Exame Físico

1.0 Exame Físico

Exame físico geralmente envolve a medição da quantidade de um ativo ou a determinação de sua qualidade comparada com um padrão pré-determinado. A técnica pode ser utilizada na procura de provas negativas como o exame de evidências de falta ou avaria de bens.

Exame físico é freqüentemente usado para testar a efetividade dos controles, particularmente daqueles relativos à segurança de quantidades físicas ou qualidade de bens tangíveis. A evidência é coletada sobre itens tangíveis. Materiais, por exemplo, são freqüentemente um objeto desta forma de teste de auditoria.

A confiabilidade da evidência obtida por este método dependerá da habilidade do auditor em evitar erros de observação.

2.0 Circularização, os auditores utilizam para confirmar informações constantes das demonstrações contábeis.

A circularização não constitui prova documental, ou seja, não é possível afirmar se foi ou não uma fraude, pois é apenas uma ferramenta, porém identificam situações que levam ao caminho para se descobrir.

Ao fazer a análise de uma rubrica contábil, por exemplo o “Contas a Pagar”, e querendo verificar se os valores ali constantes são os efetivamente devidos, o auditor encaminha correspondência a todos os credores, ou a uma parte deles, solicitando informações sobre as pendências que ele tem com a empresa auditada. De posse das respostas, faz o confrontamento com os registros contábeis, para ter uma visão da verdadeira situação da rubrica. Havendo divergências entre os registros, caberá ao auditor caracterizar esses pontos e desenvolver ações investigativas para encontrar os números verdadeiros e o que deu causa às diferenças.

Sendo assim, a definição de quem serão as pessoas a serem circularizadas está diretamente relacionada com o que está sendo buscado esclarecer e, naturalmente, diretamente proporcional a relevância do que está sendo investigado. Neste contexto, não seria vantajoso fazer-se circularização para apuração de situações onde houvesse o envolvimento de valores reduzidos, já que os custos podem ser superiores a possiveis benefícios.

3.0 Documentos Originais

É o procedimento de auditoria utilizado para a comprovação das transações que por questões legais,

comerciais ou de controle.

Estão incluídas nessa prova documental: faturas de compras e vendas; cheques; avisos de remessa;

apólices de seguros; contratos; cautelas de ações; certificados de garantia; requisições; pedidos de

compras; etc.

Quando o auditor realizar o exame dos documentos originais deve ter sempre em mente: autenticidade – verificar se a documentação examinada é fidedigna e merece fé;

normalidade – verificar se a transação realizada é adequada em função da atividade da

empresa;

aprovação – verificação de que a transação e a documentação suporte foram efetivamente

aprovadas por pessoas adequadas e responsáveis;

registro – comprovação de que o registro das operações é adequado em função da documentação examinada e está refletida contabilmente em contas apropriadas.

Exemplos: Documentação de aquisição de matérias-primas; de aquisição de itens do imobilizado; de vendas realizadas; de serviços adquiridos ou vendidos; de requisição de matérias-primas à produção;

4.0 CÁLCULOS

É voltado para a constatação da adequação das operações aritméticas.

É a única forma de constatação das várias operações que envolvam somas e cálculos.

É a mais simples e a mais válida técnica de verificação.

Exemplos: Cálculo da listagem de estoques; soma do razão auxiliar de clientes/fornecedores; soma do diário auxiliar de clientes/fornecedores; cálculo de equivalência patrimonial; cálculo de juros a

receber/a pagar; etc.

2.5. EXAME DA ESCRITURAÇÃO

É a técnica de auditoria utilizada para a constatação da veracidade das informações contábeis;

É usada para o levantamento de análises, composições de saldos; conciliações;