A MATRIZ GESTÃO DE PROJETOS

[pic 1]

MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

[pic 2]

Elaborado por: Thiago Garbelotti Villano

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: Gestão de Projetos-0821-1_23

---

Business case

Projeto Amigos do Bem

A chegada do novo Coronavírus ao Brasil representou uma gigante mudança no setor educacional. Sem planejamento, treinamento e acessibilidade digital, inúmeros alunos dos ensinos básico, fundamental e superior foram levados a aulas remotas em questão de semanas. Esse cenário diante da pandemia realizou a exclusão de estudantes das famílias mais pobres e de grupos específicos, como aqueles que vivem em ambiente rural. Assim, será necessário esforços para reverter as consequências causadas pelo COVID-19. Através disso escolhemos o projeto “Amigos do Bem” que criou um modelo de desenvolvimento social sustentável. Para reverter esse cenário causado pela pandemia.

Razoes para investir nesse projeto

O projeto Amigos do Bem é uma instituição séria que possui parceria com um enorme grupo de empresas.  O projeto acredita que a educação é a base para o desenvolvimento. Por isso, mantêm inúmeros projetos que criam oportunidades de formação para crianças, jovens e adultos.

Os Amigos do Bem possuem 4 centros de transformação, onde cerca de 10 mil crianças e jovens participam diariamente de atividades educacionais e culturais.

Os benefícios esperados com a implementação do projeto.

- Capacitação intelectual de jovens e crianças;

- Capacitação de jovens para o mercado de trabalho;

- Visibilidade e reconhecimento aos parceiros;

- Construções de modelos de aplicação;

- Oferta de bolsas de estudo, reforço escolar e cursos profissionalizantes;

- Capacitação da mão de obra.

Planejamento

Início da elaboração do projeto: 01/11/2021

Período de elaboração do projeto: 90 dias

Duração do projeto: 4 anos

Finalização do projeto: 01/02/2026

Riscos

O projeto necessita de parcerias duradouras com instituições de ensino e empresas públicas e privadas afim de conseguir seus objetivos. O sucesso do projeto depende dos voluntários e dos patrocinadores, que precisam se envolver com as causas e estar cientes de ser projeto de médio a longo prazo. Falta de investimento. A falta de investimentos para o desenvolvimento do projeto é outro risco que pode interromper o sucesso do mesmo.

---

Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Amigos do Bem – São Paulo	Número:   001	Versão: 10/21
1. Objetivo do projeto
Trazer para a região Sudeste do País os benefícios do projeto Amigos do Bem que se consolidou na região nordestina, afim de qualificar crianças e jovens e diminuir as consequências da pandemia causada pelo Covid-19. Assim, facilitando a entrada no mercado de trabalho e nas universidades, trazendo efeitos benéficos a sociedade, diminuindo a criminalidade e ofertando melhores oportunidades de trabalho.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Renato Costa – Gerente do projeto. Atribuições: - Desenvolver e preparar as documentações para elaboração do projeto; - Apresentação do projeto; - Esclarecimento de dúvidas; - Definição da equipe para implementação do projeto; - Liderar a equipe; - Gerenciar o orçamento; - Aprovar contratações; - Garantir a execução do projeto dentro do cronograma - Buscar novos parceiros.
3. Metas
Introduzir novos parceiros e patrocinadores do setor público e privado;  Realizar parcerias com Universidades, faculdades e outras instituições de ensino;  Capacitar 4000 jovens em 4 anos;  Garantir visibilidade e desenvolvimento dos parceiros e patrocinadores;  Garantir resultados sólidos para dar continuidade no projeto.
4. Premissas
Serão admitidos apenas crianças e jovens de baixa renda;  O projeto será aplicado em São Paulo;  Idoneidade dos parceiros e patrocinadores;  Avaliação dos voluntários para melhor aproveitamento; Projeto sem fins lucrativos.
5. Restrições
Orçamento se limita em R$ 800.000,00 reais; Vedada a desistência de parceiros; Divulgação do projeto em prol de ações político-partidária;  Crianças e jovens de classe média e alta.
6. Riscos
Desistências;  Baixa adesão de investidores;  Mudança do projeto caso não atinja o valor do orçamento estabelecido  Capacitação inferior ao desejado.
7. Prazo de implantação
Início da elaboração do projeto: 01/11/2021 Período de elaboração do projeto: 90 dias Duração do projeto: 4 anos Finalização do projeto: 01/02/2026
8. Investimento
Investimento total de R$ 800.000,00 reais
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
Elaboração do projeto (escopo das etapas, processos, estrutura e custo); Divulgação através de redes socias, contato telefônico, apoio civil associações comerciais e industriais; Busca de parceiros e investidores; Busca de candidatos através de escolas, comunidades voluntários e parceiros; Treinamento e inclusão dos voluntários e membros do projeto; Aquisição de material escolar e materiais para início das aulas; Divisão das turmas; Inicio efetivo das atividades do projeto; Avaliação dos alunos; Pesquisa de satisfação e melhoria; Manutenção das instalações; Aquisição de material escolar e materiais para início das aulas; Seleção de jovens para novo ano letivo; Apresentação dos resultados após a conclusão dos 4 anos de projeto e avaliação dos patrocinadores e membros	90 dias 30 dias 30 dias 30 dias 10 dias 5 dias 1 dia  4 anos Mensal Semestral Anual Anual Anual 30 dias	R$ 50.000,00 R$ 10.000,00 R$ 10.000,00 R$ 10.000,00 R$ 10.000,00 R$ 50.000,00 --- R$ 500.000,00 --- --- R$ 100.000,00 R$ 60.000,00 --- ---
10. Principais stakeholders
Nome/função
Cidade de São Paulo; Jovens da Cidade de São Paulo; Voluntários; Patrocinadores, investidores e parceiros; Fornecedores; Renato Costa.	Cliente – Beneficiário; Cliente – Beneficiário; Professores, pedagogos, psicólogos e etc; Entidades públicas e privadas; Empresas públicas e privadas; Gerente de projeto.
11. Comentários
Após explanação do projeto, os benefícios ficam evidentes, onde a sociedade ganha pessoas mais capacitadas, reduzindo a desigualdade social e a falta de oportunidade. Assim, oferecendo mão de obra qualificada para as empresas, onde as mesmas patrocinam e incentivam o projeto Amigos do Bem.

...