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A MATRIZ GESTÃO DE PROJETOS

Por:   •  17/11/2021  •  Projeto de pesquisa  •  889 Palavras (4 Páginas)  •  135 Visualizações

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

[pic 2]

Elaborado por: Thiago Garbelotti Villano

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: Gestão de Projetos-0821-1_23


Business case

Projeto Amigos do Bem

A chegada do novo Coronavírus ao Brasil representou uma gigante mudança no setor educacional. Sem planejamento, treinamento e acessibilidade digital, inúmeros alunos dos ensinos básico, fundamental e superior foram levados a aulas remotas em questão de semanas. Esse cenário diante da pandemia realizou a exclusão de estudantes das famílias mais pobres e de grupos específicos, como aqueles que vivem em ambiente rural. Assim, será necessário esforços para reverter as consequências causadas pelo COVID-19. Através disso escolhemos o projeto “Amigos do Bem” que criou um modelo de desenvolvimento social sustentável. Para reverter esse cenário causado pela pandemia.

Razoes para investir nesse projeto

O projeto Amigos do Bem é uma instituição séria que possui parceria com um enorme grupo de empresas.  O projeto acredita que a educação é a base para o desenvolvimento. Por isso, mantêm inúmeros projetos que criam oportunidades de formação para crianças, jovens e adultos.

Os Amigos do Bem possuem 4 centros de transformação, onde cerca de 10 mil crianças e jovens participam diariamente de atividades educacionais e culturais.

Os benefícios esperados com a implementação do projeto.

- Capacitação intelectual de jovens e crianças;

- Capacitação de jovens para o mercado de trabalho;

- Visibilidade e reconhecimento aos parceiros;

- Construções de modelos de aplicação;

- Oferta de bolsas de estudo, reforço escolar e cursos profissionalizantes;

- Capacitação da mão de obra.

Planejamento

Início da elaboração do projeto: 01/11/2021

Período de elaboração do projeto: 90 dias

Duração do projeto: 4 anos

Finalização do projeto: 01/02/2026

Riscos

O projeto necessita de parcerias duradouras com instituições de ensino e empresas públicas e privadas afim de conseguir seus objetivos. O sucesso do projeto depende dos voluntários e dos patrocinadores, que precisam se envolver com as causas e estar cientes de ser projeto de médio a longo prazo. Falta de investimento. A falta de investimentos para o desenvolvimento do projeto é outro risco que pode interromper o sucesso do mesmo.


Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)

Projeto:  Amigos do Bem – São Paulo

Número:   001                

Versão: 10/21

1. Objetivo do projeto

Trazer para a região Sudeste do País os benefícios do projeto Amigos do Bem que se consolidou na região nordestina, afim de qualificar crianças e jovens e diminuir as consequências da pandemia causada pelo Covid-19. Assim, facilitando a entrada no mercado de trabalho e nas universidades, trazendo efeitos benéficos a sociedade, diminuindo a criminalidade e ofertando melhores oportunidades de trabalho.

2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade

Renato Costa – Gerente do projeto.

Atribuições:

- Desenvolver e preparar as documentações para elaboração do projeto;

- Apresentação do projeto;

- Esclarecimento de dúvidas;

- Definição da equipe para implementação do projeto;

- Liderar a equipe;

- Gerenciar o orçamento;

- Aprovar contratações;

- Garantir a execução do projeto dentro do cronograma

- Buscar novos parceiros.

3. Metas

  •  Introduzir novos parceiros e patrocinadores do setor público e privado;
  •  Realizar parcerias com Universidades, faculdades e outras instituições de ensino;
  •  Capacitar 4000 jovens em 4 anos;
  •  Garantir visibilidade e desenvolvimento dos parceiros e patrocinadores;
  •  Garantir resultados sólidos para dar continuidade no projeto.

4. Premissas

  •  Serão admitidos apenas crianças e jovens de baixa renda;
  •  O projeto será aplicado em São Paulo;
  •  Idoneidade dos parceiros e patrocinadores;
  •  Avaliação dos voluntários para melhor aproveitamento;
  • Projeto sem fins lucrativos.

5. Restrições

  •  Orçamento se limita em R$ 800.000,00 reais;
  • Vedada a desistência de parceiros;
  • Divulgação do projeto em prol de ações político-partidária;
  •  Crianças e jovens de classe média e alta.

6. Riscos

  •  Desistências;
  •  Baixa adesão de investidores;
  •  Mudança do projeto caso não atinja o valor do orçamento estabelecido
  •  Capacitação inferior ao desejado.

7. Prazo de implantação

Início da elaboração do projeto: 01/11/2021

Período de elaboração do projeto: 90 dias

Duração do projeto: 4 anos

Finalização do projeto: 01/02/2026

8. Investimento

Investimento total de R$ 800.000,00 reais

9. Principais etapas

Etapas

Duração estimada

custo Estimado

Elaboração do projeto (escopo das etapas, processos, estrutura e custo);

Divulgação através de redes socias, contato telefônico, apoio civil associações comerciais e industriais;

Busca de parceiros e investidores;

Busca de candidatos através de escolas, comunidades voluntários e parceiros;

Treinamento e inclusão dos voluntários e membros do projeto;

Aquisição de material escolar e materiais para início das aulas;

Divisão das turmas;

Inicio efetivo das atividades do projeto;

Avaliação dos alunos;

Pesquisa de satisfação e melhoria;

Manutenção das instalações;

Aquisição de material escolar e materiais para início das aulas;

Seleção de jovens para novo ano letivo;

Apresentação dos resultados após a conclusão dos 4 anos de projeto e avaliação dos patrocinadores e membros

90 dias

30 dias

30 dias

30 dias

10 dias

5 dias

1 dia

 4 anos

Mensal

Semestral

Anual

Anual

Anual

30 dias

R$ 50.000,00

R$ 10.000,00

R$ 10.000,00

R$ 10.000,00

R$ 10.000,00

R$ 50.000,00

---

R$ 500.000,00

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---

R$ 100.000,00

R$ 60.000,00

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10. Principais stakeholders

Nome/função

Cidade de São Paulo;

Jovens da Cidade de São Paulo;

Voluntários;

Patrocinadores, investidores e parceiros;

Fornecedores;

Renato Costa.

Cliente – Beneficiário;

Cliente – Beneficiário;

Professores, pedagogos, psicólogos e etc;

Entidades públicas e privadas;

Empresas públicas e privadas;

Gerente de projeto.

11. Comentários

Após explanação do projeto, os benefícios ficam evidentes, onde a sociedade ganha pessoas mais capacitadas, reduzindo a desigualdade social e a falta de oportunidade. Assim, oferecendo mão de obra qualificada para as empresas, onde as mesmas patrocinam e incentivam o projeto Amigos do Bem.

...

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