POP FORNECEDOR FARMACIA MAGISTRAL

1. Status de Reviso

Elaborado por: 1žUHYiso: Aprovado por:

Data: ___/____/______

2. Objetivo

Definir o procedimento para a aquisio de insumos farmac uticos, embalagens, materiais de consumo, equipamentos, vidrarias e utens lios.

3. Definies:

No aplic vel

4. Procedimento

4.1. Compra de matrias primas e embalagens

4.1.1. O solicitante envia ao comprador a Solicitao de Compra (RQ 01/04).

4.1.2. O comprador elabora a Ficha de Cotao de Pre os (RQ 02/04) e envia aos fornecedores qualificados atravs de fax ou e-mail.

4.1.3. De posse das respostas das cotaes o comprador decide a compra, baseada no histrico do produto, e a efetiva atrav s do formul rio de Compra de mat rias primas, material de embalagens, vidrarias e utenslios (RQ 03/ 04) enviando o mesmo ao solicitante, para ci ncia.

4.1.4. O solicitante assina no campo apropriado do formulrio de compra dando conhecimento da compra.

4.2. Compra de materiais de consumo

Considerar como materiais de consumo: material de limpeza, material de escritrio e outros, no pass veis de compra atrav s de fornecedor qualificado.

4.2.1. O solicitante envia ao comprador a Solicitao de Compra (RQ 01/04).

4.2.2. O comprador realiza a pesquisa de preos e avalia a necessidade da compra versus o custo do pedido.

4.2.3. Diante da aprova o da solicita o, o comprador efetiva a compra (RQ 03/04) e envia o material ao solicitante.

4.2.4. Diante da reprova o da solicita o, o comprador devolve ao solicitante o documento (RQ 01/04), justificando a n o aprova o da solicita o.

4.3. Compra de equipamentos

As compras de equipamentos devem ser autorizadas pelos diretores da empresa, por se tratar de compras estratgicas.

4.3.1. O solicitante envia ao comprador o pedido de compra de equipamentos atravs da Solicita o de Compra de Equipamentos (RQ 04/04) com a indica o do fornecedor e caracter sticas detalhadas do equipamento (voltagem, calibrao ...)

4.3.2. O comprador negocia preos e prazos com o fornecedor indicado e, mediante autorizao da diretoria, efetiva a compra e comunica o prazo para entrega ao solicitante.

4.4. Qualificao de fornecedores:

4.4.1. Elaborao da Lista de Fornecedores Qualificados

Elaborar a lista de fornecedores qualificados solicitando anualmente os seguintes documentos:

- Licen a de Funcionamento (publica o DOU ou c pia quando expedida pela VISA local)

- Autorizao de Funcionamento de Empresas ± AFE (DOU)

- Autorizao Especial - AE (DOU) quando se tratar de substncias constantes da lisWDDWXDOL]DGDGD3RUWDULD69606Qž

Observa o: desej vel apresenta o de certificados de gest o da qualidade como ISO 9000 e BPDF.

4.4.2. Avaliao de Fornecedores Qualificados

- Monitorar o desempenho dos fornecedores e registrar sistematicamente a avaliao da qualidade dos produtos entregues e dos servios prestados.

- Avaliar periodicamente cada fornecedor constante da Relao de Fornecedores Qualificados (RFQ) mantendo os registros aplicveis.

- O registro da avaliao de fornecedores, bem como a abrang ncia e o tipo de controle, deve estar acessvel ao setor de compras.

- As aquisies devem ser realizadas somente de fornecedores constantes da RFQ, exceto nos casos em que a compra seja efetuada para avaliao inicial do mesmo.