Atps de adm

Análise do quadro 1

Empresa foi fundada em 1960 e até 2001 obteve ótimos resultados no ramo de parafusos.

Em 2011 os três filhos do fundador assumiram a presidência e os cargos gerenciais.

Entre 2001 e 2010 houve muitos investimentos na empresa, porém com a morte do fundador se tornou visível o desentendimento entre os filhos e consequentemente a queda nos negócios.

Em 2012 realizaram a contratação de um gerente de RH, que diminuiu o quadro de funcionários em 44,4%, deixando apenas os colaboradores mais antigos, o que também não gerou bons resultados.

O faturamento do período de 2011 a 2013 teve uma queda de 60%, levando ao prejuízo de R$ 100.000,00.

Conclusão

Concluímos que houve erros de administração na empresa.

Ocorrer cortes de funcionários faz parte do negócio, mas o critério utilizado está errado.

Deveria ocorrer demissão dos funcionários menos qualificados e mantendo os mais capacitados.

Ser antigo de casa, não significa ser bom, mas significa um “apadrinhamento” de pessoas, e quem perde com isto é a organização, como se pode observar neste caso.

Outro erro cometido foi ter um cenário de vendas em queda, e mesmo assim se teve a mesma ação de cortes para o setor comercial.

Sabemos que em Administração são necessários processos de melhorias para a subsistência da empresa, eliminando assim a ociosidade, e tornando os departamentos e por consequência a empresa, mais produtiva.

No caso da Metal Fixer, os cortes na Área Comercial colaboraram para o resultado de vendas serem baixos e insuficientes para levar a empresa ao patamar de lucratividade.

Passo 3

Após estudos realizados com o apoio do PLT 302 de Administração, com a abordagem em estratégia empresarial no capitulo 6, decidimos utilizar a estratégia analítica para reverter a situação atual da empresa Metal Fixer, que se encontra em baixa no mercado.

A estratégia adotada por empresas que operam por dois tipos de domínio produtos/serviços e mercados uma estável e já conquistado e outro mutável a ser conquistado, adotamos a estratégia analítica a fim de aumentar as eficiências de processos internos para torná-la capaz de reconquistar antigos clientes e conquistar novos clientes, oferecendo serviços e produtos com qualidades e prazos que atendam as necessidades dos clientes e atinjam alta satisfação dos mesmos.

Portanto, abordamos abaixo algumas estratégias para gerar lucratividade.

Estratégia Financeira

O primeiro passo é realizar uma análise dos custos em todos os departamentos da empresa, para saber o quanto de recurso é empregado para a realização das atividades do setor.

Após esta análise, o segundo passo, é estabelecer o que realmente é necessário e rever a quantidade de material e serviços terceirizados que devem ser utilizados.

O terceiro passo é focar no desenvolvimento de novos fornecedores com produtos e serviços mais baratos e com prazos de pagamentos que se sejam melhores para o fluxo de caixa da empresa.

Estratégia de Recursos Humanos

A estratégia para recursos humanos é analisar a produtividade dos funcionários que permaneceram na empresa e também cada atividade desenvolvida.

Deve-se observar em toda empresa onde existe a possibilidade de otimização de processos visando à redução de erros internos gerando qualidade no trabalho dos serviços executados.

Com isto, podemos realocar os funcionários para novos trabalhos e distribuir novas atividades e metas mediante os resultados da analise.

Estratégia na Tecnologia Existente

Já houve na empresa altos investimentos em tecnologias, mas não podemos abrir mão de aperfeiçoar os processos produtivos e realizar plano de manutenção preventiva e calibração de equipamentos para garantir a qualidade e continuidade do processo.

Analise de processo - Analisar todo o processo de produção e identificar os principais gargalos visando a otimização do processo e consequente aumento de produtividade;

Estratégia no Ambiente da Empresa

O resultado de vendas nos últimos anos vem decrescendo como já comentamos anteriormente.

Existe uma oportunidade para ajudar a reverter este quadro mediante uma pesquisa em relação aos concorrentes visando atender o mercado de varejo pela Internet.

Com este novo canal de venda, estima-se atingir um público distante da região da empresa, com um processo de logística de entrega terceirizado.

Para isto será contratado dois funcionários para este novo canal de venda que será inserido no setor Comercial da Empresa.

Passo 4

Estratégia para motivar os funcionários da Empresa

Com base no livro Quebre todas as regras de Marcus Buckingham e Curt Coffman,que foi baseado numa das maiores pesquisas corporativas realizadas pelo renomado instituto de pesquisas Gallup, decidimos implantar o método sugerido conforme abaixo:

1º Definir o que é esperado de cada funcionário.

2º Fornecer todos os materiais e equipamentos necessários para que realizem correta e seguramente seus trabalhos.

3º Dar a oportunidade e liberdade dos funcionários fazerem o que fazem de melhor todos os dias.

4º Reconhecer e fazer elogios para quem realizar um bom trabalho.

5º Se importar com o funcionário quanto pessoa e demonstrar isso.

6º Estimular o desenvolvimento pessoal e profissional através de processo de plano de carreira supervisionado.

7 º Envolver os funcionários em todas as decisões da empresa, ouvindo a  opinião de todos.

8º Construir a nova  missão e  visão da empresa com ajuda de todos os funcionários

9º Incentivar e promover a qualidade e o trabalho em equipe.

10 º Promover a integração com os funcionários.

11º Realizar feedbaks de três em três meses para manter o colaborador na direção correta.

12º Verificar a satisfação dos funcionários anualmente, efetuando rodízio de setores.

Etapa 2

Passo 1

Conforme informações coletadas em pesquisas, entrevistar um profissional é buscar informações de um desconhecido, é averiguar através de questionamentos e se possível alguns testes para conhecer suas habilidades técnicas e descobrir pontos fortes e fracos do candidato a vaga e quais as atitudes que esse profissional irá tomar diante de certas situações no ambiente corporativo, e mediante respostas certifica-se que esse é o profissional que se enquadra no perfil da vaga proposto pela empresa.