AÇÃO VOLUNTÁRIA

INTRODUÇÃO

Para que a organização tenha seus objetivos e para que se estabeleça a melhor maneira de alcança-los é preciso que haja planos. Os primeiros passos de um Planejamento envolvem a seleção de objetivos para a organização. Estabelecem-se objetivos para as subunidades da organização – suas divisões, seus departamentos, e assim por diante. Nesse ponto, o administrador leva em conta sua viabilidade e se eles poderão ser aceitos pelos administradores e pelos empregados da organização. Sem Planejamento nada funciona.

O que é planejamento?

Para muitos algo desnecessário, mas para empreendedores que visam organização e crescimento de sua empresa, este com certeza é um passo essencial. Planejamento é escolher um negócio, um produto, ou serviço que será destinado a um mercado ou cliente, tendo como base a definição de objetivos, cursos de ação e meios de execução. Definições essas que afetam a empresa e seu futuro, pois se trata de planejamento estratégico, que depende do tático e operacional para estruturar os objetivos traçados para aquele negócio.

No conteúdo a seguir, serão apresentadas as formas de planejamento estratégico, tático e operacional que explicará seus níveis e processos de uma forma simples, deixando claro que as principais funções de um administrador é realizar o planejamento para venda e lucro do produto na qual esta trabalhando. Iremos também mostrar o desenvolvimento de um Projeto de Extensão Universitária destinado a responsabilidade social para a arrecadação de roupas e alimentos não perecíveis para uma instituição de caridade.

Planejamento Estratégico

O planejamento estratégico é a cadeia de objetivos e meios, a partir de uma ideia ou produto ou serviço, na qual deve ser definida a área de atuação ou ramo de negócios sendo ele pequeno médio ou de grande porte, na qual com o crescimento da empresa, a prática ou estratégia estabelecida evoluem, aprimorando-se, tornando o produto competitivo e atualmente de forma sustentável na medida do possível. A estratégia, é a implementação do produto ao mercado, mas antes o mesmo deve ser criado, e pensado como algo diferente, ou inovador. O mesmo é constituído a nível institucional, ou seja, voltado para a empresa e seu ambiente geral seja interno e externo, e, devido a essa característica, está sujeito às incertezas do ambiente e do mercado. Este tipo de planejamento é desenvolvido sempre visando ás interações entre todas as unidades para obter sinergia entre as mesmas e fazer com que esta combinação alcance os objetivos/foco da estratégia empresarial.

O planejamento estratégico deve ser focado em alguns questionamentos importantes: - Aonde queremos chegar? - O que há no ambiente? - O que temos na empresa? - O que fazer? Como fazer? - Como tornar realidade? Como estamos indo?

Planejamento Tático

O desdobramento do planejamento estratégico pode ser chamado de planejamento tático (nível intermediário) e operacional (nível operacional), sendo táticos os planejamentos: financeiros, produção, marketing e recursos humanos; sendo operacionais os planos: fluxo de caixa e investimentos/aplicações, produção em massa, manutenção de equipamentos/mão de obra, vendas/propagandas e treinamento. Visando o desenvolvimento da empresa de forma hierárquica, o planejamento em si deve focar na produção de produtos padronizados e customizados para várias aplicações na indústria tendo como mostra a inovação e atualmente a sustentabilidade. Os objetivos estratégicos são focados pelo presidente, na qual traça formas de objetivos táticos a serem desempenhados pela diretoria: financeira, industrial e marketing. Os objetivos operacionais são previstos pelos gerentes de contas a receber, supervisores de máquinas, gerentes de vendas, etc. E a missão, é o desempenho executado pelo funcionário na qual faz o treinamento para dar a empresa sua mão de obra.

Planejamento Operacional

Mais conhecido como plano de ação, o planejamento operacional é a formalização através de documentos escritos, metodologias de desenvolvimento e implantações que podemos ser feitas de várias formas, se baseando em procedimentos, sendo executado por meio de fluxogramas (vertical, horizontal ou em blocos), em listas de verificações, orçamento que esta relacionada ao dinheiro/fluxo de caixa da empresa. Relaciona o tempo com cronogramas, gráfico de Gantt, o Pert, etc. Além de tudo, existe também a implementação dos regulamentos relacionados ao comportamento, ou seja, código de conduta da empresa. O planejamento operacional trata de quais serão as funções e de como elas devem ser feitas, isto é, nível em que as tarefas são executadas. Este tipo de planejamento focaliza a maximização e a otimização de resultados.

Deve-se atentar para cinco detalhes importantes: - Recursos necessários para o desenvolvimento e a implantação; - Procedimentos básicos a serem adotados; - Resultados finais esperados; - Prazos estabelecidos;

OBJETIVO GERAL

Promover um evento para arrecadação de roupas e alimentos não perecíveis para uma instituição de caridade a ser escolhida pelos próprios alunos da faculdade por meio de indicação. Conscientizar as pessoas a importância de ajudar ao próximo.

Objetivos Específicos

Organizar um evento para arrecadar as doações, visitar algumas instituições indicadas pelos alunos para decidir qual sera beneficiada pelo evento, após a escolha da instituição verificar quais suas maiores necessidades para trabalharmos encima dessas doações, verificar como a comunidade ao redor desta instituição se comporta em relação ao trabalho prestado pela instituição, escolher o local e a data onde será realizado o evento.

O objetivo principal seria ajudar e melhorar o funcionamento da instituição escolhida com estas doações dando um dia cada vez melhor para as pessoas atendidas por esta instituição com uma boa alimentação e um conforto com roupas, sapatos que as vezes muitas dessas pessoas não tem condições de comprar.

JUSTIFICATIVA

Nos dias de hoje muitas instituições ate tem ajuda do Governo e ate de empresas para se manterem, porem o corações das pessoas que trabalhão nestas instituições são muitas grandes a acabam, atendendo muitas pessoas alem da capacidade que poderiam atender em seus estabelecimento, sempre com o lema que podemos ajudar mais, e com isso doações como estas feitas pelo nosso projeto são muito bem vindas, e aceitas por qualquer doação, onde elas sempre