daniel Bruno de Sousa, onde foi definido que o capital necessário para o empreendimento será de 70.000,00, ficando o Sr. Denilson responsável por subscrever e integralizar 70% deste valor, o que corresponde a R$ 49.000,00 em dinheiro no ato de abertura da empresa (01.08.2013) e o Sr. Denilson que propôs a sociedade ao empresário Daniel na condição de que o mesmo atue como administrador do escritório e responda como contador responsável irá submeter os outros 30% a integralizar em duas parcelas de R$ 10.500,00 sendo que a primeira parcela será integralizada no dia 01.08.2013 e a segunda no dia 01.09.2013. diante de tais condições, foi firmado um contrato social constando o que fora acordado pelos sócios, inclusive com denominação da empresa intitulada “DD CONTABILIDADE LTDA”. A empresa também irá contar com recursos de terceiros, proveniente de um financiamento no valor de R$ 80.000,00 adquirido junto ao Banco do Brasil S/A para compra do imóvel onde ficará localizada a empresa, sendo definida a forma de pagamento a uma taxa de juros de 1% ao mês com prazo de 60 meses.
ESTRUTURA FÍSICA
Este tópico define o que é necessário de estrutura física mínima que uma empresa no ramo de Prestação de Serviços Contábeis precisa para funcionar. Isto envolve o imóvel com área suficiente para distribuir os departamentos de que tratam a contabilidade, equipamentos, móveis e utensílios. O arranjo dos equipamentos e mobiliário deve ser feito de forma que estabeleça harmonia no ambiente para perfeita integração das atividades desenvolvidas. O quadro abaixo identifica os itens de estrutura física que serão necessários para o funcionamento da referida atividade.
Edificações
Quant. 01
Descrição: imóvel com área de 60m²
Valor unit. 80.000,00
Valor total: 80.000,00
Móveis e utensílios/equipamentos
Quant. 04
Descrição: conjunto de mesa com cadeira digitador
Valor unit. 1.000,00
Valor total 4.000,00
Quant.: 01
Descrição: estação de trabalho com quatro lugares
Valor unit.: 2.986,00
Valor total: 2.986,00
Quant. 05
Descrição: cadeiras do tipo digitador
Valor unit.: 478,00
Valor total: 2.390,00
Quant. 02
Descrição: mesa
Valor unit.: 182,00
Valor total: 364,00
Quant. 01
Descrição: poltrona executiva
Valor unit.: 783,00
Valor total: 783,00
Quant. 02
Descrição: cadeiras para atendimento a cliente
Valor unit.: 89,00
Valor total: 178,00
Quant. 02
Descrição: sofá três lugares
Valor unit.: 320,00
Valor total: 640,00
Quant. 02
Descrição: estante para livros
Valor unit.: 221,00
Valor total: 442,00
Quant. 01
Descrição: prateleira para almoxarifado
Valor unit.: 167,00
Valor total: 167,00
Quant. 05
Descrição: armário para arquivo
Valor unit.: 287,00
Valor total: 1.435,00
Quant. 02
Descrição: ar condicionado
Valor unit.: 678,00
Valor total: 1.356,00
Quant. 04
Descrição: aparelhos telefônicos
Valor unit.: 69,00
Valor total: 138,00
Quant. 10
Descrição: computadores
Valor unit.: 1.250,00
Valor total: 12.500,00
Quant. 02
Descrição: impressoras
Valor unit.: 500,00
Valor total: 1.000,00
Quant. 01
Descrição: aparelho de fax
Valor unit. 462,00
Valor total: 462,00
Total: 28.841,00
ESTRUTURA FÍSICA/LAYOUT
Layout é uma palavra inglesa, muitas vezes usada na forma portuguesa "leiaute", que significa plano, arranjo, esquema, design, projeto.
Na área da arte gráfica, o layout é um esboço ou rascunho que mostra a estrutura física de uma página de um jornal, revista ou página na internet (como um blog, por exemplo). O layout engloba elementos como texto, gráficos, imagens e a forma como eles se encontram em um determinado espaço. O layout gráfico pressupõe o trabalho de um designer gráfico, que vai trabalhar no formato e números de página e suas margens, números de colunas de texto e outros aspectos relevantes.
O layout de uma página vai depender da criatividade e do conteúdo que vai conter. Por esse motivo, muitas vezes o cliente dá indicações precisas ao designer, para que ele possa trabalhar no layout. Assim, o layout consiste em um rascunho, esboço ou projeto, um trabalho prévio que dá uma ideia de como será a aparência final da página em questão. Pode ser um desenho simples numa folha ou algo mais evoluído, quando o projeto já está em uma fase mais avançada.
Estrutura de pessoal
Aqui serão expostos os cargos e funções necessárias para a operação da empresa, bem como previsão de salários de cada empregado com base na Convenção Coletiva de trabalho da categoria. Na empresa DD CONTABILIDADE LTDA, as atividades pertinentes a gerenciamento são normalmente supridas pelo administrador que atua como contador responsável pela empresa supervisionando os trabalhos dos setores divididos em: Fiscal e Pessoal que trata dos serviços no que no que diz respeito a área fiscal e trabalhista e o setor Contábil que desenvolve o trabalho de escrituração contábil, estes três setores contam com mão de obra de um contador e um auxiliar contábil em cada. O quadro funcional desta empresa também conta com os serviços de uma secretaria, um Office-boy e uma servente. Cabe ressaltar ainda, que o administrador na qualidade de sócio, juntamente com o empresário Marcelo de Souza realizam uma retirara no valor de R$3.000,00 (três mil reais) a titulo de pró-labore cada um.
|NOME |EST. CIVIL |FUNÇÃO |
|Água |55,00 |58,00 |
|Luz |163,00 |171,00 |
|Telefone |287,00 |282,00 |
|Internet |83,00 |83,00 |
|Total |588,00 |594,00 |
|COMPRAS AGOSTO/ 2013 |
|DATA |NF |QUANT. |
|COMPRAS SETEMBRO / 2013 |
|01 |2385 |18 |
Projeção de compras.
Considerada como uma das primeiras preocupações de quem está iniciando um negócio, a projeção de vendas está relacionada à quantidade de serviços ofertados, em termos unitários ou em valor monetário. Para projetar o volume de vendas é preciso considerar a “lei da oferta e da procura “ no mercado consumidor em relação aos concorrentes, a disponibilidade de pessoal qualificado, ou até mesmo lançar mão da fixação de preços com base na estratégia de penetração de mercado, entre outros quesitos. No início das operações, é sempre aconselhável que a expectativa de vendas seja moderada, pois a empresa necessita de tempo para adquirir experiência e tornar seus serviços conhecidos no mercado.
Com base nas atividades que se pretende desenvolver na empresa “DD Contabilidade LTDA”, considerando o capital investido e as despesas provenientes da atividade da empresa, será exposto logo abaixo o volume de vendas estimado para que se obtenha uma margem de lucro satisfatória, a projeção de vendas desta empresa define os honorários de contratos com clientes de acordo com o porte da empresa, a quantidade de funcionários, quantidade de lançamentos por mês e o seu faturamento anual.
|VENDAS AGOSTO/ 2013 |
|DATA |NF |QUANT |
|VENDAS SETEMBRO / 2013 |
|DATA |NF |QUANT |
PROJEÇÃO DO FLUXO DE CAIXA
O Fluxo de Caixa relaciona todas as movimentações financeiras de entradas e saídas da empresa. A finalidade dessa projeção é fornecer informações úteis para que o gestor possa se antecipar às necessidades, pois através da visualização do saldo por estimativa será possível prever as necessidades de captação de recursos bem como prognosticar os períodos em que haverá sobras ou necessidade de recursos ou ainda, demonstrar se haverá sobra de caixa suficiente para aplicar em investimento que trará maior rentabilidade à empresa. Em outras palavras, podemos dizer que a Projeção do Fluxo de Caixa é a demonstração visual das receitas e despesas da empresa fragmentadas em uma linha de tempo futuro, que auxilia a gestão a tomar decisões no presente para não ser surpreendido com resultados negativos.
| |AGOSTO |SETEMBRO |2013
|SALDO INICIAL |R$ 139.500,00 |22.077,23 |
|Capital Integralizado |R$ 59.500,00 | |
|Empréstimo |R$ 80.000,00 | |
|TOTAL DE ENTRADAS |R$ 8.715,50 |53.585,06 |
|Recebimento de vendas |R$ 8.715,50 |45.085,06 |
|Parcela do capital social subscrito | |10.500,00 |
|TOTAL DE SAÍDAS |126.138,27 |18.003,91 |
|Pagamentos de compras (Fornecedores) |897,00 |1.504,54 |
|Água - luz – telefone - internet |588,00 |594,00 |
|Compras de imobilizado |28.841,00 | |
|Imóvel |80.000,00 | |
|PRO-LABORE + INSS |6.660,00 |6.660,00 |
|Impostos s/ vendas (ISSQN 3%) |760,46 |853,56 |
|Juros s/empréstimos |800,00 |800,00 |
|Salários + encargos |7.335,81 |7.335,81 |
|Outras despesas pagas (Gêneros Alimentícios, Mat. de Limpeza) |256,00 |256,00 |
|SALDO FINAL |22.077,23 |57.658,38 |
CONCLUSÃO
Todo esta pesquisa vem a revelar a importância das atividades contábeis, norteando à tomada de decisões, o exercício do profissional contador e suas demonstrações contábeis que são indispensáveis a uma empresa, toda abordagem neste trabalho suas pesquisas, histórico, estruturas, projeções, bem como a criação de uma empresa visa a ingressar no mercado na pretensão de abrir uma empresa para prestação de serviços, alertando para a importância de preocupar-se com os custos que serão despendidos em prol do empreendimento que é uma empresa.
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O desenvolvimento do referido trabalho mostrou o que é necessário para a criação de um escritório contábil, realizando estimativas de receitas e despesas, por fim, a projeção do fluxo de caixa demonstrou o resultado financeiro que se espera alcançar no período inicial da empresa, o que serviu de grande enriquecimento profissional por ampliar os níveis de conhecimento a cerca do assunto, deixando claro quais são os processos a serem realizados para tal iniciativa de negócio e a atividade contábil no dia a dia.
Referencias
http://www.unoparead.com.br/sites/bibliotecadigital/
http://portalcfc.org.br/
www.portaldecontabilidade.com.br/
pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade
h http://www.fbc.org.br/
ttp://pt.wikipedia.org/wiki/Layou
http://www.fbc.org.br/index.php?option=com_content&view=article&id=52&Itemid=63
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